Metriche essenziali di previsione delle vendite e dell'inventario per le tue attività

Tenere traccia delle metriche chiave delle vendite e delle previsioni di inventario elimina le congetture dalla pianificazione aziendale e dalla definizione degli obiettivi. Con i dati giusti a tua disposizione, puoi creare un quadro realistico delle vendite e dei ricavi previsti in un periodo definito e mantenere un livello di inventario appropriato a disposizione per soddisfare la domanda dei clienti.

Ecco come avviare le previsioni di vendita e inventario e le metriche di previsione fondamentali che dovresti monitorare per ciascuna.

1. Determina i tuoi canali di vendita

Se vendi su più piattaforme (sul tuo sito Web e su Amazon, ad esempio), dovrai definire ciascun canale di vendita in modo da poter iniziare a creare una previsione di vendita accurata per ogni luogo in cui prevedi di vendere.

1. Utilizza i dati sulle vendite passate

Se disponi di informazioni accurate sulle vendite dell'ultimo anno, inizia utilizzando questi dati per fare ipotesi plausibili sul livello di vendite che realizzerai in futuro. Annotare eventuali periodi di stagionalità o variabilità nelle vendite che si discostano dalla norma.

1. Fattore di nuovi prodotti

Sebbene non disponga di dati di vendita precedenti per i nuovi prodotti che prevedi di introdurre, vale la pena guardare a prodotti simili come guida per le prestazioni di questi nuovi prodotti. Ad esempio, se hai venduto una maglietta stampata l'anno scorso, potresti utilizzare i dati storici sulle vendite di questa maglietta per prevedere le vendite di una nuova stampa a un prezzo simile.

1. Definisci il periodo di previsione

Le tue previsioni di vendita ti consentiranno di pianificare in modo più efficace se includi proiezioni con almeno 12 mesi di anticipo.

Metriche principali delle previsioni di vendita

Una volta che hai stabilito le basi per le tue previsioni di vendita, dovresti definire e monitorare le seguenti metriche per l'intero periodo di previsione:

• Numero di ciascun prodotto venduto su base mensile, per canale
• Percentuale delle vendite provenienti da nuovi clienti, per canale
• Percentuale delle vendite provenienti da clienti abituali, per canale
• Entrate mensili:il totale ricavato da tutti i prodotti venduti
• Costo mensile delle merci vendute:il costo totale per te di tutti i prodotti venduti
• Margine lordo mensile:entrate mensili meno il costo mensile delle merci vendute

Per semplificarti la vita, prendi in considerazione l'utilizzo di un modello di previsione come il modello gratuito di previsione delle vendite e dell'inventario di TradeGecko, che popola automaticamente i ricavi e i margini totali delle vendite in base agli input iniziali delle vendite per prodotto. Consente di risparmiare tempo e garantisce che i dati visualizzati siano accurati, inoltre genera rapporti grafici per semplificare la comprensione dei dati.

Come avviare una previsione dell'inventario

1. Definisci la tua domanda di base

La pianificazione dell'inventario si basa sul sapere quante vendite puoi aspettarti di fare in futuro. Una volta che hai i tuoi dati di vendita di base, inizia determinando il numero di prodotti di cui avrai bisogno in magazzino per soddisfare la domanda.

1. Identifica le tendenze imminenti

Osserva le fluttuazioni dell'inventario del periodo passato, inclusi eventuali periodi di esaurimento o esaurimento delle scorte, e annota qualsiasi probabile variabilità futura dell'inventario.

1. Determina il tempo di consegna del tuo prodotto

Per assicurarti di avere effettivamente abbastanza scorte a portata di mano quando viene effettuata una vendita, calcola quanto tempo ci vuole per ricevere le scorte dopo aver effettuato un ordine di acquisto.

Metriche chiave di previsione dell'inventario

Oltre alle metriche di previsione delle vendite, dovresti anche delineare e monitorare le seguenti metriche di inventario:

• Il numero di mesi necessari dall'effettuare un ordine di acquisto per essere pronti a vendere ciascun prodotto (tempo di consegna del prodotto, come sopra)
• Quanti mesi di vendita sono previsti per ciascun prodotto
• Quale percentuale dei costi dei prodotti viene pagata quando viene effettuato un ordine di acquisto
• Quanti giorni pagabili hai per il resto dei costi di inventario non pagati
• La quantità di ogni prodotto che devi tenere in magazzino, in base alle previsioni di vendita*
• Il denaro necessario per effettuare acquisti*

*Lo strumento di previsione delle vendite e dell'inventario di TradeGecko compila automaticamente gli acquisti di inventario appropriati e il denaro necessario per effettuare tali acquisti in base ai dati delle prime quattro metriche.

Metriche di vendita e inventario che lavorano insieme

Come abbiamo visto, la previsione delle vendite è fondamentale per una gestione efficace dell'inventario. I dati di vendita accurati possono essere utilizzati per informare la tua strategia di approvvigionamento in modo da avere a disposizione scorte sufficienti per soddisfare la domanda di vendita, con conseguente elevato tasso di rotazione dell'inventario e bassi costi di mantenimento dell'inventario.

Inoltre, la previsione dell'inventario è essenziale per garantire la disponibilità di prodotti in magazzino quando si verificano le vendite previste, massimizzando la redditività.

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