È tempo di incorporare?

Tranne durante gli attacchi di insonnia, Non ho mai pensato molto al problema della struttura aziendale.

Sicuro, So in teoria che un'azienda può incorporare, e che l'incorporazione fornisce all'azienda vantaggi quali flessibilità fiscale, tutelare i titolari dalla responsabilità personale, e raccogliere fondi vendendo azioni.

Ogni volta che ho esaminato se avrei dovuto incorporare la mia attività, però, non ha mai avuto senso.

Ci vorrebbe una pila di scartoffie. Dovrei pagare una quota di iscrizione e una quota annuale di rinnovo allo stato di Washington. Renderebbe le mie tasse più complicate senza farmi risparmiare più di qualche dollaro, se quello.

E poiché la mia attività consiste in una persona che scrive colonne, sarebbe improbabile che l'incorporazione mi fornisse protezione legale se dovessi commettere diffamazione o essere altrimenti citato in giudizio.

Quindi sono rimasto fedele al tipo di attività più comune negli Stati Uniti:una ditta individuale. Secondo l'Ufficio del censimento, circa il 71,5% delle aziende statunitensi sono gli unici oggetti di scena.

Dal punto di vista fiscale, essere un solo oggetto di scena è relativamente semplice.

Devi presentare le imposte stimate trimestrali all'IRS, e quindi presentare un programma C e un programma SE con il tuo 1040 ad aprile, ma TurboTax e altri software fiscali lo rendono facile. La licenza commerciale statale mi è costata $ 15, e il rinnovo è gratuito.

Recentemente, però, uno dei miei hobby si è trasformato in un lavoro, e una ditta individuale non lo taglierà. Dovrò conoscere la struttura aziendale, che mi piaccia o no.

Due teste sono meglio di una, tranne che a fini fiscali

Io e la mia amica Molly conduciamo un podcast comico. Non ho intenzione di menzionare il nome perché Dio sa che ultimamente ho promosso le mie cose in questa colonna.

Facciamo il podcast da oltre tre anni e, ad eccezione di un annuncio pubblicitario di un'azienda locale nei primi giorni, non ci ho mai fatto soldi.

Ma abbiamo lentamente costruito un fedele pubblico di ascoltatori in tutto il mondo. (Il fatto che tu possa fare uno scherzo a Seattle e far ridere la gente a Singapore è una delle mie cose preferite del mondo moderno.)

Un paio di mesi fa, forse ispirato da quel TED Talk di Amanda Palmer, ci siamo accorti, Hey, potremmo chiedere soldi ai nostri ascoltatori.

Per $ 5 al mese, abbiamo offerto agli ascoltatori una cartolina scritta a mano e l'accesso a una libreria in crescita di contenuti premium.

Con nostra sorpresa, persone effettivamente iscritte. Non un numero enorme, ma abbastanza perché improvvisamente il nostro stupido hobby si ripagasse da solo.

Ottimo per noi, ma dovremmo condividere la notizia del nostro piccolo successo con i nostri amici dell'IRS, il Dipartimento delle Entrate di Washington, e la città di Seattle.

Facile, Ho detto:considererò solo il podcast parte della mia ditta individuale, paga Molly come appaltatrice, e le emetti un 1099.

Questo è perfettamente legale, ma (a) è una seccatura districare le entrate e le spese del podcast da quelle della mia attività di scrittura, e (b) non è particolarmente giusto, dal momento che il podcast non è davvero il mio lavoro, è uno sforzo congiunto.

Per di più, se volessimo assumere un preparatore fiscale per gestire le nostre tasse aziendali (cosa che potremmo voler fare), sarebbe impossibile farlo senza trasferire anche la responsabilità di preparare la mia dichiarazione dei redditi (cosa che non voglio fare).

Quindi dobbiamo guardare a una struttura aziendale che rifletta Molly e la mia comproprietà dell'impresa (fidati di me, descrivere il nostro spettacolo come una "impresa" è buffo) e separa le parti potenzialmente pelose delle tasse aziendali dalle mie stesse tasse.

Come editorialista di finanza personale in questa relazione d'affari, tocca a me indagare sulle possibilità, e sto guardando tre.

Una società in nome collettivo

Una partnership è essenzialmente la versione di gruppo di una ditta individuale. Non richiede documenti speciali per formarne uno, solo una licenza commerciale.

Le società di persone presentano una dichiarazione dei redditi all'IRS e trasferiscono tutti i profitti o le perdite ai partner tramite il modulo K-1. I partner sono personalmente responsabili per tutti i debiti della partnership.

Una società a responsabilità limitata (LLC)

Un LLC, nella maggior parte dei casi, funziona allo stesso modo di una partnership, ma come suggerisce il nome, la responsabilità legale dei proprietari è limitata. Se la nostra azienda fallisce, i creditori non possono perseguire i miei fondi personali a meno che non agisco per negligenza.

Non abbiamo creditori a questo punto, ma questo potrebbe cambiare quando decidiamo di costruire un parco a tema.

Le LLC richiedono più scartoffie e commissioni rispetto alle partnership. Nello Stato di Washington, la tariffa iniziale è di circa $ 200 e c'è una tassa di rinnovo annuale di $ 69. La dichiarazione dei redditi federale e statale è simile a una partnership.

Una società S

La "S" sta in realtà per il sottocapitolo S del codice delle entrate, ma puoi pensarla come una "piccola" società.

Una S Corporation è limitata a 100 o meno azionisti ed è limitata in altri modi rispetto alle C Corporation (solitamente più grandi).

In cambio del rispetto delle restrizioni, Le S Corporation possono risparmiare i loro proprietari sulle tasse in vari modi e sono generalmente più flessibili nella struttura rispetto a una partnership o LLC.

Le commissioni per una S Corporation a Washington sono le stesse di una LLC, ma le scartoffie sono molto più pesanti.

Devi tenere una riunione annuale del consiglio di amministrazione e redigere verbali (possono essere servite bevande per adulti), e la società dovrebbe presentare la propria dichiarazione dei redditi e pagare Molly e me come dipendenti.

Ho deciso provvisoriamente che una LLC ha più senso.

Mantiene le scartoffie al minimo fornendoci una protezione legale nel caso in cui, bene, In realtà non riesco a pensare a come potremmo finire indebitati dal momento che la nostra attività consiste nel sederci e parlare. Ma non poteva far male.

Più, possiamo mettere "LLC" alla fine del nostro nome commerciale, che suona totalmente legittimo.

Ci sono molte altre sfumature nella decisione di quando e come incorporare. Queste sono solo le basi.

(È possibile, Per esempio, essere una LLC ma essere tassata come una S Corporation e zzzz….)

Per una panoramica più dettagliata ma comunque delicata, Raccomando il libro di Mike Piper LLC vs. S-Corp vs. C-Corp Explained in 100 Pages or Less.

Se possiedi una piccola impresa, come hai deciso una struttura aziendale, e sei rimasto soddisfatto della decisione?

Matthew Amster-Burton è un Finanza personale editorialista di Mint.com. Il suo nuovo libro, Abbastanza buono numero uno:una famiglia americana mangia Tokyo , è ora disponibile. Trovalo su Twitter @Mint_Mamster .