Come scegliere un sistema di inventario per il tuo magazzino

Sei nuovo nel gioco della movimentazione dei materiali e della catena di approvvigionamento e stai cercando modi unici e collaudati per ottimizzare il tuo inventario? Attualmente gestisci un magazzino e un sacco di stock e non sai cosa farne?

La scelta del giusto software di gestione dell'inventario di magazzino è essenziale per migliorare e promuovere l'efficienza e la produttività nelle operazioni quotidiane. Esistono diverse strategie e approcci che puoi adottare per ottenere il successo con le tue materie prime e materiali, inclusa la ponderazione del tipo di software di gestione dell'inventario di magazzino da considerare. Ecco come puoi scegliere un efficace sistema di gestione del magazzino per la tua attività e come queste tattiche possono aiutare le tue iniziative quotidiane:

1. Scegli un metodo di inventario (LIFO vs FIFO)

Alcuni potrebbero conoscerlo come Last-In First Out contro First-In First-Out, ma a noi piace usare gli acronimi di LIFO e FIFO. Ogni approccio produce vantaggi e svantaggi per il monitoraggio delle scorte e la gestione dell'inventario. La scelta tra LIFO o FIFO dipende dalle preferenze personali.

First-in First-Out è veloce e metodico, come suggerisce il nome. I primi prodotti curati e realizzati sono i primi ad uscire per soddisfare gli ordini dei clienti. Questa è un'ottima strategia per i magazzini ad alto volume che sono costantemente impegnati nel gioco logistico, in particolare per gli articoli deperibili, poiché la durata di conservazione è una variabile che deve essere presa in considerazione in queste situazioni.

Per Last-In First Out, questo è l'approccio comune a coloro che producono e producono i propri prodotti. L'obiettivo di LIFO è la riduzione dei costi poiché l'idea è quella di ridurre i costi delle operazioni di approvvigionamento complessive.

1. Stabilisci dove saranno i tuoi prodotti

Il luogo in cui si posizionano gli articoli è determinante per il successo dell'operazione complessiva di movimentazione dei materiali. In alcuni casi, alcune attività hanno più strutture, quindi la posizione gioca un ruolo importante nella distribuzione.

Con un software di gestione dell'inventario di magazzino come TradeGecko, puoi scegliere di trasferire le scorte tra i tuoi magazzini o organizzare la ricezione delle scorte in un magazzino specifico. Sarai anche in grado di visualizzare rapporti sulla posizione per posizione di stoccaggio con i dettagli delle scorte disponibili, le scorte impegnate, le ultime scorte ordinate, il valore dell'inventario, il valore del profitto e il margine di profitto.

Per l'intento e gli scopi, se un'impresa ha un magazzino in cui immagazzinare tutte le proprie merci, il luogo in cui immagazzinano questi vari prodotti ha un impatto. Secondo Atlantic Rack, è essenziale determinare se è possibile implementare l'automazione o passare attraverso i sistemi di scaffalature portapallet per migliorare ulteriormente lo stoccaggio.

1. Assegna località

L'assegnazione delle posizioni garantisce che il personale sappia dove riporre gli articoli quando arrivano e anche dove acquistarli quando devono uscire. Una scelta popolare è posizionare gli articoli più venduti nella parte anteriore del magazzino e imballare gli articoli a lento movimento per ridurre i tempi di gestione dei prodotti a rapido movimento. Tuttavia, questo è soggetto alle dinamiche della domanda dei clienti.

L'esecuzione di audit interni per confermare i numeri di prodotto è un'ottima tattica per mitigare ed eliminare le carenze nelle fasi iniziali. Ad esempio, se stai utilizzando un sistema di gestione del magazzino come TradeGecko, potresti voler tenere d'occhio i tuoi rapporti sulle vendite. Questo ti aiuterà a rimanere aggiornato sui livelli delle scorte e a garantire che i tuoi magazzini contengano i prodotti giusti per soddisfare al meglio le richieste del mercato, riadattando costantemente i punti di riordino.

Aggiornare regolarmente i punti di riordino può evidenziare i prodotti di vendita rapida e consentirti di identificare la giusta quantità di merci da ordinare. Per aiutarti a calcolare i punti di riordino per tutti i tuoi prodotti, puoi scaricare questo calcolatore di punti di riordino in Excel.

1. Implementa un sistema di documentazione facile da seguire

A nessuno piacciono le scartoffie. Tuttavia, per tracciare, monitorare in modo efficace e moderare la gestione dell'inventario di magazzino, è necessario disporre di un sistema per documentare tutte le attività di spedizione e ricezione. Di seguito sono riportati i passaggi che puoi eseguire per semplificare e snellire questi processi.

1. Conduci un'indagine sul magazzino.
2. Raccogli tutte le informazioni relative agli SKU e assicurati di prestare attenzione all'ergonomia.
3. Istituire strumenti automatizzati come RFID per migliorare l'efficienza.
4. Gestire e assegnare ID posizione baia per l'archiviazione.
5. Mantieni un sistema organizzato, ordinato e ordinato che sia facile da controllare continuamente.

L'implementazione di un sistema di documentazione semplice e facile da seguire riduce i tempi di movimentazione ed elimina i tempi di fermo nei processi di movimentazione dei materiali. Oltre a rafforzare il morale dei dipendenti e consentire al personale di concentrare maggiore attenzione sulle operazioni stesse, un sistema di documentazione facile da seguire riduce anche la possibilità che si verifichi un errore.

Scegliere un sistema di gestione degli ordini per il tuo magazzino non è così complicato come sembra. Parte dalla scelta della giusta metodologia e dallo stabilire dove assegnare e conservare i tuoi prodotti. Seguire questo con un sistema di documentazione facile da seguire aiuterà l'integrazione del tuo nuovo sistema di inventario. Con il sistema di gestione dell'inventario di magazzino di TradeGecko, sarai in grado di risparmiare tempo, vendere di più e assumere il controllo del tuo inventario, offrendoti più larghezza di banda per concentrarti sulla crescita della tua attività!

Informazioni sull'autore:

Tom Reddon è uno specialista di carrelli elevatori e blog manager per National Forklift Exchange. Connettiti con lui tramite Twitter su @TomReddon

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