Come eseguire un'analisi di pareggio:una guida del 2022

Un must per le piccole imprese e per coloro che stanno pensando di entrare in affari, un'analisi di pareggio ti consente di sapere quando puoi aspettarti di iniziare a guadagnare un profitto.

Uno dei rapporti contabili più importanti che i nuovi imprenditori possono eseguire è l'analisi di pareggio. Un'analisi di pareggio viene utilizzata per determinare quando la tua azienda diventerà redditizia.

Può essere utilizzato anche quando si introduce un nuovo prodotto o servizio nella tua azienda, consentendoti di determinare il numero di prodotti o servizi che dovrai vendere per iniziare a realizzare un profitto.

Panoramica:cos'è un'analisi di pareggio?

Un'analisi di pareggio ti aiuta a determinare quando la tua attività diventerà redditizia. Utile per le aziende di tutte le dimensioni, un'analisi di pareggio viene utilizzata nella contabilità gestionale ed è particolarmente utile per i proprietari di piccole imprese che operano con flussi di cassa molto più ridotti.

In effetti, se sei un piccolo imprenditore il cui rendiconto finanziario è costantemente in rosso, una delle cose migliori che puoi fare è eseguire un'analisi di pareggio sulle tue linee di prodotti o sulla tua attività.

Per comprendere e utilizzare la formula dell'analisi di pareggio, tu e il tuo contabile della piccola impresa dovete avere familiarità con i seguenti termini contabili:

• Costi fissi: I costi fissi sono quei costi non legati alla produzione. Cose come l'affitto, l'ammortamento, i costi amministrativi e i salari non di produzione sono considerati costi fissi. Puoi trovare i tuoi costi fissi nel tuo conto economico o conto economico.
• Costi variabili: I costi variabili sono sempre correlati alla produzione e variano con i livelli di produzione. I costi variabili includono materie prime, manodopera diretta, carburante e quant'altro possa variare a seconda della produzione. Puoi anche trovare i tuoi costi variabili nel tuo conto economico o conto economico.
• Margine di contribuzione: Il margine di contribuzione è il prezzo di un prodotto dopo che tutti i costi variabili sono stati rimossi. Il margine di contribuzione può essere utile per determinare se un prodotto o servizio ha un prezzo troppo alto o troppo basso. In altre parole, se vendi tazze da caffè a $ 15 e il costo dei materiali per produrre la tazza da caffè è di $ 9, il tuo margine di contribuzione è di $ 6.

Qual ​​è la formula dell'analisi di pareggio?

Esistono due calcoli di pareggio che puoi utilizzare per determinare quando la tua attività diventerà redditizia:una formula di pareggio che utilizza le unità vendute e una formula di pareggio che utilizza il totale delle vendite.

La formula dell'analisi di pareggio per calcolare il punto di pareggio in unità vendute è la seguente:

Costi fissi ÷ (Prezzo medio - Costi variabili) =Punto di pareggio

Il primo passo nella preparazione dell'analisi di pareggio è determinare tutti i costi. Questo può essere fatto esaminando tutte le tue spese operative e il costo delle merci vendute.

Puoi anche calcolare la tua analisi di pareggio utilizzando i dollari di vendita anziché le unità vendute utilizzando il tuo margine di contribuzione, che è determinato sottraendo tutti i tuoi costi variabili dal prezzo di un prodotto.

Costi fissi ÷ Margine di contribuzione =punto di pareggio

Un esempio di analisi di pareggio nel mondo reale

Il primo esempio che utilizzeremo è per creare un punto di pareggio utilizzando il numero di unità vendute. Jim sta pensando di avviare una nuova attività vendendo torce speciali.

Le torce avranno un prezzo di $ 29,99, con il costo del materiale di produzione di ciascuna torcia $ 18,00. L'affitto dell'impianto di produzione sarà di $ 2.500, con costi fissi aggiuntivi di $ 500 per un totale di $ 3.000 al mese.

Non includere le normali spese di esercizio nel calcolo dei costi fissi. Prima di iniziare la sua attività, Jim vuole sapere quante torce dovrà vendere ogni mese per raggiungere il pareggio. Il calcolo sarebbe:

$ 3.000 ÷ ($ 29 - $ 18 ) =273 unità

Ciò significa che Jim dovrà vendere almeno 273 unità per raggiungere il pareggio.

Se Jim vuole vedere i dollari delle vendite di pareggio, prenderebbe il suo margine di contribuzione e sottrarrebbe i suoi costi variabili o materiali e poi lo dividerebbe per il prezzo di vendita. Ci sono due calcoli che dovresti fare per calcolare il punto di pareggio in dollari di vendita.

Innanzitutto, dovrai calcolare il tuo margine di contribuzione. Il calcolo del margine di contribuzione è:

$ 29 - $ 18 ÷ $ 29 =.379

Ora che hai il tuo margine di contribuzione, puoi calcolare il tuo punto di pareggio dividendo i tuoi costi fissi per il tuo margine di contribuzione. Questo calcolo è:

$ 3.000 ÷ .379 =$ 7.916

Ciò significa che Jim dovrà guadagnare $ 7.916 nella vendita di torce elettriche prima di raggiungere il pareggio.

Perché una piccola impresa dovrebbe eseguire un'analisi di pareggio?

Se stai avviando una nuova attività o aggiungendo una nuova linea di prodotti alla tua attività attuale, l'esecuzione di un'analisi di pareggio può aiutarti a determinare il lasso di tempo prima che la tua nuova attività o linea di prodotti diventi redditizia. Ecco alcuni altri motivi per cui un'analisi di pareggio può essere utile:

1. Verifica di prodotti/servizi

Sapere quando il tuo prodotto, servizio o attività diventerà redditizia è importante sia per le attività nuove che per quelle esistenti. Grandi idee possono portare a un prodotto o servizio più venduto, ma solo se quel prodotto o servizio può essere venduto con profitto.

Ad esempio, decidi che vorresti vendere bocconcini vegani per cani, ma mentre calcoli i potenziali costi fissi e cerchi i fornitori locali, ti rendi conto che il costo della creazione di quei bocconcini costerà quasi quanto dovrebbero vendere. Ecco perché l'analisi di pareggio è d'obbligo prima di avviare un'attività o una nuova linea di prodotti.

2. È una necessità per gli investitori

Se stai cercando attivamente investitori per finanziare la tua nuova attività o aggiungere un afflusso di denaro alla tua attività esistente, dovrai eseguire un'analisi di pareggio. Questo calcolo è uno che gli investitori e le istituzioni finanziarie prendono in considerazione a lungo. Dopotutto, se il tuo prodotto non è redditizio, la tua attività alla fine fallirà.

3. Se ti trasferisci in un negozio di mattoni e malta

Se hai venduto i tuoi prodotti online e vuoi passare a un negozio, prima di firmare un contratto di locazione, assicurati di preparare un'analisi di pareggio per vedere quanto velocemente sarai in grado di realizzare un profitto dopo aver aggiunto il tuo fisso aggiuntivo costi come affitto e assicurazione.

Come utilizzare i risultati dell'analisi di pareggio

La creazione di un'analisi di pareggio fornisce le risorse necessarie per prendere decisioni aziendali informate in aree quali i livelli dei prezzi e i costi dei fornitori.

Ad esempio, se il tuo punto di pareggio è insostenibile, ci sono cose che puoi fare per migliorarlo come trovare un altro fornitore con costi più ragionevoli o localizzare un edificio più piccolo per pagare meno di affitto? Puoi gestire l'attività da casa tua e rinunciare del tutto ai costi di affitto?

Tieni presente che, sebbene un'analisi di pareggio possa essere utile, non è una scienza esatta, in particolare se la tua azienda vende una varietà di prodotti.

In tal caso, è meglio utilizzare un costo medio durante il calcolo dell'analisi di pareggio o combinare i risultati con altre risorse come il bilancio o il rapporto di contabilità generale.

Scopri quando la tua attività inizierà a realizzare un profitto

Può sembrare complicato, ma calcolare l'analisi di pareggio per la tua azienda è semplice. Sia che tu stia creando un budget per la tua nuova attività o che il tuo contabile stia calcolando le proiezioni finanziarie per la tua nuova linea di prodotti, il calcolo dell'analisi di pareggio può fornirti le informazioni di cui hai bisogno per diventare e rimanere redditizio.

Se sei stanco di tenere traccia dei tuoi costi aziendali su un software per fogli di calcolo, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.