Costi variabili:definizioni, esempi e altro

I costi variabili aumentano o diminuiscono con i livelli di produzione. Scopri come calcolare i costi variabili comuni per la tua azienda e come ridurli quando necessario.

Una delle sfide che gli imprenditori devono affrontare è la contabilizzazione accurata dei costi variabili. La contabilizzazione dei costi variabili è più semplice quando si utilizza un software di contabilità, poiché molti dei costi coinvolti vengono registrati automaticamente quando vengono elaborati gli ordini di acquisto o ricevuti i materiali.

I costi variabili sono spese che cambiano in base ai livelli di produzione:aumentano all'aumentare dei livelli di produzione e diminuiscono quando i livelli di produzione diminuiscono. I costi variabili svolgono un ruolo importante nelle operazioni aziendali, influendo su tutto, dall'analisi di pareggio, che ti dice quante unità devi vendere per raggiungere il pareggio, al tuo profitto netto.

Per gestire in modo ottimale i costi variabili, devi prima capire cosa sono, come si differenziano dai costi fissi e quali sono i costi variabili più comuni.

Costi variabili e costi fissi:qual è la differenza?

C'è una differenza significativa tra costi fissi e costi variabili. I costi variabili variano sempre con i livelli di produzione, mentre i costi fissi rimangono gli stessi. Ad esempio, i costi diretti dei materiali sono sempre un costo variabile, perché aumenteranno o diminuiranno in relazione ai livelli di produzione.

I costi fissi, come affitto e assicurazione, invece, rimarranno gli stessi di mese in mese, indipendentemente dai livelli di produzione.

Esempi di costi variabili

Uno dei modi più semplici per determinare se un costo è variabile o fisso è se cambia di mese in mese o se rimane lo stesso ogni mese. Ci sono molti costi variabili che un'azienda sostiene mensilmente, ma questi sono i più comuni.

1. Materie prime

Le materie prime sono forse il più grande costo variabile che la tua azienda avrà. Le materie prime sono ciò che viene utilizzato per creare il tuo prodotto finito e il loro costo varierà sempre a seconda dei livelli di produzione.

2. Manodopera diretta

Il lavoro diretto, come il salario orario, può variare a seconda dei livelli di produzione. Ad esempio, i dirigenti possono far lavorare i propri dipendenti su un turno in più e dovranno quindi pagare gli straordinari.

Altri dipendenti possono anche essere aggiunti alla linea di produzione quando i livelli di produzione sono aumentati o successivamente licenziati quando i livelli di produzione diminuiscono. Sebbene non tutti i salari siano influenzati dalla produzione, i salari dei dipendenti diretti lo sono.

3. Forniture manifatturiere

Le forniture di produzione sono articoli direttamente correlati al processo di produzione. I guanti per i lavoratori delle macchine o i prodotti per la pulizia delle attrezzature sono esempi di forniture di produzione. Poiché questi costi possono variare in base ai livelli di produzione, le forniture di produzione sono sempre considerate un costo variabile.

4. Commissioni

Sebbene le commissioni non siano incluse nel costo della merce venduta, sono un costo variabile che aumenta o diminuisce in base ai livelli di produzione. Più alti sono i tuoi livelli di produzione, più commissioni dovresti pagare o il tuo personale di vendita non sta facendo il suo lavoro.

5. Merci

Il trasporto è un'altra spesa non inclusa nel costo della merce venduta, ma aumenta o diminuisce in base alla produzione.

Se vendi direttamente, dovrai sostenere i costi di spedizione ai tuoi clienti, mentre se spedisci in blocco a un negozio o distributore, pagherai i costi di trasporto. In ogni caso, i costi di spedizione aumentano insieme ai livelli di produzione.

Come calcolare i costi variabili

È impossibile determinare un prezzo accurato per i tuoi prodotti senza calcolare correttamente i costi variabili. Per assicurarti che il tuo margine di profitto sia adeguato e che tu abbia i fondi disponibili per coprire i tuoi costi operativi, devi calcolare i costi variabili.

1. Costo di produzione

Se vendi un solo prodotto, è facile calcolare i tuoi costi variabili. Ad esempio, nel mese di giugno produci 500 paia di scarpe da ginnastica da uomo. I tuoi costi variabili sono i seguenti:

• Materiali per produrre le scarpe:$ 10.000
• La manodopera diretta per la produzione delle scarpe:$ 13.000
• Materiali aggiuntivi:$$ 2.000
• Costi di imballaggio:$ 500

Il costo totale variabile per produrre 500 paia di scarpe è di $ 25.500. Per calcolare il costo di produzione di un'unità o di un paio di scarpe, devi dividere il costo totale per il numero di scarpe prodotte:

$ 25.500 ÷ 500 =$ 51

Ciò significa che il costo diretto totale per produrre un paio di scarpe è di $ 51. Conoscere questi costi può aiutarti a prendere decisioni più informate in futuro. Ad esempio, se decidi di raddoppiare la produzione a luglio, puoi prevedere con precisione i tuoi costi variabili intorno ai $ 51.000.

2. Costo variabile totale

Nel passaggio 1, abbiamo calcolato i costi di produzione totali, ma è utile conoscere anche il costo variabile totale. Per farlo, dovrai aggiungere altri costi variabili non direttamente correlati al processo produttivo.

Ad esempio, nel mese di giugno, il trasporto per spedire le scarpe è stato di $ 5.100, le commissioni che hai pagato al personale di vendita sono state di $ 4.750 e il costo dell'elettricità per alimentare le macchine è stato di $ 1.200.

Sommati, questi costi ammontavano a $ 11.050. Per calcolare il costo variabile totale per la produzione di 500 paia di scarpe, fai il seguente calcolo:

$ 25.500 (costo di produzione diretto) + $ 11.050 (altri costi variabili) =$ 36.550

La formula del costo variabile utilizzata per calcolare il costo di produzione di un paio di scarpe sarebbe:

$ 36.550 ÷ 500 =$ 73,10

Questo totale include tutti i costi diretti per la produzione delle scarpe, il costo di vendita delle scarpe e il costo di spedizione delle scarpe al cliente o distributore.

Questo totale non include le spese operative aggiuntive che dovranno essere prese in considerazione. Conoscere i costi variabili può aiutarti a risolvere alcuni problemi come un basso margine di profitto, alti costi di produzione e prodotti con prezzi imprecisi.

Come ridurre i costi variabili nella tua azienda

Supponendo che tu venda un paio di scarpe a $ 95 ciascuna, ti consigliamo di sottrarre il costo variabile totale:

$ 95 - $ 73,10 =$ 21,90

Utilizzando il calcolo sopra, abbiamo determinato che stai guadagnando $ 21,90 su ogni paio di scarpe vendute. Questo totale non include i costi indiretti come l'affitto di un edificio o le spese generali amministrative, il che significa che stai effettivamente guadagnando meno di $ 21,90 per ogni paio di scarpe che vendi una volta che questi costi sono stati presi in considerazione.

Se vuoi aumentare il tuo margine di profitto, probabilmente dovrai ridurre i costi variabili, poiché i costi fissi come l'affitto e l'assicurazione non possono essere ridotti facilmente. Fortunatamente, ci sono un certo numero di cose che puoi fare per ridurre i costi variabili:

1. Ridurre il costo diretto dei materiali: Se il tuo attuale costo dei materiali diretti è alto, inizia a cercare un altro fornitore con costi inferiori. Potresti anche essere in grado di negoziare un prezzo inferiore con il tuo attuale fornitore se acquisti all'ingrosso.
2. Alza i prezzi: Se le tue scarpe vendono molto bene, è probabile che tu possa aumentare i prezzi senza che ciò influisca sui livelli di vendita.
3. Ridurre i costi di manodopera: I tuoi dipendenti trascorrono molto tempo sulla linea per produrre le scarpe. Ci sono modi in cui possono diventare più efficienti? Se le tue macchine sono vecchie, potresti anche prendere in considerazione l'acquisto di macchine più efficienti.
4. Riduci i costi di spedizione: Forse in questo momento consenti ai tuoi clienti di scegliere tra tre diversi corrieri. Contrattando con un unico spedizioniere, potrebbe essere possibile ridurre i costi di spedizione.
5. Riduci le commissioni: Sebbene il taglio delle commissioni sia un'opzione, è sempre meglio cercare di tagliare altri costi prima di tagliare gli incentivi ai dipendenti come le commissioni, che potrebbero finire per costarti le vendite.

I costi variabili sono una parte importante del fare affari

Il calcolo accurato dei costi variabili può aiutarti a completare una serie di attività aziendali essenziali, tra cui:

• Prezzo i prodotti correttamente
• Creazione di budget aziendali accurati
• Calcolo del punto di pareggio
• Creazione di proiezioni finanziarie accurate

Tenere traccia dei costi variabili in modo corretto ti aiuterà a stimare i costi di produzione in modo più accurato, a valutare meglio i tuoi prodotti e a garantire che i tuoi conti di contabilità generale siano gestiti correttamente, tutti compiti importanti per ogni piccolo imprenditore.