Pro e contro del budget a base zero

Budget a base zero è il budget in cui tutti gli stanziamenti di bilancio per ciascun dipartimento per l'esercizio finanziario sono fissati a zero. La condizione più importante è che ogni dipartimento in cerca di stanziamenti finanziari giustifichi le proprie spese per l'anno in corso. L'allocazione dei fondi sarà basata solo sui meriti dei loro obiettivi politici, ecc. e non come per le precedenti assegnazioni di bilancio. Per lo più ZBB (bilancio a base zero) è incoraggiato per i bilanci del governo; ma può essere applicato a qualsiasi programma del settore pubblico/privato.

Cos'è ZBB?

Rispetto al budget incrementale tradizionale, in ZBB, si presume che l'organizzazione stia ricominciando - fin dalla fase di pianificazione, soprattutto per la preparazione dei bilanci. Proprio perché nel periodo di budget precedente erano presenti costi o attività, questi non saranno sanzionati automaticamente. Tutto sarà guardato da una nuova prospettiva e giudicato come rilevante o meno. La tradizionale allocazione "ultimo anno più x%" non viene utilizzata, ma ricomincia da zero.

Obiettivi di ZBB:

• Tutti i requisiti di bilancio devono essere completi, giustificato e completo.
• Per mettere in discussione le ipotesi prefissate, valutarli e giudicare la loro rilevanza.
• Come strumento di analisi sistematica, revisione e assegnazione delle risorse a qualsiasi area che richieda attenzione.
• Canalizzare i fondi verso le aree prioritarie.
• Per misurare le prestazioni, responsabilità per ogni richiesta di budget.
• Giustifica i costi e lo scopo in ogni ciclo di budget.
• Correlare i costi alle missioni/obiettivi del dipartimento.
• Scegliere il meglio tra i tanti “Pacchetti Decisionali” sviluppati per ogni target.
• Identificare alternative come fare direttamente un progetto o esternalizzarlo; se l'operazione sarà centralizzata o decentralizzata ecc.
• Assegnare la responsabilità di ogni progetto al manager e al team.
• Opportunità di revisione approfondita delle operazioni e di raccomandazioni e modifiche per il completamento ottimale di ogni progetto.
• Aumentare la motivazione del personale.

Vantaggi di ZBB:

0. Allocazione efficiente assicurata dei fondi poiché si basa su esigenze e benefici e quindi evita spese inutili.
0. Migliora i servizi e utilizza anche metodi convenienti.
0. Impone un'influenza restrittiva durante l'allocazione dei fondi; contiene qualsiasi inflazione.
0. Controlla la mentalità del diritto chiedendo una giustificazione per le assegnazioni.
0. Gli stanziamenti di bilancio e le discussioni sono significativi e mirati.
0. Le erbacce stantie, attività inefficaci e controproducenti.

Svantaggi di ZBB:

0. I tempi di preparazione e le spese del budget sono aumentati.
0. A volte ZBB suona troppo radicale e quindi il consenso è difficile da ottenere.
0. Potrebbero essere necessari troppi pacchetti decisionali per un'organizzazione molto grande.
0. Richiede impegno e attitudine professionale per garantire una corretta attuazione.
0. Giustificare ogni spesa potrebbe non essere fattibile o pratico.
0. Dipartimenti come Ricerca e Sviluppo potrebbero avere problemi di liquidità.
0. Tutti i dirigenti e il personale dovrebbero essere istruiti e formati sui concetti di applicazione di ZBB.

Suggerimenti:

• Non dovrebbe essere usato indiscriminatamente o troppo frequentemente. È necessario un sano intervallo di tempo per realizzare il pieno potenziale di ZBB.
• Se applicato in modo intelligente, ZBB offre molti vantaggi ed è uno strumento utile per frenare l'inflazione e le spese inutili.

Dovresti esaminare i pro e i contro del budget a base zero e poi provarlo.