Come incorporare un'impresa in Canada

Sapere come e perché incorporare la tua attività in Canada può aiutarti a stabilire una buona base per la tua impresa.

Il primo passo ufficiale è rendere la tua organizzazione un'entità legale in modo da poter sfruttare i vantaggi offerti dall'incorporazione. Questa guida ti aiuterà a capire perché dovresti incorporare la tua attività in Canada e come procedere.

Cosa significa incorporare un'impresa

La costituzione di un'impresa è un modo per far conoscere le proprie attività generatrici di reddito alle autorità del governo locale. Incorporazione significa che la tua azienda è ufficialmente riconosciuta e autorizzata a condurre affari nella giurisdizione in cui è stata costituita. Sebbene l'incorporazione sembri che stai avvisando il governo delle tue attività di reddito extra per nessun motivo diverso dalla tassazione e dalla regolamentazione, ci sono alcuni vantaggi nell'incorporare che discuteremo più avanti in questo articolo.

In Canada, puoi scegliere tra incorporazione federale o incorporazione provinciale/territoriale. I vantaggi dell'incorporazione a livello federale includono:

• Protezione del nome in tutte le province e territori

• Il diritto di fare affari in tutto il Canada

• Riconoscimento globale come azienda canadese

• Comodo accesso ai servizi online senza dover ricorrere a intermediari.

Perché incorporare un'impresa?

Secondo il sito web di Corporations Canada, ci sono diversi vantaggi da incorporare, tra cui:

• Creazione di un'entità giuridica separata

• Responsabilità limitata

• aliquote fiscali aziendali più basse

• Migliore accesso al capitale e alle sovvenzioni

• Esistenza continua

La costituzione di un'impresa offre il riconoscimento legale delle proprie attività commerciali in Canada e nelle sue province/territori. Questa persona giuridica è separata dalla tua persona e opera indipendentemente da te, che può essere utile dal punto di vista finanziario. Per esempio, l'incorporazione potrebbe significare aliquote d'imposta sulle società più basse.

Avere un'entità separata può essere più pulita e "snella" dal punto di vista finanziario, ma può anche offrirti alcune protezioni che potrebbero ridurre la tua responsabilità personale se qualcosa dovesse andare storto nei tuoi rapporti commerciali, proteggendoti da problemi legali che potrebbero mettere a repentaglio le tue finanze personali.

Infine, come entità aziendale ti viene data l'autorizzazione ad operare a livello federale o provinciale (o entrambi). L'incorporazione è una fondazione che ti aiuta a garantire determinati privilegi aziendali come ottenere vari tipi di licenze commerciali, sovvenzioni, conti bancari aziendali, e numeri di identificazione aziendale.

L'incorporazione di un'attività varia in base al percorso scelto. Come menzionato, puoi incorporare la tua attività a livello federale in modo che sia riconosciuta in tutte le province/territori oppure puoi semplicemente scegliere una singola provincia/territorio per incorporare la tua attività.

incorporazione federale

Per l'incorporazione federale, tutto può essere gestito online tramite il centro di archiviazione online di Corporations Canada. Qui, incorporerai la tua attività ai sensi del Canada Business Corporations Act (CBCA). Con costituzione federale, potresti anche essere in grado di garantire altre registrazioni contemporaneamente.

Come parte di questo processo, Puoi prendere:

• Atto costitutivo

• Numero federale dell'attività

• Conto del programma federale di imposta sul reddito delle società

• Possibilità di registrarsi per altri conti fiscali federali

• Possibilità di iscrizione a società extraprovinciale o extraterritoriale

Una volta avviato il processo di incorporazione federale, verrai guidato attraverso cinque passaggi per finalizzare la costituzione della tua attività.

Passaggio 1:scelta di un nome aziendale

Dovrai scegliere un nome che sia unico e non fuorviante. Il nome della tua azienda non deve essere facilmente confuso con un altro, nome simile che potrebbe avere un'altra società in Canada. Per assicurarti che il tuo nome sia unico, puoi condurre una ricerca per nome NUANS.

Corporations Canada esaminerà attentamente la selezione del nome prima di concedere il diritto di utilizzarlo per la tua azienda. Scegli attentamente e ricerca le tue opzioni di conseguenza.

Fase 2:Atto costitutivo

L'atto costitutivo stabilisce la struttura della vostra società. Specificherai cose come quanti direttori serviranno nel tuo consiglio di amministrazione insieme a eventuali restrizioni che potresti voler mettere in atto per la tua attività o attività commerciale.

In questo passaggio, dovresti essere pronto a specificare le classi e l'importo massimo di azioni che la tua società può emettere. Insieme alle azioni, devi anche menzionare i diritti e le responsabilità degli azionisti nel tuo statuto.

Sebbene tu possa cambiare la struttura della tua azienda con modifiche in seguito lungo la linea, ti costerà $ 200 per farlo. Un professionista può aiutarti a determinare il miglior tipo di struttura azionaria per le esigenze della tua azienda.

Fase 3:Stabilire una sede legale e gli amministratori

La tua sede legale deve essere un indirizzo in cui archiviare i documenti aziendali. Questo indirizzo di registrazione deve anche essere in grado di ricevere comunicazioni ufficiali che arrivano alla tua società. È importante sapere che questo indirizzo sarà reso pubblico, quindi dovrai sceglierne uno a cui ti senti a tuo agio essere pubblicato affinché chiunque possa accedervi.

Dovrai anche scegliere un consiglio di amministrazione. Ci sono determinati requisiti per i tuoi amministratori, assicurati di consultare la documentazione del consiglio di amministrazione di Corporation Canada per assicurarti che i tuoi direttori soddisfino i criteri specifici ivi delineati. Ancora, hai la possibilità di aumentare o diminuire il numero di amministratori che hai per la tua società, ma dovrai pagare la tassa per le modifiche per farlo.

Passaggio 4:compila i moduli e paga le tasse

Sebbene il processo di costituzione federale sia interamente online, ci sono due moduli che devi stampare e firmare da conservare con i tuoi documenti aziendali:i moduli "Atto costitutivo" e "Indirizzo iniziale della sede legale e primo consiglio di amministrazione" devono essere firmati. Non è necessario inviarli, ma devono essere tenuti a portata di mano all'indirizzo aziendale indicato nel passaggio 3.

Infine, ti verrà chiesto di inserire il pagamento nella schermata finale del processo di costituzione federale. L'unica forma di pagamento accettata per le transazioni online è la carta di credito o di debito.

Passaggio 5:elaborazione della domanda

Supponendo che la tua domanda sia completa e il tuo nome aziendale sia approvato e accettato, dovresti ricevere presto un certificato di costituzione da Corporations Canada. Questo certificato include la data di costituzione e il numero della società. Riceverai anche un foglio informativo aziendale che include una chiave aziendale che ti consente di condurre determinate transazioni online per la tua azienda.

Anche se sei registrato a livello federale, potrebbe essere ancora necessario completare la registrazione provinciale e territoriale. La registrazione è separata dall'incorporazione federale. Puoi incorporare una volta, ma puoi registrarti per condurre affari in varie giurisdizioni canadesi. Molte regioni richiedono la registrazione entro poche settimane dalla costituzione.

La registrazione in quella regione significa che la tua azienda può:

• Gestire un'attività

• avere un indirizzo, una casella postale, o numero di telefono

• Offri servizi o prodotti per realizzare un profitto.

Potrebbero esserci locali, licenze comunali e permessi provinciali da ottenere a seconda del tipo di attività e della regione in cui si opera. Consultare le autorità presso il comune, provinciale, territoriale, o livello federale per assicurarti di comprendere eventuali requisiti aggiuntivi per gestire legalmente un'attività.

Scorso, assicurarsi di archiviare relazioni annuali o altra documentazione secondo il programma appropriato. Il sito Web di Corporations Canada ha un programma di documenti che le società devono rispettare per prevenire lo scioglimento della loro entità.

Incorporazione a livello provinciale/territoriale

Potresti scoprire che l'integrazione a livello federale non è ciò di cui hai bisogno. In questo caso, dovrai visitare il sito web del registrar per la provincia o il territorio in cui incorpori la tua attività.

Il processo di incorporazione in un territorio è simile al processo di incorporazione federale. Dovrai scegliere un nome aziendale distintivo, nominare il tuo consiglio di amministrazione, e invia il tuo atto costitutivo. I dadi e bulloni del processo di incorporazione da territorio a territorio sono gli stessi, ma ci sono alcune differenze nel modo in cui ogni provincia o territorio gestisce alcuni aspetti dell'incorporazione.

Ad esempio, mentre British Columbia e Prince Edwards Island non hanno un requisito di residenza per i registi, L'Ontario e l'Alberta richiedono che almeno il 25% del consiglio di amministrazione sia composto da residenti canadesi. I documenti ufficiali del Quebec devono essere presentati in francese. L'Ontario non richiede la presentazione di relazioni annuali. Poi, ogni provincia ha un trattamento diverso per la struttura della società a responsabilità limitata (LLC), anche.

Come potete vedere, c'è molto da considerare e ricercare quando si tratta di incorporazione in una provincia o in un territorio. Dovresti sapere che l'incorporazione provinciale/territoriale non ti esclude dal fare affari in altre province. Per esempio, potresti incorporare la tua attività in Ontario, quindi registrati per operare in Alberta.

Lo faresti attraverso il processo di registrazione extra-provinciale. c'è altro processo da seguire per l'approvazione del nome per ogni provincia in cui ti registrerai. Se il tuo nome aziendale è già in uso nella provincia o nel territorio, dovrai operare sotto falso nome. A causa di ciò, in genere si consiglia di optare per l'incorporazione federale.

Tuttavia, alcune province hanno accordi in atto che consentono a società di altre province di operare lì senza registrazione extraprovinciale. Quindi, se incorpori in Alberta, puoi operare come una società in British Columbia e Saskatchewan e viceversa. Lo stesso vale per il New Brunswick, Nuova Scozia, Québec, e dell'Ontario.

Alternative alla costituzione di un'impresa

Se decidi che l'incorporazione non fa per te, non preoccuparti. Ci sono altre strutture commerciali tra cui scegliere in Canada.

Ditta individuale

Questa struttura significa semplicemente che sei un individuo che fa affari in Canada. Se decidi di operare sotto falso nome (uno diverso dal tuo nome di nascita legalmente dato, ) dovrai registrarti nella provincia o nel territorio in cui svolgi la tua attività. Tieni presente che sei personalmente responsabile per qualsiasi attività commerciale e non esiste un "velo aziendale" che separa i tuoi debiti personali da quelli aziendali, risorse, Azioni, e obblighi.

Collaborazione

Questa è una struttura aziendale per due persone che vogliono entrare in affari insieme. Non offre ancora le stesse protezioni dell'incorporazione, ma è un'opzione. Idealmente, otterrai un avvocato per redigere un accordo di partnership che copre il modo in cui le operazioni e le finanze vengono gestite in questo accordo.

Cooperativa

Questo è, forse, la struttura commerciale meno comune utilizzata in Canada. Il sito Web di Corporations Canada definisce una cooperativa come, “una persona giuridica che aderisce ai principi cooperativi”. Può trattarsi di qualcosa come un'associazione di persone o imprese che si uniscono per uno scopo comune. Questo scopo può essere la dimostrazione di beni o servizi, quindi è una struttura aziendale legittima che funziona nelle giuste circostanze.

Pro e contro dell'incorporazione

Ora che sai un po' come l'incorporazione e le strutture aziendali alternative, potrebbe essere utile vedere, a prima vista, i pro e i contro della costituzione:

Professionisti :

• Responsabilità limitata:la tua responsabilità è limitata alla quantità di denaro che tu, in qualità di azionista, ha investito nella tua società. Le tue risorse personali non dovrebbero essere interessate.

• Continuazione:la tua azienda può esistere al di là dei fondatori dell'azienda originale e degli azionisti esistenti. Può esserci continuità nella tua attività anche quando le persone chiave se ne vanno.

• Raccolta fondi:puoi raccogliere fondi per la tua azienda emettendo azioni:questa è un'alternativa all'indebitamento. Anche prendere prestiti e stabilire un credito aziendale spesso richiederà di incorporare la tua attività.

• Vantaggi fiscali:le aliquote dell'imposta sulle società sono inferiori alle aliquote fiscali individuali.

Contro

• Commissioni:può costare $ 200 o più per incorporare la tua attività. Poi c'è il costo della registrazione provinciale/territoriale e alcune licenze e permessi.

• Scartoffie aggiuntive:potresti essere responsabile di relazioni annuali che costeranno denaro e richiederanno tempo per essere completate.

• Dichiarazioni dei redditi delle società:avere una società significa che dovrai presentare una dichiarazione dei redditi ogni anno per la tua società anche se non ci sono tasse dovute.

Ci sono molte decisioni da prendere quando si tratta di essere un imprenditore in Canada. La questione se incorporare o meno la tua attività è una decisione importante che non dovrebbe essere presa alla leggera. Le risorse che vanno a completare le pratiche burocratiche, pagare le tasse e mantenere la tua azienda rappresenta un investimento significativo, specialmente se hai appena iniziato. Consulta un professionista per assicurarti se e quando l'incorporazione potrebbe essere la mossa giusta per la tua attività.