Addomestica la tua casella di posta – Recensione di SaneBox

La posta elettronica è la rovina della mia esistenza. In media, Ricevo quasi un centinaio di email al giorno (mi scuso se non ho risposto a una tua email). Quel numero è anche dopo aver selezionato il mio indirizzo da quante più iscrizioni alla newsletter e corsi che potevo, rimuovere le notifiche dagli account dei social media, ecc. La mia casella di posta è ancora piena.

A peggiorare le cose, non sono molto efficiente con la posta elettronica. Lo uso come una lista di cose da fare di fatto. Mi sono reso conto che questo non è efficace, e sto lavorando per cambiare il modo in cui elaboro le cose. ho iniziato da poco usando la lista delle cose da fare di Neville , ed è stato abbastanza efficace finora. Grazie, Nev!

Ma ho ancora bisogno di usare la mia email come un elenco di cose da fare in una certa misura, perché molte delle email che ricevo richiedono una risposta o un'azione. Ho bisogno di vedere quelle email così posso agire. Il problema si verifica quando nuove e-mail ingombrano la mia casella di posta e rendono più difficile vedere le e-mail più importanti.

Ecco il processo che ho usato, e un nuovo strumento che mi ha aiutato a fare progressi nel domare la mia casella di posta. Spero che questi suggerimenti ti aiutino se stai lottando con la posta elettronica!

Fantastiche funzionalità di Gmail:Posta prioritaria, Filtri, tag

Gmail è la cosa più bella che sia successa all'e-mail da quando è stata creata l'e-mail. Ha dozzine di ottimi strumenti, e ti dà la possibilità di utilizzare una casella di posta per gestire più indirizzi e-mail. Penso di utilizzare quasi 10 indirizzi e-mail da un account GMail (eseguo diversi siti Web e ho un indirizzo e-mail per ogni sito, più alcuni altri indirizzi per account di social media). Ecco un paio di strumenti che rendono GMail ancora migliore:

• Posta prioritaria: Puoi addestrare GMail a riconoscere quali email sono importanti. Questi vengono visualizzati nella parte superiore della tua casella di posta. Le email meno importanti vengono visualizzate in una sezione sotto la Posta prioritaria.
• Tag e filtri: Puoi assegnare un tag in base a criteri come mittente, linea tematica, ecc., quindi filtra queste e-mail di conseguenza. Funziona alla grande per i rapporti automatici che non è necessario leggere ogni giorno, o quando non puoi cancellarti da una newsletter (basta filtrarla nel cestino!).

Ma questi strumenti non sono ancora sufficienti per me. Non fermano il flusso costante di rumore che arriva nella mia casella di posta. dal rumore, Intendo email che potrebbero essere importanti, ma non sono urgenti Non sarebbe bello se potessi ricevere un riepilogo giornaliero con un elenco di tutte le e-mail apparentemente non urgenti, quindi puoi decidere cosa fare con loro in quel momento invece di farli entrare costantemente nella tua casella di posta?

Beh, finalmente qualcuno ha trovato un modo per farlo. accedere SaneBox .

SaneBox – Doma la tua casella di posta

Ho provato diversi strumenti per gestire la mia casella di posta, alcuni gratuiti, alcuni pagati. Alcuni di loro lavorano, fino a un certo punto, mentre altri non hanno cambiato molto il mio flusso di lavoro. Nessuno mi ha portato nella terra promessa - Posta in arrivo Zero® . Da quando gestisco questo sito Web e altri (più di 5 anni ormai), Ho avuto solo la casella di posta zero due volte. Ed entrambi sono accaduti nella stessa settimana. Da allora, la mia email è stata un disastro.

Inbox Zero mi è sempre sembrato un sogno irrealizzabile. In parte perché so dove risiedono le mie inefficienze, e in parte perché so che molte delle e-mail che ricevo richiedono un'azione. So che se li filtro dalla mia casella di posta, Probabilmente non tornerò da loro. Sono arrivato molto vicino a dichiarare bancarotta e-mail e a rovinare il contenuto della mia casella di posta, ma so che non è una buona idea.

E poi ho incontrato SaneBox. Dopo averci giocato per alcune ore (ed aver elaborato la mia email), Sono arrivato alla conclusione che Inbox Zero potrebbe effettivamente essere realizzabile per me. Ecco alcune delle caratteristiche che rendono SaneBox una buona soluzione per me:

• Funziona ovunque, senza software da installare sul computer: Uso l'esempio di GMail, perché è così che gestisco praticamente tutta la mia posta. Ma SaneBox funziona anche con Exchange, Yahoo, AOL, Posta Apple, Veduta, i phone, e Android. (Penso che Hotmail sia stato uno dei pochi principali servizi di posta elettronica con cui non funziona).
• Filtraggio automatico: Ho aperto un account SaneBox, e ha filtrato la mia email in circa 15 minuti. non ho idea di come funzioni, ma lo fa. SaneBox ha creato una cartella intitolata @SaneLater e ha archiviato tutte le email meno importanti nella mia casella di posta. La mia Posta prioritaria di Gmail è passata da 107 a 83, e la cartella @SaneLater conteneva 61 email non lette (alcune di queste provenivano dalla posta in arrivo non prioritaria in Gmail). Il filtraggio è stato straordinariamente accurato, poiché filtrava le e-mail che a un certo punto avrei bisogno di leggere, ma non richiedono un'azione immediata.
• non leggono, eliminare, o modificare una qualsiasi delle tue email: L'unica cosa che fanno è spostarlo in una cartella specificata, in modo da non perdere nulla e non rischiare alcuna violazione delle tue informazioni private.
• Riepiloghi giornalieri di tutte le tue email meno importanti: Puoi ottenere il riepilogo ogni giorno, o più frequentemente se lo desideri. Il digest include l'e-mail e l'oggetto e consente di agire direttamente dal digest dell'e-mail. In questo modo puoi mantenere la tua casella di posta libera da elementi meno importanti e concentrarti su quelli che richiedono la tua attenzione immediata.
• Promemoria di follow-up: Funziona in due modi:(1) puoi spostare un'email fuori dalla tua casella di posta, quindi riportalo a una data specificata, e (2), puoi impostare un promemoria automatico quando rispondi a qualcuno. SaneBox ti invierà un'e-mail di follow-up a una certa data se l'altra persona non ha risposto, quindi non devi conservare l'e-mail nella posta in arrivo o nel calendario per semplici promemoria.
• Evita per sempre le email indesiderate: Usa il filtro @SaneBlackHole per inviare in modo permanente e-mail indesiderate direttamente nel cestino e non affrontarle mai più. Questo è ottimo per quelle newsletter che non ti consentono di annullare l'iscrizione. Puoi sempre annullare la tua selezione se commetti un errore.
• Addestra SaneBox alle tue esigenze: SaneBox apprende i tuoi filtri e puoi facilmente addestrarlo a intraprendere determinate azioni in futuro, ad esempio quali e-mail devono essere inviate direttamente alla tua casella di posta, che può saltare la tua casella di posta per essere elaborata in seguito, e che possono essere eliminati definitivamente.

Altre recensioni di SaneBox: PCWorld , MacLife

Non è gratuito, ma il valore c'è

È previsto un costo:l'account di base copre un'e-mail e un set di funzionalità limitato, e inizia a poco più di $ 2 al mese quando acquisti un piano annuale o biennale. L'account intermedio include più funzionalità, funziona con 2 account di posta elettronica, e arriva a circa $ 5-7 al mese su un piano di uno o due anni. L'account premium funziona con 3 email, include un set completo di funzionalità, e corre vicino a $ 20 al mese su un piano di 2 anni. Il costo mensile per ciascuno di questi piani è molto più elevato rispetto all'acquisto di un anno o due del servizio, quindi ha senso acquistare almeno un anno in anticipo se decidi che questo è uno strumento che desideri continuare a utilizzare.

Il piano da $ 5 al mese sembra adattarsi perfettamente alle mie esigenze (GMail può gestire più indirizzi e-mail, ma conta solo come un account e-mail per SaneBox).

SaneBox sembra un punto di svolta per me

Ho appena iniziato a utilizzare SaneBox questa settimana, ma sembra che sia qui per restare. C'è una curva di apprendimento molto piccola per usarlo, non c'è nessun software da installare, non leggono la tua email, e puoi cancellarti in qualsiasi momento. Da quando ho iniziato ad usarlo, Sono stato in grado di elaborare le e-mail in modo più rapido ed efficace. (SaneBox afferma che l'utente medio fa risparmiare agli utenti un paio d'ore al mese). Risparmiare un paio d'ore al mese vale la pena spendere un paio di dollari al mese in abbonamento. Sanebox è una delle tante cose che puoi utilizzare per il successo della tua attività.

Prova gratuita:c'è una prova gratuita di 14 giorni se vuoi provarla (nessuna carta di credito richiesta) Prova gratuita di SaneBox..

Hai usato SaneBox? Quali sono i tuoi pensieri?