Che cos'è un addebito arretrato?

Un addebito arretrato è una fattura inviata per una spesa avvenuta in un momento precedente. Alcuni dei motivi per cui tale addebito può verificarsi includono la riscossione del pagamento di un bene/servizio che non è stato pagato prima o la correzione di una fattura che includeva una spesa errata.

Gli addebiti arretrati dovrebbero essere evitati quando possibile perché spesso è difficile per le aziende riscuoterli. I clienti ricevono una fattura e non si aspettano costi aggiuntivi o correzioni per gli addebiti. Nei casi in cui il cliente non ha pagato l'intero importo, spesso non sono in grado o non sono disposti a pagare le spese aggiuntive, e le accuse possono finire per essere spinte a un'agenzia di riscossione.

Chi può addebitare?

L'addebito viene ricevuto da un cliente, che può essere un individuo o una società. Le accuse sono più spesso citate quando si parla delle dinamiche tra un venditore e l'azienda che fornisce. In tali casi, entrambe sono società. Il venditore rifornisce un'azienda di merci e fornisce una fattura.

Più veloce e preciso è il conto, meglio è. Gli addebiti arretrati, soprattutto quando il venditore addebita commissioni aggiuntive, possono essere uno shock per l'azienda, a meno che non sappia che non ha pagato l'intero importo per cominciare. In tali casi, il venditore può anche includere una sorta di addebito di interessi, una tassa aggiuntiva per dover chiedere il pagamento completo per i beni che hanno fornito.

Significato di un addebito arretrato

Gli addebiti arretrati sono generalmente elencati come conti attiviConti attiviConti attivi (AR) rappresentano le vendite a credito di un'azienda, che non sono ancora stati raccolti dai suoi clienti. Le aziende consentono quando l'azienda è in debito di denaro o come conti da pagare quando l'azienda deve denaro. Al fine di mantenere bilanci accurati, le aziende hanno bisogno di sapere se i loro conti stanno aumentando o diminuendo. Si aspettano di essere pagati per i beni e i servizi che forniscono, che consente loro di pagare le proprie bollette. Se si verificano addebiti arretrati, per qualsiasi motivo, significa che il denaro è dovuto a un cliente o che dovrebbe ricevere denaro da un cliente.

Quando i clienti non possono o non vogliono pagare o quando l'azienda, in errore, finisce per dover del denaro al cliente, elimina i loro conti da pagareConti da pagareConti da pagare è una passività sostenuta quando un'organizzazione riceve beni o servizi dai suoi fornitori a credito. I debiti sono e crediti. Modifiche significative a un account, l'altro, o entrambi possono fornire informazioni utili:

• Informazioni sulla necessità/frequenza degli addebiti arretrati
• Quanto è probabile che l'azienda effettui pagamenti/ricevi pagamenti
• Quanto è capace l'azienda di saldare i propri debiti

Esempio

Per esempio, diciamo che un venditore vende una stazione di servizio vende $ 1, 200 forniture ogni mese. Se il negozio non paga un mese delle proprie forniture, il venditore invierà una nuova fattura per $2, 400:la quota per il mese dimenticato e il mese successivo.

Poiché la stazione di servizio ha mancato il pagamento di un mese - di cui dovrebbero essere a conoscenza - il venditore può aggiungere una penale per dover inviare una fattura aggiuntiva. Può essere una percentuale di $ 1, 200 addebito o il venditore può imporre una tariffa fissa per il mancato pagamento.

Riepilogo

Per ogni attività, essere pagati per i prodotti e serviziProdotti e serviziUn prodotto è un elemento tangibile che viene messo sul mercato per l'acquisizione, Attenzione, o consumo mentre un servizio è un bene immateriale, che deriva da essi forniscono è fondamentale. Nel caso in cui siano dovuti dei soldi, possono inviare un addebito arretrato durante il periodo di fatturazione successivo al fine di recuperare quanto dovuto.

Possono anche emettere un addebito arretrato se devono del denaro al cliente, a causa di un errore contabile o di una variazione dei prezzi. In definitiva, tali spese dovrebbero essere evitate perché sono notoriamente difficili da riscuotere in modo tempestivo.

Altre risorse

CFI è il fornitore ufficiale della Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™Diventa un Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)®La certificazione Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® di CFI ti aiuterà ad acquisire la fiducia di cui hai bisogno nel tuo carriera finanziaria. Iscriviti oggi! programma di certificazione, progettato per aiutare chiunque a diventare un analista finanziario di livello mondiale. Per continuare ad avanzare nella tua carriera, le risorse CFI aggiuntive di seguito saranno utili:

• Conti SpeseConti SpeseUna spesa in contabilità è il denaro speso, o costi sostenuti, da un'impresa nel tentativo di generare entrate. Essenzialmente, conti
• Debt DefaultDebt DefaultUn default del debito si verifica quando un mutuatario non riesce a pagare il suo prestito nel momento in cui è dovuto. Il tempo in cui si verifica un'impostazione predefinita varia, a seconda dei termini concordati tra creditore e mutuatario. Alcuni prestiti vanno in default dopo aver mancato un pagamento, mentre altri sono inadempienti solo dopo che sono stati persi tre o più pagamenti.
• Costi fissi e variabiliCosti fissi e variabiliIl costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più popolari è la classificazione secondo
• Costo del servizio Costo del servizio Un costo del servizio, chiamato anche tassa di servizio, si riferisce a una commissione riscossa per pagare servizi relativi a un prodotto o servizio che viene acquistato.