Rivedere le spese | Tieni traccia delle tue spese con facilità

La gestione delle spese è essenziale per qualsiasi attività commerciale. Tuttavia, può essere incredibilmente opprimente gestire e tenere traccia di centinaia di record senza un adeguato software di gestione delle spese in atto:è qui che entra in gioco Expensify.

Expensify è uno strumento completo che ti consente di tenere traccia delle spese e dei conti aziendali in modo semplice e intuitivo.

Mentre ci sono molte altre applicazioni di gestione delle spese là fuori, la maggior parte di questi sono molto complicati da usare e richiedono molti passaggi per registrarsi.

Spendere, d'altro canto, è semplice, facile da usare, e fa quello che promette.

Cos'è Expensify?

Expensify è un software di rendicontazione delle spese che consente alle aziende di gestire facilmente e rapidamente le spese sostenute in mesi o anni attraverso i suoi dati in tempo reale e processi di rendicontazione.

Il software automatizza il processo di rendicontazione e monitoraggio delle spese, dall'effettuazione dei pagamenti alla finalizzazione delle note spese.

Con Spese, le aziende possono tenere riepiloghi di più account insieme a calendari garantendo trasparenza mentre vari rapporti, come il rapporto debito/reddito, sono bilanciati al momento opportuno. Questa organizzazione extra può aiutare a prevenire situazioni spiacevoli.

Inoltre, puoi utilizzare Expensify per tenere traccia delle tue spese di viaggio in base alla distanza percorsa o alla quantità di tempo trascorso su un determinato progetto. Se viaggi oltre confine, l'applicazione permette anche di convertire le valute.

Ti dà anche un modo semplice per registrare le spese. Per esempio, è possibile registrare le spese dalle informazioni fornite attraverso le foto delle ricevute di acquisto.

Come funziona Expensify?

Expensify non richiede l'inserimento manuale di alcun dato. Tutto è automatizzato, dall'effettuare pagamenti o ottenere ricevute fino alla finalizzazione delle note spese.

Tutto ciò è reso possibile dalle solide funzionalità dell'applicazione, supporto mobile, e ottima integrazione.

Questa funzionalità ti consente di gestire facilmente le spese aziendali. Puoi anche integrare automaticamente il software con vari metodi di pagamento, comprese carte di credito e conti bancari. Inoltre, l'applicazione permette di registrare in tempo reale acquisti e versamenti.

Con Spese, è anche possibile sincronizzare le informazioni con il tuo smartphone in modo da poter salvare le transazioni indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando.

Questa app può anche gestire molte attività di contabilità di piccole imprese. Per esempio, puoi fatturare ai clienti il ​​tempo di viaggio.

Vale la pena notare che la funzione di fatturazione di Expensify ti consente di creare e inviare fatture anche a clienti che non dispongono di un account Expensify. Hai la possibilità di creare una nuova fattura o utilizzare una nota spese esistente.

Inoltre, Expensify ha la tecnologia GPS, che consente il monitoraggio delle spese di viaggio d'affari. Puoi tracciare e registrare le miglia percorse praticamente per qualsiasi tipo di detrazione o rimborso.

App integrate con Expensify

Alcune delle applicazioni con cui Expensify può integrarsi includono:

• Uber
• scatola sana
• Oracolo
• saggio
• Microsoft Dynamics
• NexTravel
• Tripcatcher
• Egencia
• Scansione snap
• intatto
• Forza finanziaria
• Giornata lavorativa
• Linea ferroviaria
• Netsuite
• Tsheet
• Locomotiva Travelport

Funzionalità chiave di costo elevato

Expensify ha un sacco di funzionalità per garantire un'esperienza utente eccezionale ed efficienza quando si tratta di gestire e tenere traccia delle spese. Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:

• Importazione carta di credito – L'applicazione consente di importare le transazioni della carta nel sistema per l'unione e la codifica automatica delle ricevute.
• Scansione ricevuta illimitata – Puoi caricare una foto di qualsiasi ricevuta e Expensify ne trascriverà automaticamente il contenuto e lo conserverà per tutto il tempo che desideri.
• Rimborso il giorno successivo – Il software consente di rimborsare le note spese già il giorno successivo.
• Riconciliazione carta aziendale – Con la dashboard in tempo reale dell'applicazione, puoi gestire la spesa aziendale, rivedere le spese non presentate, e confermare gli importi dell'estratto conto in un'unica piattaforma.
• Flussi di lavoro di approvazione multilivello – Puoi creare flussi di lavoro di approvazione per garantire che la tua azienda abbia un maggiore controllo sulla spesa dei dipendenti.
• Tracciamento del chilometraggio GPS – L'app Expensify dispone di uno strumento di localizzazione GPS che ti consente di registrare automaticamente il tuo chilometraggio dall'inizio alla fine.
• Accesso delegato – Puoi concedere l'autorizzazione ai tuoi colleghi per creare, approvare, o inviare segnalazioni per tuo conto. Puoi anche concedere ai revisori l'accesso di sola revisione ai dati sulle spese dei dipendenti.
• Tracciamento fiscale anticipato – Puoi sincronizzare le aliquote fiscali dal tuo pacchetto di contabilità. Puoi anche impostare aliquote fiscali personalizzate, codici, nomi, e impostazioni predefinite per varie politiche di spesa.
• Esportazioni di rapporti personalizzati – È possibile creare report personalizzati che possono essere facilmente esportati e utilizzati al di fuori di Expensify.
• SAML SSO – Puoi concedere ai membri del tuo staff, accesso con un clic ai loro account Expensify tramite provider di single sign-on sicuri.
• Sicurezza conforme a PCI – Non devi preoccuparti della sicurezza delle tue informazioni bancarie. Expensify impiega misure di sicurezza di prim'ordine che soddisfano gli standard Privacy Shield e GDPR per garantire la sicurezza dei tuoi dati.

Quanto costa il costo?

Expensify offre tre piani tariffari:

• Squadra – $5 per utente attivo
• aziendale – $9 per utente attivo
• Impresa – richiede un preventivo

Vediamo cosa ha da offrire ogni piano:

Pacchetto squadra

Con questo pacchetto, puoi goderti quanto segue:

• Rimborso online
• Approvazione spese di base
• Sincronizzazione con QuickBooks e Xero

Pacchetto aziendale

Oltre alle funzionalità del piano team, il piano aziendale ti dà inoltre accesso alle seguenti funzionalità:

• Flusso di lavoro di approvazione in più fasi
• Riconciliazione carta aziendale
• Applicazione avanzata dei criteri
• Integrazione con Sage Intacct, NetSuite, Dinamica, eccetera.

Impresa

Oltre alle caratteristiche del piano aziendale, Enterprise ti offre anche quanto segue:

• Logica aziendale personalizzata
• Integrazione ERP completa
• Integrazione con SAP, Oracolo, FinancialForce PSA, e Salesforce
• Coach dedicato al successo

I pro e i contro di Expensify

I pro

• Facile da usare: L'app è semplice e intuitiva. Tutto quello che devi fare è scattare una foto della ricevuta, e il software si occuperà del resto.
• Gestibile: Fornisce un modo efficiente per tenere in ordine i tuoi conti, grazie ai preziosi strumenti per tracciare le tue spese e importare i dati su QuickBooks.
• Caricamento facile: Una volta effettuato l'acquisto, è sufficiente scattare una foto della ricevuta e caricarla nel sistema, quindi non devi necessariamente tenere con te copie cartacee delle ricevute.
• Conveniente: L'applicazione è facile da usare e viene fornita con costi mensili bassi che possono essere ridimensionati man mano che aggiungi o rimuovi utenti.

I contro

• tempestivo: Alcuni utenti hanno affermato che il processo di acquisizione di immagini delle ricevute tramite la funzione di scansione intelligente a volte richiede più tempo del previsto.
• Indirizzo predefinito: L'app del chilometraggio non salva un indirizzo predefinito, quindi se usi spesso un indirizzo, dovrai sempre digitarlo per il tuo chilometraggio.

Linea di fondo

I problemi di gestione delle spese possono devastare la tua attività se non disponi di un software di gestione delle spese affidabile. Expensify è progettato per prevenire eventuali problemi di gestione delle spese dannose.

Con questa applicazione, puoi garantire la trasparenza nella tenuta dei registri ottenuta dal fatto che l'app ti consente di conservare i riepiloghi di vari account insieme ai calendari.

Con i calendari, puoi anche evitare problemi finanziari dannosi poiché hai visibilità sui rapporti debito/reddito e puoi assicurarti che siano bilanciati prontamente.

Se la tua attività prevede molti viaggi, beneficerai anche dei robusti strumenti di Expensify che tengono traccia delle spese di viaggio in base alle miglia percorse.

Di fatto, Expensify è una delle applicazioni di monitoraggio dei viaggi più complete che puoi ottenere oggi. Puoi anche convertire valute e registrare le informazioni se la tua azienda è coinvolta in viaggi internazionali.

Soprattutto, l'app è ricca di funzionalità che rendono la gestione e il monitoraggio delle tue spese un gioco da ragazzi.