Che cos'è un registro degli azionisti?

Un registro degli azionisti è un elenco di tutti i proprietari attivi ed ex proprietari di azioni di una società. Il registro include i dettagli degli azionisti, come il loro nome, indirizzo, il numero di azioni possedute, classe di azioni detenute, data in cui sono diventati azionista, e quando hanno cessato di essere un azionista.

Amministratori di una societàConsiglio di amministrazioneUn consiglio di amministrazione è un gruppo di persone elette per rappresentare gli azionisti. Ogni azienda pubblica è tenuta a istituire un consiglio di amministrazione. sono tenuti ad aggiornare costantemente il registro degli azionisti e ad assicurare che ogni attuale azionista sia iscritto nel registro. Il libro degli azionisti serve come prova della proprietà della società, e mostra il numero di azionisti in ciascuna classe di azioni.

Le aziende utilizzano il registro degli azionisti per tenere traccia delle azioni detenute dagli azionisti e contattarli direttamente invece di passare attraverso una banca depositaria.

Riepilogo

• Un registro degli azionisti è un registro di tutti gli azionisti registrati di una società.
• Le informazioni registrate in un registro degli azionisti includono il nome dell'azionista, indirizzo, classe di azioni, numero di azioni possedute, il prezzo pagato, eccetera.
• Il registro degli azionisti consente all'azienda o ad altre parti interessate di contattare direttamente gli azionisti.

Come funziona un registro degli azionisti

I titolari di azioni nominative di una società devono essere iscritti nel registro degli azionisti. Il registro è organizzato in classi di azioni.Classi di azioni Le classi di azioni sono generalmente create da vari tipi di azioni di una società. Il tipo di azioni e classi di azioni che una società può creare, dove gli azionisti di ciascuna classe di azioni sono elencati in ordine alfabetico per cognome.

Oltre a includere i dati personali di ciascun azionista, il registro può conservare un registro di tutte le azioni emesse a singoli azionisti negli anni passati, nonché i trasferimenti di azioni e il nome dell'azionista che ha acquistato le azioni. Il registro può essere tenuto dalla società stessa o da un terzo fornitore di servizi di registro.

Un fornitore di servizi di registro di terze parti ha il compito di mantenere e aggiornare il registro a una tariffa concordata. Poiché il libro dei soci è un atto pubblico, i terzi e gli altri interessati possono accedere in qualsiasi momento a un elenco aggiornato degli azionisti di una società.

Requisiti per un registro degli azionisti

Il registro degli azionisti registra i beneficiari effettivi delle azioni. I beneficiari effettivi delle azioni si riferiscono agli azionisti con diritto di voto annessi alle azioni. Se un azionista ha diritto al beneficio diretto delle azioni, le azioni sono classificate come beneficiarie detenute. Le azioni detenute in trust sono classificate come non beneficiarie in quanto detenute per conto di un terzo.

Le società sono tenute a fornire gratuitamente il registro degli azionisti agli attuali azionisti, mentre ai non soci potrebbe essere richiesto il pagamento di una piccola quota. Secondo la Securities and Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti Securities and Exchange Commission (SEC) La Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti, o SEC, è un'agenzia indipendente del governo federale degli Stati Uniti responsabile dell'attuazione delle leggi federali sui titoli e della proposta di norme sui titoli. È inoltre responsabile della manutenzione del settore dei titoli e delle borse valori e opzioni, le società devono fornire agli attuali azionisti le informazioni di contatto di altri azionisti in caso di necessità, ovvero sollecitazione di procura e offerta pubblica di acquisto.

• La sollecitazione di delega è una richiesta che autorizza un altro azionista a esprimere un voto in un'assemblea degli azionisti. La richiesta di delega deve essere accompagnata da una dichiarazione di delega, che include le informazioni necessarie per aiutare l'azionista a fare un voto informato quando un ordine del giorno specifico viene affrontato durante l'assemblea degli azionisti.
• Un'offerta pubblica di acquisto è un'offerta di acquisto di una parte o di tutte le azioni detenute dagli azionisti. Quando si effettua un'offerta di acquisto, un azionista può richiedere le informazioni di contatto di un altro azionista e inviare loro un'offerta per acquistare parte o tutte le azioni che detiene a un prezzo specifico.

Quando si fornisce l'accesso al registro degli azionisti, una società deve seguire il proprio statuto e statuto internoStatuto societarioLo statuto societario sono le regole che disciplinano il funzionamento di una società e uno dei primi elementi che devono essere stabiliti dal consiglio di amministrazione al momento della costituzione di una società. Tali statuti vengono generalmente creati dopo la presentazione dell'atto costitutivo e delle leggi statali sulla fornitura di informazioni sugli azionisti a terzi.

Contenuto di un registro degli azionisti

Un registro degli azionisti dovrebbe includere informazioni sugli azionisti attuali e passati della società. Alcune delle informazioni fornite includono il nome dell'azionista, indirizzo fisico, data di iscrizione nel registro, numero di azioni possedute, classe di azioni, eccetera.

In caso di modifiche ai dati dell'azionista, il registro deve essere aggiornato per riflettere le nuove modifiche. Il registro degli azionisti include anche dettagli sulle azioni emesse di una società. Le informazioni aggiunte nella sezione includono la classe di azioni, il numero di azioni emesse, la data di emissione delle azioni, il numero del certificato azionario per ogni azione, e lo stato di pagamento delle azioni detenute da ciascun azionista.

Quando un azionista trasferisce parte o tutte le azioni, il registro degli azionisti deve essere aggiornato per riflettere il numero di azioni pagate e non pagate.

Ottenere l'accesso al registro degli azionisti

Un registro degli azionisti è accessibile in qualsiasi momento agli azionisti e ai non azionisti. Gli azionisti possono chiedere di accedere al libro soci e prendere visione liberamente di ogni informazione necessaria. Anche i non soci possono richiedere l'accesso al registro dei soci fornendo indicazioni sulle finalità di accesso al registro e sulle modalità di utilizzo delle informazioni.

La società può concedere tale richiesta se il registro è destinato a essere utilizzato per uno scopo appropriato e può richiedere una piccola tassa per fornire una copia del registro. Però, una società può rifiutarsi di concedere l'accesso al libro dei soci se il terzo intende utilizzare il libro dei soci per uno scopo illegittimo.

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