Che cos'è un budget di progetto?

Il Project Budget è uno strumento utilizzato dai project manager per stimare il costo totale di un progetto. Un modello di budget di progetto include una stima dettagliata di tutti i costi che potrebbero essere sostenuti prima del completamento del progetto.

I grandi progetti commerciali possono avere budget di progetto lunghi diverse pagine. Tali progetti hanno spesso un gran numero di costi ad essi associati, come il costo del lavoro, costi di approvvigionamento del materiale, e costi operativiCosti fissi e costi variabiliIl costo è qualcosa che può essere classificato in diversi modi a seconda della sua natura. Uno dei metodi più popolari è la classificazione secondo. Il Project Budget stesso è un documento dinamico. Viene continuamente aggiornato nel corso del progetto.

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L'importanza di un budget di progetto

Inizialmente, il budget del progetto consente al project manager di determinare il probabile costo del progetto. Nel corso del progetto, consente al project manager di verificare se il progetto rispetta o meno il budget.

Esempio di budget di progetto

Di seguito è riportato un modello di esempio di budget di progetto:

Esaminiamo il modello di budget del progetto di esempio mostrato sopra. John è un project manager responsabile del completamento del progetto ABC. John organizza il progetto in un formato Work Breakdown Structure (formato WBS). Il progetto ABC ha 2 compiti principali. Ciascuno di questi compiti primari ha 3 compiti secondari ad esso associati. Finalmente, ogni attività secondaria ha 2 attività terziarie ad essa associate. Il progetto ABC richiede l'uso di lavoro e capitale per il suo completamento. Il modello di budget del progetto ha sezioni separate per il lavoro e il capitale.

Per semplicità, si è ipotizzato che il lavoro applichi una tariffa salariale specifica per ciascuna delle attività primarie. In pratica, le aliquote salariali possono essere diverse per ciascuna delle attività secondarie e terziarie. Inoltre, alcuni progetti complessi possono richiedere l'uso di altre risorse oltre a lavoro e capitale.

Passo 1

Esaminiamo l'attività 1:all'inizio del progetto, John stima quanto segue sull'attività 1.

• Lavoro: compito 1, che è un compito primario, ci vorranno 40 ore. Delle 40 ore, 10 ore saranno spese per l'attività 1.1, 20 ore sull'attività 1.2 e 10 ore sull'attività 1.3. Delle 10 ore assegnate per l'attività 1.1, 5 ore ciascuna saranno dedicate alle attività 1.1.1 e 1.1.2. Delle 20 ore assegnate per l'attività 1.2, 10 ore ciascuna saranno dedicate alle attività 1.2.1 e 1.2.2. Delle 10 ore assegnate per l'attività 1.3, 5 ore ciascuno saranno dedicate alle attività 1.3.1 e 1.3.2. Ogni ora di lavoro dovrebbe costare $ 20. Così, l'attività 1 dovrebbe sostenere costi di manodopera per un totale di $ 800.
• Capitale: L'attività 1 richiede 20 unità di capitale. Ogni unità di capitale dovrebbe costare $ 50. Così, l'attività 1 dovrebbe sostenere costi di capitale del valore di $ 1, 000.
• Globale: L'attività 1 dovrebbe costare $ 1, 800.

Passo 2

Fatte le suddette stime, John inizia a lavorare con il progetto ABC. Però, quando l'attività 1 è terminata, Giovanni si rende conto di quanto segue:

• Lavoro: L'attività 1 in realtà ha richiesto solo 38 ore per essere completata. Il compito 1.1 ha richiesto 12 ore, il compito 1.2 ha richiesto 15 ore, e l'attività 1.3 ha richiesto 11 ore. Le attività 1.1.1 e le attività 1.1.2 hanno richiesto 6 ore ciascuna. Le attività 1.2.1 e 1.2.2 hanno richiesto 8 e 7 ore, rispettivamente, e le attività 1.3.1 e 1.3.2 hanno richiesto 4 e 7 ore, rispettivamente. Inoltre, ogni ora di lavoro addebitava effettivamente $ 25 a causa di un aumento della domanda di lavoro sul mercato. Così, l'attività 1 ha sostenuto costi di manodopera di $ 950.
• Capitale: Il compito 1 aveva effettivamente bisogno di 30 unità di capitale per il suo completamento. Così, l'attività 1 ha sostenuto costi di capitale di $ 1, 500.
• Globale: compito 1, che avrebbe dovuto costare $ 1, 800, in realtà costa $ 2, 450.

Lo stesso processo viene ripetuto per l'attività 2. Come si può vedere dal modello di budget del progetto sopra, Il progetto ABC ha superato il budget di 420 dollari.

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