La tua piccola impresa è pronta per un'emergenza?

Avviare una piccola impresa e poi mantenerla attiva non è un'impresa facile. Per prepararti alle inevitabili catastrofi, situazioni impreviste e persino emergenze legate al business, ti consigliamo di avere a portata di mano un risparmio adeguato.

Determinare quanto ti serve in termini di risparmi di emergenza può essere un po' confuso, soprattutto se sei abituato a pensare in termini di risparmi personali. Tuttavia, ci sono alcune buone regole pratiche da tenere a mente quando inizi.

Essere pronti per le emergenze

Di fronte a una spesa grande o imprevista, alcuni imprenditori si rivolgeranno a prestiti o linee di credito aziendali e personali. Tuttavia, di solito è una cattiva idea per una serie di motivi:queste opzioni di finanziamento possono essere costose, non sono garantite e potrebbero richiedere giorni o addirittura settimane per essere garantite.

Invece, avere una piccola impresa "pronta per le emergenze" si riferisce molto spesso alla creazione di una rete di sicurezza sotto forma di risparmi dedicati. È possibile accedere rapidamente a questi fondi e utilizzarli se e quando si verifica una situazione inaspettata e inevitabile.

Mettendo da parte i soldi in un conto di risparmio dedicato, offri alla tua azienda flessibilità e sicurezza in una forma facilmente accessibile.

Tipi di emergenze aziendali

Le situazioni che la tua azienda potrebbe affrontare sono infinite e dipendono in gran parte dal tipo di attività che gestisci. Tuttavia, alcune potenziali situazioni che potresti incontrare includono:

• Interruzioni di corrente:queste non solo possono influire sulla tua capacità di gestire la tua attività, evadere gli ordini, ecc., ma possono anche danneggiare macchinari o rovinare articoli deperibili
• Emergenza medica (come un infortunio o una malattia grave), che potrebbero tenerti senza lavoro
• Disastri naturali come incendi, inondazioni, uragani o tornado
• Problemi tecnologici, come un crash del sistema informatico o persino una violazione della sicurezza
• Problemi legali, indipendentemente dal fatto che tu sia stato citato in giudizio o che tu debba intentare una causa
• Perdita imprevista di un dipendente per dimissioni, malattia o morte
• Danni o riparazioni agli edifici, come tubi scoppiati o un'unità A/C rotta

L'impatto di queste situazioni sulla tua azienda varierà. La tua polizza assicurativa aziendale potrebbe anche fornire copertura per alcune di queste situazioni (senza franchigia). Tuttavia, essere preparati significa che non ti trovi mai in una situazione difficile.

I risparmi sono utili per qualcosa di più delle semplici emergenze

I risparmi delle piccole imprese sono fondamentali quando si tratta di prepararsi per le situazioni di emergenza. A volte, però, mettere da parte un gruzzolo "per ogni evenienza" può consentire alla tua attività di sfruttare ottime opportunità quando si presentano, anche se del tutto inaspettate.

Ad esempio, i risparmi di emergenza potrebbero consentire di acquistare attrezzature scontate da un concorrente che sta improvvisamente cessando l'attività. Se si presenta l'opportunità di acquistare un franchising ed espandersi, la liquidità di un conto di risparmio sano può contribuire a rendere possibile tale mossa.

Oppure, diciamo solo che sei fortunato e uno dei tuoi prodotti diventa virale, provocando un'ondata di ordini. I fondi di emergenza potrebbero permetterti di acquistare le forniture di cui hai bisogno e pagare il personale necessario per evadere le fatture.

Mentre un fondo di emergenza aziendale dovrebbe essere sempre a portata di mano per le vere emergenze, avere dei risparmi a disposizione può anche aprire positivo  porte per la tua azienda.

Quanti risparmi dovrebbe avere una piccola impresa?

Dalle tue finanze personali, probabilmente hai già familiarità con i tipici consigli sui fondi di emergenza. La regola generale è che dovresti prima risparmiare almeno $ 1.000 per l'imprevisto, quindi lavorare per costruire 3-6 mesi di spese nel caso si verificasse qualcosa di catastrofico.

Fortunatamente, in termini di consigli aziendali, i consigli sul risparmio sono più o meno gli stessi (probabilmente su scala più ampia).

Quando si tratta di quanto di un fondo di emergenza dovresti avere, è comune risparmiare almeno 3 mesi di spese aziendali, il che può mantenere a galla la tua azienda se succede qualcosa. Quindi, se la tua azienda spende $ 15.000 al mese, pianifica di risparmiare circa $ 45.000. Se spendi solo $ 4.000 al mese, dovrai risparmiare almeno $ 12.000.

Naturalmente, non c'è nulla che ti impedisca di essere troppo preparato e di risparmiare di più, se hai la possibilità di farlo e desideri maggiore tranquillità.

Proprio come con il tuo fondo di emergenza personale, sarebbe saggio puntare a risparmiare fino a 6 o 12 mesi di spesa. Con quel tipo di denaro nascosto, puoi stare tranquillo sapendo che la tua attività è pronta a tutto.

Quanto vuoi essere preparato dipende dal tuo livello di comfort e capacità di risparmio, e dalla presenza di altre reti di sicurezza (come una linea di credito aziendale).

Considerazioni finali

Può essere difficile calcolare quanto la tua azienda ha bisogno di risparmiare. Quindi, in realtà salvataggio  quel denaro – e resistere alla tentazione di toccarlo – è l'ennesima sfida.

Garantire che la tua piccola impresa sia pronta per le emergenze, tuttavia, può fare la differenza tra sopravvivere o fallire in una situazione inaspettata. Quindi, è sempre consigliabile prepararsi nel modo più aggressivo possibile.

Mettere da parte denaro a sufficienza oggi può aiutare a garantire che la tua piccola impresa sia pronta per domani... indipendentemente dal tipo di emergenza o opportunità che potrebbero sorgere.