Piano dei conti:una guida per le piccole imprese

Impostare correttamente il piano dei conti è una delle cose più importanti che un imprenditore può fare. Spiegheremo cos'è un piano dei conti e perché è così vitale.

Il piano dei conti elenca tutti i conti trovati nella tua contabilità generale, inclusi i conti temporanei e permanenti. È necessario per gestire correttamente le transazioni finanziarie che effettua la tua attività.

Panoramica:che cos'è un piano dei conti?

Una delle prime cose che impari nella contabilità 101 è l'importanza del piano dei conti. La spina dorsale di tutta la tua attività, il piano dei conti è il luogo in cui risiedono tutti i tuoi conti di contabilità generale. Il piano dei conti registra ogni transazione finanziaria effettuata dalla tua attività.

Sarà diverso per ogni tipo di attività, con un'azienda manifatturiera che utilizza un piano dei conti diverso da un'azienda di servizi o da un'organizzazione senza scopo di lucro.

Se impostato correttamente, il piano dei conti può fornirti informazioni dettagliate sulla tua attività. E aiuta a garantire che le informazioni che recuperi, come i rendiconti finanziari, forniscano una rappresentazione accurata della tua attività.

Come funziona un piano dei conti?

Ogni volta che depositi un pagamento, registri una fattura che deve essere pagata il mese successivo o invii una fattura a un cliente, questo viene registrato nella contabilità generale utilizzando i conti trovati nel tuo piano dei conti. Il piano dei conti contiene cinque tipi di conti:

1. Conti delle risorse:le risorse sono tutto ciò che la tua azienda possiede
2. Conti di responsabilità:le passività sono tutto ciò che la tua azienda deve
3. Conti azionari:il capitale rappresenta la proprietà dell'attività
4. Conti delle entrate:le entrate sono i soldi guadagnati da beni e servizi
5. Conti spese:le spese sono considerate il costo dell'attività commerciale

La prima parte del piano dei conti contiene i conti di bilancio come attività, passività e patrimonio netto, mentre la seconda parte del piano dei conti elenca i conti del conto economico, che sono entrate e spese.

Ogni piano dei conti è strutturato in questo modo, anche se puoi aggiungere conti o sottoconti aggiuntivi per monitorare meglio le transazioni specifiche del tuo tipo di attività.

Esempi di piano dei conti

I conti in un piano dei conti variano a seconda delle dimensioni e del tipo di attività. Di seguito è riportato un esempio di piano dei conti per una piccola impresa di servizi. Il grafico contiene tutti e cinque i tipi di conto presenti in tutti i piani dei conti contabili.

Numero di conto	Nome account	Tipo di conto
1000	Contanti	Risorse
1010	Conto di risparmio	Risorse
1020	Contabilità clienti	Risorse
1030	Computer	Risorse
2000	Contabilità fornitori	Passività
2010	Note pagabili	Passività
3000	Patrimonio netto proprietario	Azionario
3010	Prelievi del proprietario	Azionario
4000	Pagamento del servizio guadagnato	Ricavi
5000	Retribuzioni amministrative	Spese
5010	Affitto	Spese
5020	Utilità	Spese
5030	Forniture per ufficio	Spese

Il miglior software di contabilità per piano dei conti

La gestione del piano dei conti è molto più semplice quando si utilizza un software di contabilità. Che tu sia un'operazione individuale o uno staff di 10 persone, ecco alcune buone scelte per semplificare la gestione del piano dei conti per la tua attività.

1. Kashoo

Una scelta eccellente per le ditte individuali e le nuove imprese, Kashoo combina un'interfaccia facile da usare con solide capacità contabili, incluso un piano dei conti predefinito. A differenza di altre applicazioni software, Kashoo non include un'opzione per importare un piano dei conti esistente.

Kashoo utilizza una struttura di base del piano dei conti che consente ai nuovi utenti di scegliere il proprio tipo di attività durante la configurazione del prodotto. Kashoo crea quindi il piano dei conti appropriato durante il processo di configurazione.

Il piano dei conti di Kashoo include cinque tipi di conto:attività, passività, azioni, entrate e spese, con la possibilità di creare conti secondari se necessario.

Questa struttura, sebbene semplice, è sufficiente per le piccole imprese che non hanno bisogno di tenere traccia dell'inventario o di acquistare resi e indennità. Kashoo non è all'altezza delle opzioni di reporting, con rapporti limitati disponibili, sebbene l'applicazione possa eseguire rendiconti finanziari di base.

Il prezzo di Kashoo è semplice e all-inclusive. Il costo è di $ 199 all'anno o $ 19,99 al mese, senza costi aggiuntivi per utenti o funzionalità aggiuntivi.

2. QuickBooks in linea

QuickBooks Online è adatto a una varietà di piccole imprese, dall'operazione individuale all'attività in crescita. QuickBooks Online offre una struttura personalizzabile del piano dei conti e servizi bancari online, gestione delle spese, vendite e fatturazione.

Offre anche la possibilità di caricare un piano dei conti esistente, se lo desideri.

QuickBooks Online include un piano dei conti predefinito che può essere facilmente personalizzato per adattarsi meglio alla tua attività. Puoi aggiungere reparti o segmenti nel piano dei conti per un migliore monitoraggio.

Sebbene tu sia limitato a 250 account, dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle piccole imprese. Inoltre, QuickBooks Online offre buone opzioni di reporting, inclusi rendiconti finanziari standard e report progettati per il tuo commercialista o CPA.

Il prezzo di QuickBooks Online parte da $ 10/mese per il piano Simple Start, anche se la maggior parte delle piccole aziende in crescita trarrebbero il massimo vantaggio dal piano Plus, disponibile a $ 35/mese per i primi tre mesi.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro è adatto alle piccole imprese e alle aziende in crescita, offrendo un'ampia varietà di funzionalità tra cui un piano dei conti personalizzabile, insieme a moduli di vendita, tempi e fatturazione, inventario e buste paga. AccountEdge Pro ti dà la possibilità di caricare il tuo piano dei conti.

Se scegli di non caricare un piano dei conti esistente, puoi scegliere tra 100 modelli di piano dei conti in AccountEdge Pro, oppure puoi crearne uno tuo. Il piano dei conti predefinito include i numeri di conto e un numero che designa il tipo di conto. I numeri sono:

1. Attività
2. Responsabilità
3. Azioni
4. Reddito
5. Costo del venduto
6. Spese
7. Altre entrate
8. Altre spese

Ad esempio, tutti i tuoi conti patrimoniali utilizzeranno il numero 1, seguito da quattro numeri (1-XXXX), mentre tutti i tuoi conti passivi inizieranno con il numero 2 (2-XXXX).

Questa è un'ottima struttura per le aziende che producono o vendono prodotti ed è adatta a coloro che cercano una maggiore flessibilità nella struttura del proprio piano dei conti. Inoltre, puoi aggiungere account secondari per una capacità di monitoraggio più approfondita.

Le opzioni di reporting in AccountEdge Pro sono eccellenti, con rendiconti finanziari personalizzabili disponibili.

AccountEdge Pro ha una tariffa una tantum di $ 399 per l'applicazione in sede, mentre Priority Zoom, l'applicazione cloud, è di $ 50 al mese, con entrambi i piani che supportano fino a cinque utenti.

Il piano dei conti è il cuore della tua attività

Che tu sia un libero professionista, un imprenditore individuale o un'attività da anni, il tuo piano dei conti è la componente più importante della tua attività.

Ogni singola transazione effettuata, dalla registrazione delle spese operative alla gestione dei conti da pagare, viene registrata nel piano dei conti. Ma ricorda, se il tuo piano dei conti non è impostato correttamente, i tuoi rendiconti finanziari non saranno accurati.

Il modo migliore per te o per il tuo contabile di gestire il tuo piano dei conti è utilizzare un software di contabilità su misura per il tuo tipo di attività. Se sei interessato a una migliore soluzione software di contabilità per la tua azienda, dai un'occhiata alle recensioni del software di contabilità di The Ascent.