Che cos'è la struttura aziendale?

La struttura aziendale si riferisce all'organizzazione di diversi dipartimenti o unità aziendali all'interno di un'azienda. A seconda degli obiettivi di un'azienda e del settore in cui opera, struttura aziendale può differire in modo significativo tra le società. Ciascuno dei dipartimenti di solito svolge una funzione specializzata, collaborando costantemente tra loro per raggiungere obiettivi e valori aziendaliMissione e valoriLa missione di CFI è aiutare chiunque a diventare un analista finanziario di livello mondiale. Scopri di più sulla missione del Corporate Finance Institute, visione, valori e cultura.

I reparti di un'azienda includono le risorse umane, ESSO, Contabilità e finanza, Marketing, Ricerca e Sviluppo (R&S), e ProductionCost of Goods Manufactured (COGM)Cost of Goods Manufactured (COGM) è un termine utilizzato nella contabilità gestionale che si riferisce a un programma o un rendiconto che mostra il totale. Alcune aziende basate su prodotti o progetti possono suddividere le unità aziendali affrontando un singolo prodotto o progetto come reparto.

Tipi di struttura organizzativa

Esistono quattro tipi generali di struttura organizzativa ampiamente utilizzati dalle aziende di tutto il mondo:

1. Struttura funzionale

Sotto questa struttura, i dipendenti sono raggruppati negli stessi reparti in base alla somiglianza nelle loro competenze, compiti, e responsabilità. Ciò consente comunicazioni efficaci tra le persone all'interno di un dipartimento e quindi porta a un processo decisionale efficiente. Le aziende con dipartimenti come IT e AccountingAccountingAccounting è un termine che descrive il processo di consolidamento delle informazioni finanziarie per renderlo chiaro e comprensibile per tutti sono buoni esempi di una struttura funzionale.

2. Struttura divisionale

Questa struttura organizza le attività commerciali in mercati specifici, Prodotto, servizio, o gruppi di clienti. Lo scopo della struttura divisionale è creare team di lavoro in grado di produrre prodotti simili che soddisfino le esigenze dei singoli gruppi. Un esempio comune della struttura divisionale è la struttura geografica, dove vengono create divisioni regionali per fornire prodotti o servizi a località specifiche.

3. Struttura della matrice

Matrix Structure è una combinazione di strutture funzionali e divisionali. Questa struttura consente un processo decisionale decentralizzato, maggiore autonomia, più interazioni interdipartimentali, e quindi maggiore produttività e innovazione. Nonostante tutti i vantaggi, questa struttura comporta costi maggiori e può portare a conflitti tra le funzioni verticali e le linee di prodotto orizzontali.

4. Struttura ibrida

Come la struttura a matrice, la struttura ibrida combina struttura funzionale e divisionale. Invece dell'organizzazione della griglia, Hybrid Structure suddivide le proprie attività in dipartimenti che possono essere funzionali o divisionali. Questa struttura consente l'utilizzo di risorse e conoscenze in ogni funzione, pur mantenendo la specializzazione di prodotto nelle diverse divisioni. La struttura ibrida è ampiamente adottata da molte grandi organizzazioni.

Conoscere la struttura aziendale di un'azienda

Quando un analista FP&AAnalista FP&ADiventa un analista FP&A in una società. Descriviamo lo stipendio, abilità, personalità, e la formazione necessaria per i lavori FP&A e una carriera finanziaria di successo. Analisti FP&A, dirigenti, e gli amministratori sono responsabili di fornire ai dirigenti le analisi e le informazioni di cui hanno bisogno esegue varie analisi e modelli finanziari, Che cos'è la modellazione finanziaria La modellazione finanziaria viene eseguita in Excel per prevedere le prestazioni finanziarie di un'azienda. Panoramica di cos'è la modellazione finanziaria, come e perché costruire un modello. la struttura aziendale è spesso una delle prime cose prese in considerazione, perché il modo in cui vengono definiti i reparti influenza direttamente la costruzione di qualsiasi modello.

1. La struttura aziendale è la base per costruire qualsiasi modello finanziario

A seconda del tipo di prodotti/servizi forniti da un'azienda o del settore in cui opera, la sua struttura aziendale può apparire molto diversa da quella di altre imprese. Perciò, è essenziale che l'analista FP&A lavori a stretto contatto con le diverse unità aziendali dell'azienda per comprenderne le responsabilità e le aree di competenza.

L'analista FP&A dovrebbe organizzare incontri regolari e comunicare in modo coerente con le diverse unità aziendali per stare al passo con le ultime tendenze del mercato, progetti nuovi ed esistenti, piani di lavoro a breve e lungo termine, e le opportunità previste nella pipeline del progetto. Quel modo, non solo l'analista può familiarizzare con le attività in corso in ogni squadra, sono anche in grado di rispondere rapidamente ai cambiamenti di budget e previsioni con le informazioni più recenti.

2. Le aziende con strutture funzionali o divisionali tendono a utilizzare modelli semplici

Delle quattro strutture organizzative, strutture funzionali e divisionali sono le più facili su cui costruire modelli finanziari e previsionali, per la semplicità della struttura dipartimentale delle aziende. Un analista FP&A può facilmente raccogliere dati, eseguire analisi e realizzare variazioni, identificare le tendenze dei dati, e prevedere le prestazioni future per ciascun reparto.

Qualche volta, un analista FP&A può approfondire quanto ogni dipendente quando raccoglie informazioni per un'analisi dettagliata. Poiché tutti i dipendenti sono in un'unica relazione di reporting in una struttura funzionale o divisionale, l'analista può facilmente monitorare le prestazioni individuali, ore lavorative, e spese. Questo aiuta a eseguire analisi precise sui costi dipartimentali, guadagni, e produttività, senza fare semplicemente tante supposizioni.

3. Le società con struttura a matrice possono incorrere in più stime su vari fattori

In una struttura a matrice, i dipendenti hanno rapporti di doppia segnalazione, generalmente sia a un responsabile di funzione che a un responsabile di divisione/prodotto. Ciò può portare a conflitti nell'utilizzo delle risorse tra una divisione e una funzione, rendendo più difficile l'implementazione dell'allocazione dei costi perché un singolo dipendente può essere membro di due team contemporaneamente.

Inoltre, è più difficile per un analista FP&A sviluppare un modello di previsione perfetto per le aziende con struttura a matrice perché ci sono molte risorse che si sovrappongono e linee di reporting ambigue. La misurazione dei tassi di produttività dei dipendenti e delle spese di progetto può richiedere alcune stime sulle ore di lavoro individuali trascorse su vari prodotti o progetti.

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