Principali considerazioni per spostare i debiti nel cloud

Quasi tutti usano il cloud nelle loro vite personali, dall'archiviazione di foto e l'accesso a conti finanziari alla condivisione di documenti e alla visione di film. Ma quando si tratta del mondo degli affari, la transizione ai pagamenti basati su cloud è stata una migrazione più lenta, soprattutto quando si tratta di pagamenti B2B.

Secondo l'Association of Financial Professionals (AFP) Payments Cost Benchmarking Survey 2022 dell'Association of Financial Professionals (AFP) Payments Cost Benchmarking Survey del 2022 ‡ . Tuttavia, nell'era digitale di oggi questo metodo sta rapidamente diventando una pratica obsoleta che costa più tempo e denaro del necessario.

Fortunatamente, sono disponibili soluzioni per le aziende che desiderano passare ai pagamenti elettronici in modo rapido ed economico. Queste reti di pagamento integrate basate su cloud sicure e convenienti aiutano le aziende a ridurre i costi, ottenere sconti, aumentare l'efficienza e migliorare la sicurezza. Ecco tre vantaggi positivi che la tua azienda deve considerare per lo spostamento dei debiti nel cloud:

1. Integrato I pagamenti cloud funzionano perfettamente con il tuo sistema contabile

Qualsiasi sistema di pagamento cloud integrato che consideri dovrebbe funzionare perfettamente con il tuo attuale sistema di contabilità in un unico processo semplificato su tutte le piattaforme tecnologiche, conti bancari e tipi di pagamento. Ciò include un team di supporto che lavorerà con il tuo reparto IT per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi prima del primo pagamento. La soluzione dovrebbe funzionare anche con tutti i principali database, come Oracle, JDE, Lawson, SAP, Microsoft Dynamics e altri.

Inoltre, è importante sapere quanti fornitori stanno già accettando pagamenti elettronici attraverso la rete del fornitore. Le reti più avanzate accetteranno pagamenti da oltre 400.000 aziende già presenti nel loro sistema.

Una rete di pagamento cloud integrata dovrebbe in definitiva migliorare le relazioni con i tuoi fornitori con un'esperienza di pagamento positiva, ottimizzare la produttività del tuo team riducendo le attività manuali e semplificare l'elaborazione con un unico file di pagamento.

 2. I pagamenti cloud aiutano a ridurre le frodi sugli assegni per le aziende

Il sondaggio AFP del 2022 ha inoltre rilevato che il 66% delle organizzazioni ha subito frodi sugli assegni nel 2021‡ – una diminuzione del 4% negli ultimi quattro anni. Un sistema di pagamento elettronico sicuro aiuterà a ridurre drasticamente questo rischio. È importante verificare che l'azienda autentichi tutte le informazioni del fornitore, inclusa la verifica dell'account arretrato e la consegna elettronica delle rimesse. Ciò ti aiuterà a ridurre significativamente il rischio di frode nei pagamenti derivante da acquisizione di account, pagamenti intercettati, compromissione di email aziendali e altri schemi fraudolenti.

La rete di pagamento cloud dovrebbe inoltre richiedere ai fornitori di fornire i propri dati aziendali che a loro volta convalidano, verificano e mantengono. Ciò garantisce che non sia necessario che la tua azienda mantenga o aggiorni dati bancari sensibili del fornitore.

 3. I pagamenti tramite cloud consentono una maggiore efficienza e tempo per i team

L'integrazione dei pagamenti cloud all'interno della tua azienda consente al tuo team di contabilità fornitori di dedicare più tempo a concentrarsi su risultati di alta qualità per i clienti, piuttosto che sulla manutenzione manuale dei dettagli del fornitore. Il tuo team di contabilità fornitori ha più tempo per concentrarsi sulle priorità strategiche utilizzando l'efficienza dei pagamenti cloud che semplificano l'automazione dei pagamenti.

I pagamenti cloud consentono ai tuoi clienti di ricevere le informazioni come preferiscono, in modo rapido e senza problemi. I pagamenti cloud migliorano anche il controllo sui tempi di pagamento per aiutare la tua azienda a gestire il tuo flusso di cassa ogni mese e aumentare l'efficienza con file di pagamento singoli ed elaborazione elettronica.

Se sposti i tuoi debiti nel cloud, alla fine ciò dovrebbe ridurre i costi, semplificare i pagamenti e aumentare le entrate per la tua azienda. L'integrazione dei pagamenti cloud può aiutarti a ottimizzare le entrate e massimizzare la produzione.

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