5 eccellenti vantaggi dell'automazione della contabilità per le aziende CPA

Automazione e ottimizzazione del flusso di lavoro non sono parole nuove per chi opera nel campo della contabilità. Tuttavia, l'alba dell'intelligenza artificiale ha sollevato una serie di nuove domande e molti contabili e CPA in particolare temono che l'automazione ucciderà la loro professione o la cambierà completamente.

Quanto sono giustificate queste paure? I benefici superano le paure? In questo articolo, cercherò di rispondere a queste domande e descrivere i vantaggi dell'automazione per i CPA.

Livello di automazione nelle aziende CPA:presente e futuro

Se guardi le tendenze e le statistiche, vedi che la professione contabile è una delle più probabilmente automatizzate entro il 2040. Ma un altro fatto interessante è che c'è stato un aumento consistente del numero di lavori contabili aggiunti, e si prevede che crescere di un altro 6% entro il 2028. Come puoi spiegare una crescita prevista in una professione che è presumibilmente messa in pericolo dall'automazione?

Le aziende CPA possono fornire una buona risposta.

Negli ultimi anni la produttività è aumentata in tutti i campi, fornendo ai CPA un carico di lavoro sempre crescente da affrontare. A dire il vero, l'automazione non avrebbe potuto entrare in scena in un momento migliore. Senza di esso, non sarebbe possibile gestire manualmente un volume crescente di dati, evitando gli errori che possono verificarsi quando sono gli esseri umani a inserire i dati manualmente.

Con la tecnologia lì per svolgere attività come il lavoro di contabilità transazionale, contabilità, libro paga, registrazione delle spese, verifica delle firme elettroniche e preparazione completa delle tasse, i contabili possono svolgere il livello di abilità più elevato per cui sono stati formati. In effetti, molti già lo fanno.

Il rapporto dell'Institute of Management Accountants ha rilevato che il 53% delle organizzazioni finanziarie e contabili sta sviluppando strategie sull'uso dei big data, che possono aiutare a scoprire correlazioni, modelli nascosti e altre informazioni importanti.

I vantaggi di sfruttare l'automazione della contabilità

Vantaggi dell'automazione contabile n. 1:risparmio sui costi di contabilità e buste paga

Diversi studi mostrano che fino all'86% del lavoro di contabilità odierno ha il potenziale per essere automatizzato. Se sono necessarie così tante ore di lavoro per svolgere queste attività, è chiaramente del tutto naturale che automatizzando questi processi i costi vengano risparmiati su una scala significativa.

Elaborazione delle spese, buste paga, revisioni dei file:tutto questo può essere automatizzato. Ora immaginalo in ore fatturabili. Servizi come Synder, se utilizzati dalle aziende CPA, consentono loro di attivare il pilota automatico dei processi di immissione dei dati, al costo di poche ore fatturabili al mese, risparmiando fino a 10 ore settimanali su attività ripetitive che possono e devono essere automatizzate.

Grazie a questo livello di automazione si ottiene anche una perfetta precisione necessaria per l'immissione dei dati nell'ambiente CPA.

Vantaggi dell'automazione contabile n. 2:risparmio di tempo prezioso

Ora tutto richiede meno tempo e i clienti delle aziende CPA ne sono consapevoli. Si aspettano che tutto venga fatto istantaneamente e spesso non sono disposti ad aspettare. Per stare al passo con questa pressione di tempo, i contabili esperti di tecnologia hanno iniziato a utilizzare un software che sostituisce quei processi che avevano precedentemente eseguito manualmente. Non importa ai loro clienti. Semmai, i clienti apprezzeranno l'efficienza e l'accuratezza dei report generati dalla macchina. È l'esperienza CPA che conta e intere carriere che sono state costruite attorno all'immissione di dati, alla ricerca di numeri e ad altre attività ripetitive ora hanno l'opportunità di trasformarsi in quelle che utilizzano il tempo prezioso con saggezza.

Un molto discusso rapporto McKinsey mostra che contabili e professionisti della contabilità sono quelli che trascorrono la maggior parte del loro tempo in attività che possono essere automatizzate. Questa rivelazione cambia la prospettiva dei contabili lungimiranti, riformulando la domanda se utilizzare l'automazione in come sfruttarlo nel modo più efficace.

Vantaggi dell'automazione contabile n. 3:qualità verificata dei dati

Il software di contabilità introduce nel gioco un nuovo livello di sicurezza e affidabilità dei dati forniti. Le riconciliazioni, una volta temute, diventano un processo di un minuto quando tutte le transazioni vengono inviate direttamente al software di contabilità in tempo reale; le spese sono organizzate automaticamente da soluzioni intuitive come Expensify; il tempo viene effettivamente monitorato da provider come TSheets. L'eliminazione di queste attività dall'elenco delle attività a cui devono pensare anche i contabili consente ai CPA di lavorare con i dati forniti con questa automazione e lasciare che le macchine si occupino del resto.

Vantaggi dell'automazione contabile n. 4:valore delle competenze essenzialmente umane

Le vere competenze che appartengono al futuro non possono essere automatizzate. La capacità di connettersi, raccontare una storia, entrare in empatia, proporre innovazioni e creare opportunità che attualmente non esistono:tutto ciò, basato sulla profonda conoscenza del settore, consentirà ai CPA di diventare sempre più creativi, spendere meno o niente tempo per compiti banali e vai oltre il previsto, oltre la logica. È anche una fortuna che queste siano le competenze che i clienti apprezzano di più.

Il ruolo di un consulente che inizia a definire i CPA diventa possibile quando le competenze umane possono iniziare a brillare e ciò diventa possibile quando il peso delle attività ripetitive ricorrenti viene sollevato dall'automazione intelligente.

Vantaggi dell'automazione contabile n. 5:partnership più solide

I clienti delle società di revisione alla fine cercano un partner affidabile che possa guidarli attraverso le complessità delle normative finanziarie e fiscali. Senza automazione, un contabile può fornire consulenza su questioni normative ma non avrebbe il tempo necessario per approfondire le previsioni, non avrebbe gli strumenti per supportare le proprie intuizioni sul futuro finanziario del proprio cliente con analisi dei dati intelligenti e sarebbe incline a errore. I contabili professionisti in grado di fornire costantemente risultati esperti e privi di errori saranno in grado di costruire partnership durature con i propri clienti.

Riepilogo

La parte transazionale del lavoro contabile sarà automatizzata. È inevitabile. Coloro le cui competenze sono principalmente incentrate sull'immissione manuale dei dati dovranno potenziare il proprio portafoglio. Ma ci sono così tante abilità, che Leena Nair, Chief Human Resources Officer di Unilever, ha chiamato le abilità dell'era del cuore, che sono intrinsecamente umane e non faranno altro che galvanizzare e svilupparsi ulteriormente. Le aziende CPA possono guardare al futuro con fiducia, grazie all'automazione e dotate di nuove competenze più avanzate che possono continuare ad avanzare.