Una guida per principianti all'ammortamento accumulato

L'ammortamento accumulato è la somma dei costi di ammortamento addebitati a un bene. The Ascent ti guida attraverso come calcolare e registrare l'ammortamento accumulato.

È stato inculcato in molte delle nostre menti:il valore di un'auto nuova diminuisce nel momento in cui la guidi fuori dal parcheggio.

Lo stesso vale per molti grandi acquisti, ed è per questo che le aziende devono svalutare la maggior parte delle risorse ai fini della rendicontazione finanziaria. L'ammortamento accumulato è un aspetto del processo di ammortamento.

Panoramica:cos'è l'ammortamento accumulato?

L'ammortamento accumulato è un conto di bilancio che riflette l'ammortamento totale registrato da quando un bene è stato messo in servizio.

La contabilità 101 ci dice di registrare le acquisizioni di asset al prezzo di acquisto - chiamato costo storico - e di non aggiustare il conto del bene finché non viene venduto o cestinato. Le aziende sottraggono l'ammortamento accumulato, un conto in conto capitale, dal saldo del cespite per ottenere il valore contabile netto del cespite.

Valore contabile netto =Patrimonio – Fondo ammortamento

Il bilancio fornisce a prestatori, creditori, investitori e te un'istantanea della posizione finanziaria della tua attività in un determinato momento. Conti come l'ammortamento accumulato aiutano a tracciare un quadro più accurato dello stato finanziario della tua attività.

Come calcolare l'ammortamento accumulato

Per calcolare l'ammortamento accumulato, somma le spese di ammortamento registrate per un particolare bene.

Ammortamento accumulato =Somma delle spese di ammortamento

Supponiamo che cinque anni fa hai dedicato una stanza della tua casa per creare un ufficio domestico. La tua scrivania personalizzata costa $ 15.000. Stimi la vita utile del mobile in 10 anni, quando varrà $ 1.000.

Quando hai acquistato la scrivania per la prima volta, hai creato il seguente piano di ammortamento, memorizzando tutto ciò che devi sapere sull'acquisto. Come la maggior parte delle piccole imprese, la tua azienda utilizza il metodo a quote costanti per deprezzare i propri beni.

Per assicurarti che il tuo foglio di calcolo calcoli accuratamente l'ammortamento accumulato per il quinto anno, ricalcola le spese di ammortamento annuali e somma le spese per gli anni da uno a cinque.

L'ammortamento a quote costanti applica una quota di ammortamento uniforme lungo la vita utile di un bene. Per calcolare l'ammortamento annuale, dividere il valore ammortizzabile (prezzo di acquisto – valore di recupero) per la vita utile del bene. La spesa di ammortamento annuale del desk è di $ 1.400 ($ 14.000 valore ammortizzabile ÷ 10 anni di vita utile).

L'ammortamento accumulato per il desk dopo il quinto anno è di $ 7.000 ($ 1.400 di spese di ammortamento annuali ✕ 5 anni).

Come registrare l'ammortamento accumulato

Almeno annualmente, ma preferibilmente mensilmente, è necessario prenotare una registrazione prima nota di ammortamento per ciascun bene idoneo. I conti coinvolti rimangono gli stessi:addebito su ammortamento spesa e accredito su fondo ammortamento.

La registrazione prima nota ha lo stesso aspetto ogni volta che registri l'ammortamento annuale per il banco di $ 15.000:

Account	Addebito	Credito
Spese di ammortamento	$ 1.400
Fondo ammortamento -- desk		$ 1.400

L'ammortamento accumulato è un deposito per le spese di ammortamento da quando il bene è stato messo in servizio. Gli ammortamenti vengono chiusi, o ridotti a zero, a fine anno con altri conti economici. Poiché l'ammortamento accumulato è un conto di bilancio, rimane nei tuoi libri contabili fino a quando il bene non viene cestinato o venduto.

Per il quinto anno, riporti $ 1.400 di spese di ammortamento sul tuo conto economico. Il saldo dell'ammortamento accumulato sul tuo bilancio dovrebbe essere di $ 7.000. Il valore netto contabile del desk è di $ 8.000 ($ 15.000 di prezzo di acquisto – $ 7.000 di ammortamento accumulato).

L'ammortamento accumulato dovrebbe apparire accanto al suo bene affiliato nel tuo bilancio. Quando si imposta correttamente un conto di ammortamento accumulato, software come Quickbooks Online calcola automaticamente il valore contabile netto di un bene.

Domande frequenti

• Sì, dovresti avere un sottoconto di ammortamento accumulato dedicato per ogni bene che la tua azienda sta deprezzando. Ogni nome di account deve iniziare con "ammortamento accumulato" seguito dal nome del bene.

  I sottoconti forniscono maggiori dettagli per un conto che comprende molti tipi di transazioni. Puoi impostare account secondari nel tuo software di contabilità.

• L'ammortamento delle attività immateriali è chiamato ammortamento e le aziende registrano l'ammortamento accumulato come l'ammortamento accumulato. Sono la stessa cosa, ma hanno nomi diversi.

  I beni immateriali come i marchi e le mailing list acquisiti da terzi devono essere ammortizzati lungo la loro vita utile.

• Quando vendi o dismetti un bene, devi rimuovere sia il conto del bene che il relativo ammortamento accumulato dai tuoi libri contabili.

  Puoi continuare ad accumulare spese di ammortamento fino a quando non ti sbarazzi del bene, quindi non dimenticare di prenotare l'ultima voce di rettifica per l'ammortamento prima di dismetterlo.

  Supponiamo che il tuo ristorante venda un congelatore per $ 1.000. Secondo la tua contabilità generale, il saldo del bene è di $ 10.000 con un ammortamento accumulato di $ 6.000, per un valore contabile netto di $ 4.000.

  Da un punto di vista contabile, stai vendendo il congelatore con una perdita di $ 3.000 ($ 1.000 di vendita – $ 4.000 valore contabile netto). Registra la vendita e lo smaltimento nella stessa registrazione prima nota.

Account	Addebito	Credito
Contanti	$ 1.000
Fondo ammortamento -- congelatore	$ 6.000
Perdita da vendita di asset	$ 3.000
Congelatore		$ 10.000

La registrazione prima nota aggiunge contanti dalla vendita, rimuove il bene dai libri ed elimina l'ammortamento accumulato associato al bene. Infine, rileva un utile o una perdita sulla vendita o sulla dismissione dell'attività.

Quando vendi un bene con un guadagno, accredita sul conto "guadagno sulla vendita del bene". I debiti devono essere uguali ai crediti:quando tutto il resto è corretto, puoi inserire il conto guadagni o perdite come ultimo tassello del tuo diario.

Accumuli accuratamente

Il tuo software di contabilità memorizza il tuo saldo di ammortamento accumulato, portandolo fino a quando non vendi o ti sbarazzi in altro modo del bene. Ogni anno, controlla per assicurarti che il saldo del conto rifletta accuratamente l'importo che hai deprezzato dal tuo capitale fisso.