Best practice per il monitoraggio dell'inventario per la tua piccola impresa

Tenere traccia del tuo inventario è più facile a dirsi che a farsi. In qualità di imprenditore, è essenziale sapere cosa hai, dove è archiviato tutto e con quale frequenza le azioni entrano ed escono.

Implementando le migliori pratiche di monitoraggio dell'inventario, sarai in grado di ridurre i mal di testa dell'inventario e ottimizzare la tua attività per il successo. Diamo un'occhiata alle best practice per il monitoraggio dell'inventario per le piccole imprese.

Perché il monitoraggio dell'inventario è importante?

In poche parole:l'inventario è denaro. L'inventario di un'azienda può essere un reddito potenziale, ma anche un potenziale reddito perso se non riesci a vendere le cose. Ecco perché hai bisogno di buone tecniche di gestione dell'inventario per aiutarti a gestire le tue scorte.

Ecco come un corretto monitoraggio dell'inventario può aiutarti a risparmiare tempo e denaro:

L'eccesso di scorte (con troppi di determinati articoli) può portare a una perdita di profitti se le scorte deperibili si deteriorano o se i prodotti invenduti passano di moda o diventano obsoleti.

Con i beni deperibili, dovrai prestare particolare attenzione a cose come le date di scadenza e di scadenza. Dovrai anche tenere traccia di dove si trovano le tue scorte, in modo da poter gestire le cose in modo tempestivo ed efficace in caso di ritiro di un prodotto.

Le scorte sono situazioni in cui gli articoli sono esauriti. Questi sono terribili per le aziende:ti costano in vendite mancate e la possibilità di perdere clienti in modo permanente quando portano la loro attività altrove per soddisfare le loro esigenze. Il mantenimento delle scorte di sicurezza è importante per tutte le attività commerciali per evitare perdite di vendita dovute all'esaurimento delle scorte.

Il monitoraggio dell'inventario consente alla tua azienda di valutare le proprie attività correnti, bilanciare i conti e fornire report finanziari. Tenere traccia dei rapporti sulle vendite e delle metriche di crescita è essenziale per la crescita della tua azienda, poiché fornisce dati cruciali su profitti, esigenze e vendite, consentendoti di ottimizzare la gestione dell'inventario e delle scorte.

Best practice e suggerimenti per il monitoraggio dell'inventario

Esistono molti modi diversi in cui le aziende possono gestire l'inventario e spetta a te determinare quali best practice per il monitoraggio dell'inventario funzionerebbero meglio per la tua organizzazione.

1. Classifica il tuo inventario

Suddividendo gli articoli in stock in categorie, sarà più facile rintracciarli e assicurarti di averne abbastanza a portata di mano. A seconda della tua attività, potrebbe essere necessario tenere traccia dei dati sui singoli prodotti, come l'andamento delle vendite o la frequenza e il volume delle vendite.

La piattaforma di monitoraggio dell'inventario di TradeGecko può aiutarti ad aggiungere tag/filtri ai tuoi prodotti o ordini di vendita, consentendoti di classificare efficacemente i tuoi articoli e ordinare e cercare comodamente le cose nel tuo inventario.

1. Gestisci i costi con i rapporti di intelligence

Rapporti regolari di intelligence sull'inventario possono essere essenziali per l'efficienza e la redditività della tua attività. Questi rapporti possono aiutarti a fornire un quadro accurato e aggiornato dei livelli delle scorte per ciascun prodotto, in modo da avere sempre scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti, evitando così l'eccesso di scorte e l'esaurimento delle scorte. Questo a sua volta ti aiuta a ridurre gli sprechi e i costi di archiviazione aggiuntivi non necessari e ti impedisce di perdere denaro a causa delle mancate vendite.

Puoi utilizzare TradeGecko per ottenere informazioni accurate e in tempo reale sul tuo inventario attraverso report di business intelligence. In questo modo, sarai facilmente in grado di tenere traccia di cose come il movimento delle scorte e il costo delle merci vendute.

1. FIFO (first-in-first-out)

FIFO è la migliore pratica per le aziende che si occupano di stock deperibili. Ti consente di portare prima fuori dalla porta i prodotti più vecchi, evitando sprechi dovuti al deterioramento.

Per implementare questo sistema, è importante disporre di un sistema organizzato di gestione dell'inventario per aiutarti a tenere traccia delle cose nel tuo magazzino. Mantieni il controllo delle tue scorte in scadenza con le funzionalità di monitoraggio dei lotti e delle scadenze di TradeGecko, così saprai esattamente dove si trovano i singoli lotti dei tuoi prodotti e quando scadranno.

1. Dai priorità con l'analisi ABC

L'analisi ABC ti consente di concentrare tempo e risorse sugli articoli più redditizi, ordinandoli dal più prezioso al meno prezioso (per valore in dollari).

A - articoli di alto valore con basso volume di stock

B - prodotti di valore moderato con volume di stock moderato

C - prodotti di basso valore con un volume di stock elevato

L'idea è di gestire ogni categoria separatamente e secondo necessità. Ad esempio, gli articoli A dovrebbero essere strettamente controllati e monitorati e frequentemente riordinati per evitare l'esaurimento delle scorte. Al contrario, gli elementi C di valore inferiore richiedono un'attenzione e un riordino minimi, mentre gli elementi B sono una via di mezzo. Se desideri saperne di più sull'analisi ABC e su altre best practice per il monitoraggio dell'inventario, leggi questo articolo sulle tecniche di gestione dell'inventario per ulteriore ispirazione.

La gestione dell'inventario è un processo aziendale critico, ma non deve consumare un sacco di tempo o risorse. Queste best practice per il monitoraggio dell'inventario ti consentiranno di ottenere il controllo sul tuo inventario, in modo da poter massimizzare i profitti, ridurre i costi e ottimizzare la gestione dell'inventario.

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