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Una guida per le piccole imprese al calcolo delle vendite nette

Conosci la differenza tra vendite lorde e vendite nette? In caso contrario, spiegheremo le differenze e ti mostreremo come calcolare le vendite nette.

Le vendite nette sono le vendite o i ricavi che la tua azienda ha guadagnato dopo che sono stati presi tutti gli adeguamenti delle vendite. Le vendite nette sono riportate sul tuo conto economico e dovrebbero essere sempre calcolate per qualsiasi attività commerciale che vende prodotti.

Un'azienda di servizi deve calcolare le vendite nette, ad esempio quando viene fornito uno sconto a un cliente o viene rimborsato il pagamento a un cliente insoddisfatto, ma questi casi sono molto meno comuni.

Panoramica:cosa sono le vendite nette?

Le vendite nette sono i ricavi totali delle vendite rimasti dopo che sono state calcolate le detrazioni per i resi, le indennità di vendita e gli sconti.

In qualità di imprenditore, hai la possibilità di riportare le vendite nette sul tuo conto economico con queste detrazioni già incluse nel totale delle vendite, oppure riportare i dati sulle vendite lorde ed elencare ciascuna indennità o detrazione separatamente.

È importante che tutte le detrazioni e le indennità siano calcolate in modo accurato, poiché influiscono direttamente sul tuo profitto lordo. Tuttavia, le indennità e le detrazioni sulle vendite non devono includere il costo delle merci vendute, che viene sottratto separatamente dal totale delle vendite nette.

Vendite nette e vendite lorde:qual è la differenza?

Le vendite lorde sono le vendite totali per un periodo specifico prima di tenere conto di eventuali detrazioni come indennità di vendita, sconti di vendita e resi di vendita.

Applicabile principalmente alle aziende che vendono prodotti, le aziende di servizi raramente devono preoccuparsi delle vendite lorde e nette, con solo uno sconto o un'indennità occasionale.

È importante che tutti gli adeguamenti delle vendite siano adeguatamente contabilizzati. Ad esempio, se hai un fatturato di $ 100.000 e resi e abbuoni di $ 25.000, l'importo delle vendite nette è di $ 75.000.

Se non consideri correttamente questi aggiustamenti, il tuo profitto lordo sarà sopravvalutato così come il numero di entrate totali. Questa semplice omissione può causare rendiconti finanziari errati, che portano a rapporti finanziari imprecisi e livelli di profitto errati per la tua attività.

Può anche comportare un pagamento eccessivo delle tasse.

Come calcolare le vendite nette

Per calcolare le vendite nette, familiarizza con le tre detrazioni di vendita comuni sopra menzionate:

  1. Indennità di vendita:le indennità di vendita vengono generalmente offerte ai clienti in caso di difetto del prodotto. Un'indennità di vendita è simile a uno sconto sulle vendite, ma non viene offerta come riduzione del prezzo per indurre più vendite, ma perché c'è qualcosa che non va nel prodotto. Le quote totali dovrebbero essere calcolate mensilmente per determinare i ricavi delle vendite.
  2. Sconti sulle vendite:gli sconti sulle vendite, come le indennità di vendita, riducono i prezzi dei prodotti, sebbene gli sconti vengano concessi per una serie di motivi. Uno dei motivi più comuni per gli sconti sulle vendite sono le condizioni di vendita che offri ai tuoi clienti. Ad esempio, fatturerai al tuo cliente $ 1.000 di prodotti, offrendo loro termini di pagamento di 2/10, netto 30. Ciò significa che l'importo totale della fattura ($ 1.000) deve essere pagato entro 30 giorni dalla data della fattura, ma se il tuo cliente paga entro 10 giorni, può usufruire di uno sconto del 2%; e ti paghi $ 980 invece di $ 1.000.
  3. Resi di vendita:quando un cliente restituisce un articolo per un rimborso, l'importo del rimborso deve essere sottratto dalle vendite lorde. Sia i resi che le indennità devono essere contabilizzati regolarmente.

Se sei pronto per calcolare le tue vendite nette, usa questa semplice formula:

Vendite lorde - Resi - Indennità - Sconti =Vendite nette

Per monitorare correttamente i totali di resi, abbuoni e sconti, dovrai creare conti contrassegno per il tuo account di vendita. I conti Contra sono conti entrate/ricavi che manterranno un saldo a debito invece del normale saldo a credito. Sul tuo piano dei conti, i tuoi conti contrassegno sarebbero così:

Nome account Digita
ENTRATE Reddito
4000 - Vendite Reddito
4010 - Resi di vendita Reddito
4020 - Indennità di vendita Reddito
4030 - Sconti sulle vendite Reddito

I conti resi, abbuoni e sconti sulle vendite sono tutti considerati conti contrassegno del conto vendite principale e avranno un saldo a debito. Alla fine del periodo contabile, l'eventuale saldo a debito nei conti contrassegno verrà sottratto dal saldo del conto vendite per ottenere i totali netti delle vendite.

Ora che i tuoi conti contrassegno sono stati creati, puoi registrare la registrazione prima nota vendite per le seguenti transazioni di vendita.

Nel mese di maggio, la tua azienda ha venduto prodotti a credito per un valore di $ 62.000. Un cliente ha restituito prodotti per un importo di $ 3.500. Hai anche concesso sconti a tre clienti che pagavano in anticipo per un totale di $ 1.100. Inoltre, uno degli ordini che hai spedito era leggermente danneggiato.

Poiché il cliente ha scelto di conservare la merce leggermente danneggiata, gli hai concesso un'indennità di vendita per un importo di $ 1.750. La voce del diario sarebbe:

Data Conto Addebito Credito
31-05-2020 Vendite $ 62.000
31-05-2020 Resi di vendita $  3.500
31-05-2020 Indennità di vendita $  1.750
31-05-2020 Sconti sulle vendite $  1.100
31-05-2020 Contabilità clienti $ 55.650

Registrando le rettifiche in questo modo, le vendite lorde saranno ridotte dai $ 62.000 originali degli importi a debito nei conti contrassegno, con un fatturato netto di $ 55.650.

Se altri clienti finiscono per usufruire di uno sconto, dovrai modificare il conto sconto vendite e il conto clienti per riflettere lo sconto aggiuntivo.

Per registrare manualmente i numeri di vendita, dovrai aggiungere le tue vendite lorde e quindi sottrarre resi, abbuoni e sconti da quel totale. Se utilizzi un software di contabilità, puoi registrare le tue rettifiche direttamente nell'applicazione software.

Dopo che tutte le voci di giornale sono state registrate, il tuo conto economico rifletterà le rettifiche. Puoi creare un conto economico elencando tutti gli aggiustamenti delle vendite singolarmente o semplicemente utilizzare il numero delle vendite nette.

Se utilizzi il conto economico senza visualizzare gli importi del conto di contropartita, avrai comunque accesso ai totali rettificati nella tua contabilità generale.

Questo è importante, dal momento che vorrai sapere quanto costano gli adeguamenti alla tua attività. L'unica differenza è che i totali non verranno visualizzati a conto economico.

Tracciamento delle vendite nette

È altrettanto importante tenere traccia delle vendite lorde e nette. Sebbene le vendite lorde forniscano informazioni quali l'efficacia delle vendite dei tuoi prodotti e il successo della tua attività nel raggiungere i clienti, tenere traccia dei totali delle vendite nette è altrettanto importante.

Ad esempio, un monitoraggio inadeguato delle vendite nette può portare a ricavi totali eccessivamente gonfiati, un possibile pagamento in eccesso delle tasse e rendiconti finanziari imprecisi.

Il monitoraggio delle vendite nette affronta anche il motivo alla base degli adeguamenti delle vendite. Ad esempio, se le tue indennità di vendita sono elevate, potresti dover affrontare i difetti del prodotto e forse cercare un nuovo fornitore. Se i resi dei tuoi prodotti sono elevati, indaga sul motivo per cui così tanti clienti restituiscono il tuo prodotto.

Il modo migliore per tenere traccia delle vendite lorde e nette è utilizzare un software di contabilità. Se stai pensando di passare da libri mastri manuali e fogli di calcolo, dai un'occhiata alle recensioni del software di contabilità di The Ascent.