Una guida per le piccole imprese ai costi diretti e indiretti

L'identificazione corretta dei costi diretti e indiretti è importante per la tua piccola impresa. Spiegheremo le differenze tra loro e come classificarli correttamente.

In qualità di imprenditore, devi gestire tutti gli aspetti della tua attività, inclusa la contabilizzazione accurata dei vari costi. Che tu stia utilizzando un software di contabilità o registrando le spese manualmente, un'area in cui i proprietari di attività commerciali potrebbero avere difficoltà è la corretta classificazione dei costi diretti e dei costi indiretti.

Comprendere le somiglianze e le differenze tra i due rende più facile tenere conto di ciascun costo in modo corretto, il che a sua volta aiuta a individuare le aree problematiche nella produzione o nelle operazioni. Per comprendere appieno i costi diretti e indiretti, è utile comprendere i costi fissi e variabili:

• Costi fissi: I costi fissi rimangono gli stessi di mese in mese e non risentono del cambiamento dei livelli di produzione. L'affitto dell'edificio, l'assicurazione e gli stipendi amministrativi sono considerati costi fissi perché rimarranno gli stessi indipendentemente dal fatto che vengano prodotti 100 o 1.000 articoli. La maggior parte dei costi indiretti sono considerati costi fissi.
• Costi variabili: Nella maggior parte dei casi, i costi variabili sono direttamente correlati ai livelli di produzione. La maggior parte dei costi diretti, come materiali e forniture di produzione, sono considerati costi variabili, poiché aumenteranno nei mesi in cui la produzione sarà maggiore e diminuiranno quando i livelli di produzione diminuiranno.

Il modo più semplice per distinguere tra costi diretti e indiretti è determinare se il costo è specifico per un prodotto.

Ad esempio, attualmente affitti un edificio che ospita una piccola area di produzione in cui i tuoi dipendenti creano cesti regalo, con anche personale amministrativo e commerciale che lavora nell'edificio.

Qualsiasi ingrediente del cesto regalo, così come i cestini stessi, sarebbe considerato un costo diretto, ma la spesa per l'affitto di $ 2.000 sarebbe considerata un costo indiretto poiché l'edificio è utilizzato da tutti i dipendenti, non solo dal personale di produzione.

Cosa sono i costi diretti?

Qualsiasi costo direttamente associato alla produzione di un prodotto è considerato un costo diretto. La maggior parte dei costi diretti include manodopera diretta, costi diretti dei materiali e forniture di produzione.

Per identificare facilmente i costi diretti, pensa ai componenti che entrano nel prodotto finito che stai vendendo. Se stai producendo mazze da baseball, i tuoi costi diretti includerebbero il legno, il materiale composito o il metallo necessari per realizzare ciascuna mazza, nonché gli stipendi dei lavoratori di linea che realizzano le mazze.

Altri esempi di costi diretti includono:

• Materiali diretti
• Lavoro diretto
• Materiale di consumo
• Combustibile diretto o potenza (costo delle macchine in funzione)
• Commissioni

Sebbene la maggior parte dei costi diretti sia variabile, possono esserci casi in cui i costi diretti sono costi fissi, come l'affitto o le tasse sulla proprietà specifiche per uno stabilimento di produzione.

Cosa sono i costi indiretti?

I costi indiretti, spesso indicati come costi generali, si concentrano meno sulla produzione del prodotto e maggiormente sulle spese aziendali quotidiane.

Ad esempio, i costi come il personale amministrativo, l'affitto delle strutture e le forniture per ufficio sono necessari per gestire correttamente l'attività, ma sono solo indirettamente correlati al processo di produzione e sono considerati un costo indiretto. In generale, i costi indiretti includono:

• Spese contabili e amministrative
• Spese legali
• Forniture per ufficio
• Utility (alcuni)
• Stipendi (non lavoro)
• Costi delle risorse umane
• Computer

Sebbene tutti i costi di cui sopra siano necessari per le operazioni aziendali, nessuno di essi può essere direttamente collegato a un prodotto specifico.

Costi diretti e costi indiretti:qual è la differenza?

Sia i costi diretti che quelli indiretti hanno un effetto sul tuo reddito netto, ma per ragioni molto diverse.

Costi diretti	Costi indiretti
Vengono utilizzati per calcolare il costo della merce venduta	Sono considerate spese generali
Sono sempre direttamente correlati a un prodotto	Si riferirà a più attività commerciali
Il costo varia in base ai livelli di produzione	Rimanere uguali di mese in mese

Ai fini della contabilità, i costi diretti vengono sempre presi in considerazione nel costo delle merci vendute, mentre i costi indiretti vengono registrati come spese generali. Anche i costi diretti devono essere legati a un prodotto specifico. Ad esempio, quando acquisti legno per produrre più pipistrelli, il costo del legno è direttamente legato alla produzione di pipistrelli.

Lo stesso principio vale se si acquistano prodotti direttamente da un produttore per la rivendita, con il costo di acquisto di quei prodotti considerato un costo diretto, che dovrebbe essere calcolato come parte del costo della merce venduta.

Quando si registrano i costi diretti, nella maggior parte dei casi, questi costi saranno variabili, il che significa che possono cambiare in base ai livelli di produzione. Se la tua produzione aumenta in estate, è probabile che aumenteranno anche i costi dei materiali e della manodopera.

A differenza dei costi diretti, i costi indiretti non possono essere ricondotti a uno o più prodotti specifici. Ad esempio, quando si pagano costi amministrativi, come gli stipendi del personale di supporto o l'assicurazione, tali spese non possono essere ricondotte direttamente a un prodotto o un'attività specifici, il che lo rende un costo indiretto o generale.

La maggior parte dei costi indiretti sono considerati costi fissi, poiché rimangono gli stessi di mese in mese indipendentemente dai livelli di produzione.

Come la classificazione dei costi diretti e indiretti aiuta le piccole imprese

Può sembrare un sacco di lavoro non necessario per il tuo contabile o contabile, ma classificare correttamente i costi diretti e indiretti gioverà alla tua attività in diversi modi.

1. Prezzi più precisi

Il monitoraggio dei costi diretti e indiretti è essenziale per determinare il costo del prodotto finale. Se non sai quanto costa produrre il tuo prodotto, come saprai quanto dovresti addebitare ai tuoi clienti?

Quando imposti i prezzi per i tuoi prodotti, non dimenticare di considerare anche i costi indiretti per assicurarti che il tuo margine di profitto sia sufficiente.

2. Potenziali benefici fiscali

Molte spese associate al costo di fare affari sono deducibili dalle tasse. Ma quei costi dovranno essere accuratamente contabilizzati per portarti eventuali detrazioni aggiuntive o possibili risparmi fiscali.

3. Budget più accurato

È impossibile creare un budget accurato senza tenere adeguatamente conto dei costi diretti e indiretti. Se stai preparando un budget per il prossimo anno, dovrai sapere quanto stai attualmente pagando per materiali e forniture e quanto sono i tuoi costi diretti di manodopera.

Inoltre, dovrai anche prevedere altre spese operative come affitto, assicurazione, tasse e forniture per ufficio.

4. Report finanziari accurati

Le piccole imprese si affidano a rendiconti finanziari accurati per prendere decisioni informate. Se le spese dirette e indirette non sono adeguatamente contabilizzate, le informazioni contenute nei rendiconti saranno errate.

Ad esempio, se non registri il costo dei materiali per la produzione di pipistrelli, il tuo costo delle merci vendute sarà sottovalutato, il che sovrastima erroneamente il tuo reddito netto, portandoti a credere di avere più entrate di quelle che effettivamente hai.

Rendiconti finanziari imprecisi possono anche influire sulla tua capacità di ottenere un prestito o attrarre investitori.

La corretta registrazione dei costi diretti e indiretti aiuterà la tua attività

Anche se può sembrare un sacco di lavoro extra, è importante dedicare qualche minuto per tenere adeguatamente conto delle spese dirette e indirette.

Ti darà anche un quadro molto più chiaro della salute finanziaria della tua attività. I tuoi prodotti avranno un prezzo accurato in modo da poter guadagnare un profitto e avrai un'idea molto migliore delle aree in cui la tua attività sta andando bene, insieme alle aree in cui è necessario ridurre i costi.