I pericoli dell'utilizzo di un modello di foglio di calcolo dell'inventario per la tua azienda

La tua azienda ha davvero bisogno di un modello di foglio di calcolo dell'inventario o ha bisogno di una soluzione olistica?

Puoi trovare tonnellate di siti Web che offrono modelli di fogli di calcolo dell'inventario, ma questa pagina non è una di queste. Qual è il nostro problema con un modello di foglio di calcolo dell'inventario? Non fraintenderci. Pensiamo che i fogli di calcolo siano ottimi per metriche e analisi, ma non sono fatti per tenere traccia dell'inventario o monitorare i livelli delle scorte, semplicemente perché non sono progettati per le tue esigenze di inventario.

Ti mostreremo perché...

A cosa serve un modello di foglio di lavoro dell'inventario

L'obiettivo principale della creazione e dell'utilizzo di un modello di foglio di calcolo dell'inventario è tenere traccia del tuo inventario:gli afflussi e i deflussi, in modo da tenerti aggiornato con i livelli e i movimenti delle scorte. Un modello di foglio di calcolo dell'inventario è in genere una tabella contenente colonne per il numero di inventario, la descrizione dell'articolo, il prezzo di acquisto, il livello di riordino delle scorte, la quantità e l'ubicazione.

Vantaggi dell'utilizzo di un modello di foglio di lavoro dell'inventario

La maggior parte delle persone conosce già le funzioni di base di un foglio di calcolo e come usarle, quindi non c'è molta curva di apprendimento lì.

I modelli di fogli di calcolo dell'inventario sono anche predefiniti nella tua suite Microsoft Office (che molto probabilmente possiedi già), rendendola una soluzione pratica, gratuita e facilmente accessibile.

Limitazioni all'utilizzo di fogli di lavoro per monitorare l'inventario

Quindi i fogli di calcolo possono essere un modo conveniente per i proprietari di aziende di iniziare, ma alla fine dovranno affrontare delle sfide quando la loro attività cresce e i fogli di calcolo non soddisfano più i loro requisiti.

Per elaborare, l'utilizzo di un modello di foglio di calcolo dell'inventario per monitorare i livelli delle scorte è in gran parte un processo manuale. Il tuo foglio di lavoro non viene aggiornato automaticamente ogni volta che viene effettuata una vendita o un acquisto. Inoltre, devi continuare a ricordarti quando ordinare più prodotti in modo da non finire a corto di scorte. L'amministrazione e il monitoraggio delle attività di inventario devono essere eseguiti nella tua testa quando si utilizza un modello di foglio di calcolo dell'inventario.

Inoltre, l'utilizzo di un foglio di calcolo per tenere traccia dell'inventario rende difficile per l'intero team collaborare e aggiornare il modello. Di conseguenza, possono essere create molte modifiche e versioni diverse di un singolo foglio di calcolo dell'inventario, creando confusione e sprecando più tempo per risolvere e trovare la versione "finale" e "più aggiornata".

Il più delle volte, questo metodo di monitoraggio dell'inventario porta a un aumento della manodopera e dello spreco di tempo, del livello di stress all'interno del team e dell'errore umano. Questa è una domanda molto reale che la maggior parte delle aziende deve affrontare oggi. Per mantenere le operazioni come vengono condotte ora tramite fogli di calcolo? O fare il salto di fede tecnologica e cercare un software come soluzione (Saas)?

Trovare una soluzione olistica per le tue esigenze di inventario

Le aziende non possono più sopravvivere facendo affidamento su processi obsoleti come l'utilizzo di un foglio di calcolo per tenere d'occhio l'inventario. Uno dei maggiori elementi che frenano le aziende dalla crescita e dal ridimensionamento è l'uso di fogli di calcolo per controllare il proprio inventario.

Il tempo e il lavoro manuale necessari per mantenere i fogli di calcolo dell'inventario possono essere risparmiati utilizzando una soluzione di gestione dell'inventario sofisticata ma semplice. Il software basato su cloud di TradeGecko può migliorare la produttività e la collaborazione in team, quindi entra nel cloud oggi stesso.