Come calcolare il costo delle merci vendute (COGS) per la tua azienda

Se vendi prodotti, è importante calcolare il costo della merce venduta. Scopri come qui.

Se vendi prodotti, devi conoscere il costo delle merci vendute. Conosciuto anche come costo del venduto, conoscere il costo del venduto (COGS) può aiutarti a valutare correttamente i prodotti.

Queste informazioni possono anche avvisarti se stai spendendo troppo per prodotti o materiali e ti consentono di apportare modifiche proattive per aumentare il tuo profitto netto. Come bonus aggiuntivo, i tuoi rendiconti finanziari rifletteranno accuratamente il costo reale della vendita dei tuoi prodotti.

Panoramica:qual è il costo del venduto (COGS)?

Conoscere il proprio COGS è un must per chiunque venda prodotti, sia che si producano prodotti internamente sia che li acquisti per la rivendita. È impossibile sapere quanti soldi stai guadagnando con i beni e i servizi che vendi se non calcoli il costo dei beni venduti.

Il costo delle merci vendute ti dice molto sulla tua attività, incluso quanto segue:

1. Quanto guadagni su ciascun prodotto
2. Se il prezzo del tuo prodotto è troppo alto o troppo basso
3. Se hai bisogno di trovare un altro fornitore o fornitore
4. Se dovessi continuare a vendere il prodotto

Ad esempio, se al momento acquisti sedie a dondolo da un venditore per la rivendita, il costo della merce venduta riflette il costo dell'acquisto delle sedie dal tuo venditore, inclusi i costi di trasporto.

Se produci tu stesso le sedie a dondolo, devi includere il costo dei materiali necessari per fabbricare le sedie a dondolo come legno, chiodi, vernice e vernice. Dovrai anche includere il costo diretto della manodopera per la produzione delle sedie, poiché non possono essere vendute a meno che non siano assemblate.

Una volta calcolato il costo della merce venduta, manualmente o utilizzando un software di contabilità, il totale verrà riportato a conto economico.

Formula del costo della merce venduta

Per i rivenditori, la formula di contabilità del costo delle merci vendute è semplice:

Inventario iniziale + Acquisti di inventario per il periodo - Inventario finale =COGS

Se produci prodotti, dovrai aggiungere anche i costi di manodopera diretti alla formula:

Inventario iniziale + Acquisti di inventario per il periodo + Costo diretto del lavoro - Inventario finale =COGS

Come calcolare il costo del venduto (COGS)

Se utilizzi un software di contabilità con un buon sistema di gestione dell'inventario o un modulo POS, la maggior parte di questi calcoli verrà completata automaticamente.

In caso contrario, tu o il tuo contabile dovrete tenere traccia dell'inventario e di tutti i costi associati separatamente per calcolare con precisione il valore del vostro inventario e il costo delle merci vendute.

Per calcolare il costo delle merci vendute per un piccolo negozio al dettaglio, utilizziamo il seguente esempio:

Anthony possiede un piccolo negozio al dettaglio che vende libri per bambini. Acquista i libri da diversi distributori, tutti con prezzi diversi.

Non ha bisogno di riconfezionare i libri, ma deve tenere conto del costo del trasporto per ricevere i libri dai suoi distributori, nonché del costo dei materiali utilizzati per spedire i libri ai suoi clienti. Ecco i passaggi che Anthony deve eseguire per calcolare i suoi COGS.

1. Calcola l'inventario iniziale

Trova l'importo iniziale dell'inventario per il periodo per il quale stai calcolando i COGS. Se stai calcolando per l'anno solare, utilizzerai il tuo inventario iniziale a partire dal 1 gennaio nel tuo bilancio.

Se stai calcolando per il mese, trova l'importo iniziale dell'inventario nel tuo bilancio per il mese. Nel caso di Anthony, il valore del suo inventario iniziale al 1 maggio era di $ 61.000, che includeva i costi di trasporto.

2. Aggiungi gli acquisti di inventario per il periodo

Il 13 maggio, Anthony ha acquistato altri libri. L'acquisto totale è stato di $ 9.400. Poiché Anthony utilizza un software di contabilità, può contabilizzare tale acquisto, inclusi eventuali costi di trasporto correlati, ricevendo direttamente i nuovi libri nell'inventario.

3. Costo del lavoro

Se Anthony avesse bisogno di riutilizzare i libri o stesse producendo i libri internamente, avrebbe dovuto includere lo stipendio dei suoi dipendenti responsabili della creazione o del riutilizzo dei libri.

Poiché li acquista direttamente da un distributore, non deve includere alcun costo di manodopera nel calcolo del costo della merce venduta.

4. Sottrai l'inventario finale

Al 31 maggio, il totale dell'inventario di Anthony è di $ 47.000. Anthony utilizza un software di contabilità, quindi questo importo viene calcolato per lui. In caso contrario, dovrebbe contare il numero di libri rimasti nell'inventario alla fine del mese e assegnare loro un valore per calcolare correttamente il costo della merce venduta.

5. Calcola il costo della merce venduta

Il costo delle merci vendute di Anthony verrebbe calcolato utilizzando la formula COGS mostrata sopra:

$ 61.000 + $ 9.400 - $ 47.000 =$ 23.400.

Ciò significa che per il mese di maggio, il costo delle merci vendute di Anthony è stato di $ 23.400. Se Anthony stesse producendo i libri, dovrebbe includere il costo del lavoro diretto nel calcolo del costo dei beni venduti.

Il costo delle merci vendute può variare frequentemente

Il modo più importante per garantire che il costo delle merci vendute sia calcolato accuratamente è scegliere un metodo di contabilità dell'inventario adatto alla tua attività. Puoi scegliere tra tre metodi di determinazione dei costi dell'inventario:

1. FIFO:il metodo FIFO (first in, first out) significa che vendi prima l'inventario che hai acquistato. In molti casi l'inventario acquistato per primo è anche il meno costoso, il che si traduce in un minor costo della merce venduta.
2. LIFO:il metodo LIFO (last in, first out) significa che vendi prima i prodotti acquistati più di recente. Poiché i prodotti acquistati più di recente possono essere anche quelli più costosi, è probabile che il metodo LIFO aumenterà il costo delle merci vendute.
3. Media ponderata:il metodo del costo di inventario medio ponderato può essere utile se acquisti lo stesso prodotto da più fornitori o distributori. Per calcolare la media ponderata, devi prendere il valore dell'inventario corrente e dividerlo per il numero di prodotti disponibili. Ad esempio, se l'inventario finale di Anthony era valutato a $ 47.000 e aveva 7.500 libri rimasti nell'inventario, potrebbe trovare la sua media ponderata utilizzando questo calcolo:

$ 47.000 ÷ 7.500 =$ 6,26.

Che tu stia calcolando il tuo margine lordo o cercando di determinare il miglior prezzo per i tuoi prodotti, determinare il costo delle merci vendute è un compito importante e una parte vitale del processo di contabilità delle piccole imprese.

Il costo finale delle tue merci vendute dipenderà sempre dal metodo di contabilità dell'inventario che stai utilizzando.

Naturalmente, il modo migliore per gestire il costo delle merci vendute è utilizzare strumenti di contabilità realizzati per le piccole imprese, come i software di contabilità per piccole imprese.

Se sei alla ricerca di un'applicazione software di contabilità in grado di calcolare il costo delle merci vendute, assicurati di controllare le recensioni del software di contabilità di The Ascent.