Impostare un piano pensionistico per la tua piccola impresa

Quando si imposta un Piano di pensionamento per un piccola impresa , hai una serie di opzioni tra cui scegliere. Prima delle recenti modifiche legislative, le piccole imprese non potevano competere con le grandi società quando offrivano piani pensionistici. Oggi, Le opzioni IRA iper-flessibili e 401 (k) consentono ai piccoli datori di lavoro di offrire grandi opzioni ai dipendenti a buon mercato. Il problema non è più se fornire un'opzione; è diventata quale opzione usare. Considera questi fattori nel prendere la tua decisione.

scartoffie

La prima cosa da considerare è la documentazione necessaria per la creazione di un piano. per fortuna, l'IRS ha ridotto i requisiti di documentazione con le attuali opzioni del piano. Entrambi i piani SIMPLE 401(k) e SIMPLE IRA richiedono un solo modulo per la configurazione. Lo stesso vale per SEP IRA e altre opzioni IRA flessibili. Questo è molto favorevole rispetto a un tradizionale 401 (k) che richiede più serie di documenti e notifiche durante la durata dell'account.

Costo

Quanto vuoi spendere per il tuo piano? Il costo del tuo piano pensionistico si divide in due segmenti:il costo per mantenere il piano e il costo per contribuire per conto dei tuoi dipendenti. Inizia con i costi di manutenzione. Vuoi essere tu a gestire gli investimenti? O preferisci dare questa responsabilità ai tuoi dipendenti? Se opti per il primo, avrai bisogno di un 401 (k). Nella seconda opzione, un piano dell'IRA funzionerà bene. Con il piano dell'IRA, ogni dipendente crea il proprio conto pensione, e puoi versare contributi diretti per il dipendente. Anche il costo dei contributi ai conti dei dipendenti varierà in base al piano. Per esempio, con un SEP IRA, sei l'unico responsabile dell'inserimento dei risparmi nel piano. Devi depositare lo stesso importo per ciascuno dei tuoi dipendenti, compreso te stesso, che può rendere costoso il piano. Con un piano SEMPLICE IRA, però, i tuoi dipendenti contribuiscono con i propri fondi. Puoi scegliere se abbinare o meno i fondi, e puoi assegnare importi diversi a livelli diversi di dipendenti.

Dati demografici dei dipendenti

Considera i tipi di dipendenti che lavorano per te. Sono i tuoi familiari, appaltatori part-time o membri del personale a tempo pieno? Ogni piano pensionistico ha regole di ammissibilità specifiche per i dipendenti e per i datori di lavoro. Per esempio, il SEP IRA richiede che un dipendente guadagni almeno $ 450 e lavori per tre degli ultimi cinque anni prima dell'idoneità. Altri piani possono darti il ​​vantaggio di determinare quando un dipendente è idoneo. Per esempio, puoi impostare l'idoneità a iniziare dopo un anno o tre mesi, e puoi consentire solo ai dipendenti a tempo pieno di avere diritto al piano. Queste opzioni dipendono da te, ma è anche tua la responsabilità di informare i tuoi dipendenti delle regole di ammissibilità. Una volta scelto e stabilito il tuo piano, devi informare immediatamente tutti i dipendenti delle tue elezioni, come e quando si qualificheranno, e le opzioni che hanno all'interno del tuo piano.

Che cos'è un lavoratore dipendente?

UN dipendente in locazione lavora per un'agenzia al di fuori del proprio luogo di lavoro. In un dato giorno, il dipendente riferisce ad un'azienda convenzionata con il vero datore di lavoro. Tutti gli stipendi, benefici e accordi sono presi tra il dipendente e la società di leasing. Se sei un piccolo imprenditore, i dipendenti in leasing possono farti risparmiare grandi quantità di denaro. Puoi prendere in prestito le competenze di un individuo da un'azienda molto più grande. Quell'azienda offre vantaggi in modo da non doverlo fare tu. I tuoi dipendenti possono godere dei vantaggi di lavorare per un grande datore di lavoro pur continuando a lavorare nel tuo piccolo ufficio.

Posso limitare il numero di dipendenti che hanno accesso alla mia piccola impresa 401k?

Puoi limitare l'accesso al tuo piccola impresa 401k , ma devi farlo secondo i regolamenti del piano 401k che hai eletto. Alcuni piani 401k devono essere estesi a tutti i dipendenti a tempo pieno oltre l'età minima qualificata. Altri offrono al datore di lavoro una maggiore flessibilità per stabilire standard, limitare l'opzione alla sola direzione o ai dipendenti che sono stati con l'organizzazione per un determinato periodo di tempo. Quando stai pensando di creare un 401k, parla con l'amministratore del tuo piano del costo del piano. Se non puoi permetterti di aggiungere tutti i dipendenti, assicurati di aver scelto un piano che ti consente di limitare i benefici.