Quali sono gli svantaggi del budget basato sulle attività?

Budget basato sulle attività è un tipo di budgeting comunemente utilizzato dalle grandi aziende che desiderano capire meglio dove vanno a finire i loro soldi. Questo tipo di budget cerca di esaminare i costi individuali di ogni attività intrapresa da un'organizzazione. Esamina ogni costo e tenta di esaminare le relazioni di come queste attività si intrecciano. Sebbene questo metodo possa essere utile in determinate situazioni, ci sono alcuni svantaggi che possono entrare in gioco. Ecco alcuni degli svantaggi del budget basato sulle attività.

Potrebbe richiedere software

Il budget basato sulle attività è un processo che potrebbe essere considerato complicato dalla maggior parte delle persone. A causa di ciò, la maggior parte delle aziende vorrà acquistare un qualche tipo di software di budgeting basato sulle attività durante l'implementazione di questa tecnica. Con altri tipi di budget, non è necessario acquistare software costosi e pagare le licenze. Con questo processo, dovrai pagare per il software e potenzialmente dovrai pagare per la formazione in modo che qualcuno nella tua azienda possa imparare a usarlo.

Formazione manageriale

Un altro potenziale problema con il budget basato sulle attività è che in genere richiede la formazione di molte persone nella tua azienda. Nessuno capirà intrinsecamente come svolgere questa attività a meno che non sia completamente addestrato nei suoi metodi. Affinché il budget basato sulle attività funzioni, ogni manager di ogni reparto deve essere in grado di comprendere questo processo. Ciò significa che dovrai tenere seminari o corsi di formazione per insegnare a tutti le basi del processo. Altrimenti, il tuo budget basato sulle attività fallirà e non ti darà le informazioni di cui hai bisogno per farlo funzionare con successo.

Richiede una profonda comprensione

Con il budget basato sulle attività, devi anche avere persone che capiscono veramente cosa guida il loro budget. Ogni manager avrà il compito di esaminare il proprio budget e valutarlo. Se non capiscono dove vanno a finire tutti i loro soldi e come vengono utilizzati, il processo di budgeting basato sulle attività non sarà efficace.

Perdere la concentrazione

Al centro di ogni attività di successo, ci sono manager di successo responsabili di ogni dipartimento. Questi manager sono arrivati ​​dove sono perché sono eccezionali in un aspetto particolare della tua attività. Non sono entrati in un ruolo dirigenziale perché capiscono la contabilità o se ne divertono. Con questo processo, dovrai fare affidamento su questi manager per impegnarsi nel processo di budgeting basato sulle attività per te.

Questo a volte può far perdere loro la concentrazione su ciò che è veramente importante. Saranno così concentrati sul budget da non dedicare abbastanza tempo a impegnarsi in attività che sono effettivamente redditizie per la tua attività. In alcuni casi, questo può portare a perdite di entrate e sessioni di lavoro improduttive per questi rispettivi reparti. Nella maggior parte dei casi, è meglio lasciare che siano i responsabili dell'azienda a gestire il budget e non i responsabili di reparto.