4 motivi per utilizzare il cloud per la gestione dell'inventario

Se sei un imprenditore, probabilmente hai sentito parlare di software basato su cloud che offre un'alternativa più economica agli ERP. Il software cloud copre tutto ciò di cui una piccola o media impresa ha bisogno per decollare:contabilità, gestione dell'inventario, spedizione ed evasione degli ordini.

Passare al cloud ti farà risparmiare un sacco di tempo (il 63% delle PMI risparmia più di cinque ore alla settimana con le app di gestione dell'inventario!) e ridurrà anche la probabilità che si verifichino errori umani, lasciandoti più tempo ed energia da spendere per far crescere il tuo affari.

Quando si tratta di far crescere la tua attività, il software cloud offre una soluzione unica per le aziende. Devi solo pagare per ciò di cui hai bisogno, pur mantenendo la possibilità di aggiornare in futuro quando necessario. In questo modo sarai in grado di passare facilmente a un piano di livello superiore, senza dover revisionare il tuo sistema.

Per i lettori che sono indecisi nel traslocare, abbiamo selezionato quattro vantaggi del passaggio al cloud in base a quattro dei nostri clienti:

1. Migliore visibilità

Con il software di inventario basato su cloud, puoi monitorare il movimento dell'inventario su tutti i canali. Non avrai più bisogno di gestire il tuo inventario manualmente e nemmeno il tuo personale dovrà dedicare tempo a digitare gli ordini di vendita ogni giorno. Se hai più dipendenti, puoi fornire loro dettagli di accesso individuali che possono aiutare a prevenire il furto dell'inventario, poiché sarai in grado di rintracciare chi ha aggiornato il sistema quando si è verificato l'errore.

Con il software di inventario, tutto ciò che devi fare è aggiornare la quantità di scorte nel tuo inventario ogni volta che arriva una nuova spedizione e il sistema si occuperà dell'aggiornamento dei livelli di inventario ogni volta che vengono effettuate vendite.

2. Aggiornamenti in tempo reale

Con il software cloud a cui puoi accedere ovunque con accesso a Internet, potrai goderti gli aggiornamenti in tempo reale. Ovunque tu sia, potrai aggiungere prodotti al tuo negozio. Tutto quello che devi fare è scattare una foto, aggiornare la descrizione del prodotto e sarai in grado di creare un ordine di acquisto.

La natura "plug-and-play" del software cloud ti consente anche di consolidare tutto il tuo canale di vendita attraverso integrazioni, evitando così il fastidio e il rischio di mettere da parte l'inventario per un negozio online. In questo modo, ogni volta che viene effettuato un acquisto su uno qualsiasi dei tuoi canali di vendita basati su cloud, i livelli di inventario verranno aggiornati di conseguenza in modo da non correre il rischio di vendite eccessive.

3. Informazioni commerciali

Quando è il momento di prendere decisioni aziendali, è necessario analizzare le performance passate e combinare queste informazioni con fattori variabili che influiscono sulla tua attività. Vuoi sfruttare i tuoi punti di forza e la business intelligence ti aiuterà a raggiungere questo obiettivo.

Non solo conoscerai i tuoi bestseller, ma saprai esattamente quanti di loro stai vendendo. Potrebbe essere di grande aiuto quando elabori le previsioni di vendita per il prossimo trimestre, poiché sarai in grado di ridurre al minimo le situazioni di esaurimento delle scorte. Inoltre, saprai da dove provengono i tuoi clienti, il che potrebbe fornirti informazioni preziose per aiutare i tuoi piani di espansione.

4. Integrazioni

Il giusto software cloud dovrebbe essere compatibile e integrare tutti gli altri aspetti della tua attività, dal tuo negozio di eCommerce alla gestione dell'inventario, al CRM e alla contabilità. Sarai in grado di gestire tutto da un'unica dashboard, assicurandoti che tutto ciò che riguarda la tua attività sia registrato insieme senza dover digitare ripetutamente le tue informazioni.

Nel caso di Chess London, usano Shopify per il loro negozio eCommerce e Xero per le fatture dei prodotti. E ora stanno cercando di migliorare la parte all'ingrosso della loro attività utilizzando il portale eCommerce B2B per inviare anteprime dell'ultima collezione ai loro rivenditori. Con questa nuova integrazione, conosceranno la domanda dei loro rivenditori ancor prima di iniziare la produzione.

Se stai ancora utilizzando fogli di calcolo o applicazioni desktop e ti stanno lasciando esausto, potrebbe essere il momento per te di considerare di passare al cloud. Velocizzando i tuoi processi di lavoro, avrai più tempo per concentrarti su ciò che conta davvero:far crescere il tuo business.