Che cos'è il pagamento automatico delle fatture?

I pagamenti automatici delle fatture sono trasferimenti di denaro ricorrenti autorizzati da un cliente a pagare regolarmente determinati fornitori. I pagamenti sono spesso programmati dagli utenti per pagare vari tipi di bollette su base mensile, come mutuo, fatture della carta di credito, prestiti ratealiPrestito ratealeUn prestito rateale si riferisce a prestiti sia commerciali che personali che vengono estesi ai mutuatari e che richiedono pagamenti regolari., bollette del cellulare, elettricità e acqua, abbonamenti in streaming, eccetera.

Sono utilizzati anche nelle transazioni B2B per pagamenti ricorrenti per un servizio prestabilito. Per esempio, un cliente potrebbe programmare un pagamento automatico della bolletta per l'inizio di ogni mese per pagare le rate del prestito auto.

Riepilogo

• I pagamenti automatici delle fatture sono trasferimenti di denaro ricorrenti autorizzati da un cliente a pagare determinati fornitori su base regolare.
• Diversi vantaggi derivano alle aziende dai processi di pagamento automatizzati, inclusi costi aziendali inferiori, flusso di cassa regolare, maggiore sicurezza nei pagamenti, migliore esperienza del cliente, ed economie di tempo.
• I pagamenti automatici delle fatture possono aiutare un cliente a migliorare il proprio punteggio di credito effettuando regolari, pagamenti tempestivi ai fornitori ed evitare penali e penali per ritardi.

Come funziona il pagamento automatico delle fatture?

Un cliente può programmare un pagamento automatico della fattura in diversi modi:tramite la propria banca/istituto finanziario, attraverso il sito web di un venditore, o tramite software di contabilità basato su cloud, per elencarne alcuni. I pagamenti regolari possono essere autorizzati tramite carta di credito, carta di debito, conto corrente/di risparmio, o conto del mercato monetario. Conto del mercato monetario (MMA) Un conto del mercato monetario (MMA) è un tipo di conto di risparmio che presenta le caratteristiche di un conto corrente, vale a dire, viene fornito con assegni e/o carta di debito Una volta programmato, il pagamento viene effettuato dall'istituto finanziario del cliente direttamente al venditore tramite un sistema di pagamento elettronico.

Spesso, il venditore è autorizzato ad addebitare sul conto bancario del cliente l'importo dovuto per il mese specificato. Il pagamento automatico può essere interrotto o riprogrammato dal cliente in qualsiasi momento.

Vantaggi del pagamento automatico delle fatture

Per le aziende:

1. Costi aziendali inferiori

Le aziende possono realizzare risparmi sostanziali sulle forniture per ufficio, come buste, articoli di cancelleria, affrancatura, eccetera., spostando i processi di pagamento online.

2. Risparmia tempo

Il tempo speso per la generazione manuale delle fatture, raggiungere i clienti, elaborazione dei pagamenti, e le indagini sui ritardi di pagamento possono ora essere investite nelle funzioni aziendali principali. Il software informatico e bancario può occuparsi dei processi di fatturazione.

3. Esperienza del cliente migliorata

I pagamenti automatici delle bollette forniscono ai clienti un metodo conveniente e tempestivo per saldare le loro passività ricorrenti e godere di un'esperienza utente migliorata. Raramente viene addebitata una penale per il ritardo, che migliora la comunicazione con il cliente.

4. Flusso di cassa regolare

La conoscenza della data e dell'importo esatti che verranno accreditati sul conto dell'azienda aiuta a pianificare e gestire le proprie spese in modo più efficiente.

5. Aumenta la sicurezza dei pagamenti

Pagamenti verificati e crittografati tramite carta di creditoCarta di creditoLa carta di credito è una carta semplice ma non ordinaria che consente al proprietario di effettuare acquisti senza tirare fuori alcuna somma di denaro. Anziché, utilizzando un credito o un conto corrente bancario sono preferibili ai contanti o ad un assegno spedito in busta dal punto di vista della sicurezza.

6. Ecologico

Un grande volume di carta viene risparmiato quando i processi di pagamento sono automatizzati, con l'effetto aggravato dal fatto che sempre più aziende si muovono verso l'automazione.

Per i clienti:

1. Punteggio di credito migliore

Oltre al comfort e al risparmio di tempo e denaro, i pagamenti automatici delle fatture possono aiutare un cliente a migliorare il proprio punteggio di creditoPunteggio di creditoUn punteggio di credito è un numero rappresentativo della posizione finanziaria e creditizia di un individuo e della capacità di ottenere assistenza finanziaria dai finanziatori. I finanziatori utilizzano il punteggio di credito per valutare la qualifica di un potenziale mutuatario per un prestito e i termini specifici del prestito. rendendo regolare, pagamenti tempestivi ai fornitori ed evitare penali e penali per ritardi. I clienti potrebbero essere in grado di gestire meglio le proprie finanze personali una volta che conoscono la data esatta e l'importo delle spese mensili ricorrenti.

Svantaggi del pagamento automatico delle fatture

I pagamenti automatici delle fatture presentano i seguenti potenziali inconvenienti:

• Per un individuo senza un lavoro o un reddito mensile regolare, i pagamenti automatici programmati delle fatture corrono il rischio di sovraccaricare il conto bancario.
• Il pagamento automatico può rimbalzare in caso di saldo zero sul conto corrente.
• Dimenticare di annullare gli abbonamenti può portare il cliente a sostenere spese elevate a tempo indeterminato.
• Non tutti i fornitori possono fornire un metodo di pagamento automatizzato.

Esempio di pagamento automatico delle bollette

Per esempio, supponiamo che X stipuli un abbonamento mensile a Netflix per un anno. È necessario effettuare un pagamento di $ 15 per questo il 15 ^ns di ogni mese per i successivi 12 mesi. Invece di impostare promemoria mensili per se stesso, X può programmare pagamenti automatici delle fatture per garantire che i pagamenti vengano effettuati a Netflix dal suo account in modo conveniente.

L'unica data di cui X deve preoccuparsi ora è la data in cui vuole terminare il suo abbonamento. così, X evita di svolgere un compito monotono ogni mese, garantisce pagamenti tempestivi, e fa risparmiare tempo.

Altre risorse

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• AnticipoAccontoUn anticipo è un pagamento iniziale non rimborsabile che viene pagato in anticipo per l'acquisto di un articolo costoso, come un'auto o una casa,
• Vendita ratealeVendita ratealeUna vendita rateale è un accordo di finanziamento in cui il venditore consente all'acquirente di effettuare pagamenti per un periodo prolungato.
• Modello di previsione del flusso di cassa mensile Modello di previsione del flusso di cassa mensile Con un modello di previsione del flusso di cassa mensile mobile, il numero di periodi nella previsione rimane costante (ad es. 12 mesi, 18 mesi, eccetera.).
• Scoperto sul conto bancarioScoperto sul conto bancarioUno scoperto sul conto bancario si verifica quando il saldo del conto bancario di un individuo scende al di sotto dello zero, determinando un saldo negativo. Di solito accade quando non ci sono più fondi nel conto in questione, ma una transazione in sospeso viene elaborata tramite l'account, portando il titolare del conto a contrarre un debito.