Come rimanere al passo con le bollette quando si hanno problemi di flusso di cassa:una guida per freelance

In chat con altri freelance, da tuttofare ad animatori a grafici e consulenti SEO, Ho appreso che la maggior parte di loro torna dalle 9 alle 5 a causa di problemi di flusso di cassa.

Ha molto senso, non è vero? Lo stress costante di assicurarti di avere abbastanza per coprire le tue spese di soggiorno ogni mese metterà sicuramente alla prova il tuo coraggio. Quando hai un mese magro come imprenditore solista, potresti dover attingere al tuo fondo di emergenza, che può essere demoralizzante. O ricorderai ad accumulare debiti, e potrebbe dover pagare per il tuo passato per gli anni a venire.

È stato detto che le persone non lavorano come freelance per soldi, ma loro fermare freelance perché del denaro. Idealmente, avresti almeno sei mesi di spese di soggiorno nascoste. Ma potrebbe non essere realistico per tutti, almeno a breve termine. Quindi, come possono i soliimprenditori rimanere in cima alle loro bollette nonostante il singhiozzo del flusso di cassa? Ecco alcune tattiche:

Richiedi cicli di pagamento più brevi

Mentre la maggior parte dei clienti pagherà entro 30 giorni dalla ricezione della fattura, vedi se qualcuno potrebbe essere in grado di pagarti entro un periodo di tempo più breve. Alcuni clienti sono in grado di inviare il pagamento ogni settimana, o anche entro pochi giorni dall'invio della richiesta di pagamento.

Di certo non fa mai male chiedere. Considerando che alcuni reparti contabili sono impostati nei loro processi, altri potrebbero avere più flessibilità. Se dici che potrebbe davvero aiutarti finanziariamente, potrebbero essere in grado di accelerare le cose alla loro fine.

Tieni traccia di quando i pagamenti arrivano sul tuo conto bancario

Non è solo importante sapere quanto vieni pagato, ma quando vieni pagato Potresti essere pagato con diversi metodi:PayPal, dai un'occhiata, o deposito diretto. Se ricevi il pagamento tramite, dire, PayPal o un assegno, in genere ci vogliono alcuni giorni in più prima che il denaro venga trasferito sul tuo conto bancario.

Mentre la maggior parte dei miei clienti mi paga tramite PayPal o versamento diretto sul mio conto bancario, ci sono alcuni pagamenti "jolly" che arrivano per posta sotto forma di assegno. Uso un software di contabilità per tenere traccia di quando tutte queste diverse forme di pagamento colpiscono il mio conto bancario.

Suggerimento per professionisti:se sei preoccupato di perdere un assegno mentre è in viaggio verso casa tua, puoi iscriverti alla consegna informata con USPS, che è gratuito. Riceverai notifiche via SMS o e-mail della posta in arrivo, e può vedere le immagini in miniatura dei risultati finali in formato lettera.

Sincronizzare le fatture con i pagamenti dei clienti

Questo dipende molto da come è divisa la tua torta di reddito da freelance, per così dire. Se hai un cliente fermo da cui ti viene garantita una grossa fetta di denaro regolarmente, considerare di destinare tale pagamento a una fattura più grande, come l'affitto o il pagamento dell'auto. E se hai pagamenti inferiori da clienti affidabili (ad es. ti pagano ogni venerdì, o il 15 e il 30 del mese), considera di designare quei blocchi più consistenti verso alcune delle tue altre fatture.

Se le tue bollette non si sincronizzano perfettamente con il tuo flusso di entrate, chiama l'azienda, spiega la tua situazione, e vedere se sono disposti a modificare la data di scadenza del pagamento. In questo modo non sarai in ritardo con il conto, e l'azienda prende i soldi da te. È una situazione vantaggiosa per tutti.

Suddividi le bollette in base al tuo ciclo personale

Permettimi di diventare super nerd:potresti voler lavorare per vedere qual è il tuo ciclo con il flusso di reddito. Ad esempio, forse ricevi un grosso pagamento dallo stesso cliente il 15, un altro grosso pagamento da un altro cliente il 20, poi piccoli pagamenti di importo variabile durante il mese.

In quel caso, considera la possibilità di dividere i fondi da questi due pagamenti più grandi per l'affitto e il maggior numero possibile di bollette. Può essere noioso, ma è molto meglio che perdere le bollette o non avere abbastanza da squittire ogni mese.

Ottieni un mese in anticipo

Se riesci ad avere un mese di anticipo, puoi per la maggior parte automatizzare i pagamenti delle bollette. In altre parole, entro la fine di un determinato mese, hai abbastanza sul tuo conto in banca per coprire le spese di soggiorno del mese successivo. Questo è qualcosa che puoi fare se hai un 9 a 5 o sei freelance.

È qualcosa che ho iniziato quando avevo un lavoro diurno, e mi ha davvero aiutato a evitare di stressarmi per coprire le mie bollette. Più, Non devo controllare costantemente le date di pagamento delle bollette e fare semplici calcoli per assicurarmi che ci sia abbastanza sul mio conto in banca per coprire l'affitto. Se hai un mese di flush per quanto riguarda il reddito, risparmia quei fagioli così avrai abbastanza per coprire le tue spese di soggiorno per il prossimo mese.

Mantieni un fondo di riserva di un mese

Può sembrare che tu stia facendo un passo indietro quando hai bisogno di attingere alle tue riserve per coprire le bollette. Potresti chiederti:qual è il punto? Cerca di mantenere una riserva di un mese nel tuo conto di risparmio per i mesi magri. In questo modo toccherai il tuo fondo di emergenza solo per veri eventi di emergenza. Pensa al tuo fondo tampone come a una scatola con un coperchio che puoi facilmente aprire e chiudere. Un fondo di emergenza, d'altra parte, è custodito in modo sicuro, e avrai bisogno di una chiave per aprire.

Fino a quando non raggiungi la libertà finanziaria o arrivi in ​​un posto dove hai abbastanza riserve in modo da non doverti stressare, prova queste piccole mosse per aiutarti a gestire meglio le lacune nel flusso di cassa.