Come funziona l'incorporazione

Per gli uomini d'affari appena agli inizi, una delle scelte più importanti che faranno è il modo migliore per incorporare i propri avventurarsi.

Ti sei mai chiesto cosa fosse quella "Inc." vedi alla fine del nome di un'azienda significa davvero, o in che modo è diverso dal "LLC" che potresti trovare scritto dopo il nome di un'altra azienda? Quelle onnipresenti stringhe di lettere indicano come è strutturata un'azienda. Che si tratti di una singola operazione mamma e papà o di una potenza nazionale su larga scala, l'incorporazione di un'azienda fa molto di più che semplicemente consentire a qualcuno di aggiungere "Inc". o "LLC" al nome della loro impresa commerciale.

La selezione di una struttura aziendale aiuta a determinare il modo in cui un'azienda funzionerà e sarà tassata e tiene in considerazione altri fattori come la responsabilità. Per scegliere la struttura più idonea, un imprenditore deve essere consapevole delle proprie esigenze, oltre che di quelle dell'impresa. Questo processo decisionale non è limitato a pochi individui o organizzazioni selezionati. Solo nel 2008, quasi 30 milioni di aziende operavano negli Stati Uniti, la maggior parte delle quali erano piccole aziende [fonte:US Census Bureau]. Ad un certo punto, le persone dietro ciascuna di queste imprese hanno dovuto valutare la propria attività e determinare quale tipo di struttura funzionasse meglio per loro.

Supponiamo che ti venga in mente l'ultima e più grande idea per un'attività che sai che tutti ameranno. Sarà il prossimo Google! Come inizi a dare vita alla tua idea? Quali sono le tue opzioni?

Il primo passo per capire come si possono creare le aziende è sapere che, anche se dall'esterno possono sembrare tutte simili, non tutte le aziende sono strutturate in modo identico. Anche all'interno dello stesso settore, alcuni proprietari potrebbero optare per una configurazione mentre un altro proprietario deciderà che un diverso tipo di disposizione è più adatto. Tutto dipende dalle esigenze individuali, dalle preferenze e dai requisiti dell'azienda potenziale e dell'imprenditore. Questo articolo ti darà un'idea dei tipi di attività che esistono e soppeserà i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna struttura. Quindi, ti mostreremo come può nascere una società. Prima di esaminare le società, tuttavia, esploreremo alcuni dei tipi più comuni di attività.

Tipi comuni di attività

Un business può essere strutturato in diversi modi. Tratteremo i cinque più comuni:ditte individuali, società di persone, società a responsabilità limitata, società e società di capitali. Ogni struttura viene fornita con la propria serie di requisiti e procedure e si rivolge a diversi tipi di imprenditori, a seconda delle loro esigenze e aspettative.

Ditta individuale :Una ditta individuale è un'attività di proprietà di un singolo individuo. Queste operazioni sono spesso di dimensioni inferiori rispetto ad altri tipi di attività. Sono spesso i più facili da decollare perché tendono a essere meno scartoffie e costi associati coinvolti. Un unico titolare gestisce un'attività che non è stata costituita.

Partnership :Una partnership è un'attività di proprietà di due o più individui. Esistono diversi tipi di partnership, ma nella forma più elementare di partnership, nota come società in nome collettivo – tutti i partner dividono tutto equamente, sia i profitti che le perdite. Anche i membri di una partnership non vengono incorporati.

Società a responsabilità limitata :Una società a responsabilità limitata - o LLC - è più strettamente correlata a una società rispetto agli altri tipi di attività. Offre una maggiore protezione della responsabilità rispetto a una ditta individuale o una società di persone, ma non ha tutti i requisiti di una società. I proprietari della LLC sono indicati come membri; e, come suggerisce il nome, una LLC limita l'importo della responsabilità che il proprietario può sostenere in relazione a debiti o altre decisioni prese dai membri.

Società :Una società è una struttura aziendale più complessa che, una volta costituita, è considerata un'entità completamente separata. I proprietari di una società sono indicati come azionisti . A loro volta eleggono un consiglio di amministrazione per gestire l'azienda. Poiché una società è considerata un'entità separata, può cambiare proprietario molte volte senza causare la cessazione della società.

Società S :Una società S è simile a una società standard, ma manca di alcuni dei requisiti di una società. La principale differenza tra i due è che mentre una società è tassata come entità separata, gli azionisti di una società S sono tassati individualmente. Con una società standard, la società viene tassata e quindi vengono tassati i guadagni dei dividendi degli azionisti, una pratica nota come "doppia imposizione". La creazione di una società S elimina questo.

1. Negozi Wal-Mart, 421,9 miliardi di dollari di ricavi
2. Exxon Mobil, 354,7 miliardi di dollari di ricavi
3. Chevron, 196,3 miliardi di dollari di ricavi
4. ConocoPhillips, 185 miliardi di dollari di ricavi
5. Fannie Mae, 153,8 miliardi di dollari di ricavi

Società o ditta individuale? Decidi tu

Le società possono richiedere più tempo per la costituzione rispetto alle ditte individuali, ma offrono maggiori tutele per i titolari di attività commerciali.

Come ogni cosa nella vita, ogni struttura aziendale ha il proprio insieme distinto di vantaggi e svantaggi. Una ditta individuale, ad esempio, può essere veloce e facile da configurare e gestire. D'altro canto, offre meno protezioni rispetto ad altre strutture aziendali. In una ditta individuale, il titolare si assume ogni responsabilità per l'attività. Se perde denaro e si indebita, il proprietario corre il rischio di perdere di conseguenza i propri beni personali.

A parte gli stessi problemi di responsabilità inerenti a una ditta individuale, una partnership comporta alcune considerazioni extra. Nella sua forma più elementare, tutto è condiviso equamente tra i partner. La divisione dei rischi e degli obblighi può fornire un livello di sicurezza per i partner, qualcosa che è assente in una ditta individuale. Tutta questa divisione si applica anche ai profitti e ad altre risorse, che possono causare conflitti in alcuni casi. Disaccordi di ogni tipo possono insorgere tra i partner, il che può causare danni all'azienda.

Con una LLC, i vantaggi e gli svantaggi assumono una forma diversa. Uno dei principali vantaggi di una LLC è la responsabilità limitata che i membri sperimentano. Il fatto che una LLC offra queste protezioni senza i requisiti più severi di una società può essere interessante. Il lato negativo? Le regole per la gestione di una LLC variano da stato a stato. Ciò può porre problemi ai membri interessati ad espandere la propria attività in altri stati.

Oltre alle protezioni offerte da una società, ci sono molti altri vantaggi forniti da una società. Può vendere azioni della sua società per raccogliere capitali, cosa che altre strutture aziendali non possono fare. Anche le società sono tassate a un'aliquota generalmente inferiore all'aliquota fiscale individuale. Uno dei principali svantaggi di una società è il costo necessario per avviarla, i requisiti che una società deve soddisfare, come riunioni annuali e altre formalità. Per questo motivo, ci sono anche maggiori obblighi amministrativi legati al mantenimento di una società.

La società S condivide molti degli stessi requisiti di una società e, di conseguenza, presenta molti degli stessi vantaggi. La società S ha l'ulteriore vantaggio di non avere doppie imposizioni, ma ha anche gli stessi svantaggi di una società. Limita anche il numero di azionisti che può avere. Tutti gli azionisti di una società S devono essere cittadini statunitensi, il che può scoraggiare i non cittadini che desiderano essere coinvolti nell'attività.

Ora che abbiamo esaminato le diverse strutture aziendali, tratteremo alcune altre considerazioni su cui riflettere. Dopotutto, questa è una decisione importante.

Altre considerazioni sull'incorporazione

Gli imprenditori di solito dedicano molto tempo e ricerche per determinare quale tipo di struttura funziona meglio per loro. Alcuni dei fattori che potrebbero prendere in considerazione sono:

• Taglia: Quanto è grande il business? Le dimensioni possono influenzare la struttura. Qualcuno che vuole avviare una piccola attività nel suo seminterrato, ad esempio, potrebbe scegliere di creare una ditta individuale. Non funzionerebbe per qualcuno che volesse avviare un impianto di produzione.
• Capitale: Quanti soldi sono disponibili per investire nell'impresa? I costi coinvolti nell'avvio di un'impresa possono essere un fattore importante nel determinare quale struttura aziendale è più adatta. Una ditta individuale richiederà molto meno capitale di una società, per esempio.
• Tempo: Quanto tempo sarà dedicato all'attività? Anche in questo caso, se una persona gestisce un'impresa part-time, potrebbe non essere necessario qualcosa di complesso come una società.
• Personale: L'azienda avrà dipendenti o altro personale necessario? In tal caso, avere una società, una società S o una LLC renderà più facile acquisire dipendenti.
• Resi previsti: Quanti soldi dovrebbe guadagnare l'azienda? Se il profitto atteso sarà piccolo, un'azienda non dovrà fare le stesse considerazioni fiscali che potrebbero fare altre aziende.
• Tasse: Quale metodo di tassazione si adatta meglio alle esigenze dell'impresa e dei proprietari? I proprietari individuali e i membri di una società di persone presentano ciascuno le tasse individualmente. I membri di una LLC possono presentare domanda come ditta individuale, società di persone o società, a seconda di come è strutturata. Anche gli azionisti di società S presentano le tasse individualmente.
• Posizione: Dove avrà sede l'attività? A livello statale, le leggi possono differire per quanto riguarda il funzionamento delle imprese. L'ubicazione di un'impresa può influire sulla tassazione, sul modo in cui opera un'impresa e su come si sviluppa. A Washington, ad esempio, le tasse basse rendono l'incorporazione di un'impresa più desiderabile che in altri stati dove le tasse sono più alte. Lo stesso vale per lo stato della Florida, dove le basse aliquote fiscali lo rendono una destinazione desiderabile per le imprese.
• Responsabilità: Chi è responsabile? A seconda del tipo di attività considerata, potrebbe esserci la possibilità che l'attività possa incontrare seri problemi finanziari. I proprietari che intendono gestire attività in cui il debito potrebbe essere una considerazione importante potrebbero dover trovare una struttura che offra una maggiore protezione dei beni personali rispetto a chi avvia un'attività che non acquisirebbe molti debiti.

Quindi, diamo un'occhiata al percorso di incorporazione delle pratiche burocratiche.

Come iniziare la tua azienda

Quando avvii la tua azienda, devi decidere come chiamarla, dove aprire il negozio e altri fattori prima di poter compilare i documenti di incorporazione.

Mentre alcuni futuri imprenditori potrebbero assumere un avvocato per guidarli attraverso i dettagli dell'avvio di una società, altri utilizzeranno il metodo fai-da-te. In entrambi i casi, i passaggi necessari per far decollare una società non richiedono necessariamente una laurea in giurisprudenza o un master in amministrazione aziendale (MBA).

Il primo passo per incorporare potrebbe sembrare ovvio:scegliere un nome. Come si chiamerà la società? Determinare un nome per una società consente di identificarla e la distingue dalle altre attività.

Successivamente, devi selezionare una posizione adatta per l'attività. Sarà stabilito nello stato di origine? Sarà istituito in uno stato che avvantaggia in qualche modo l'azienda? Una volta deciso un nome, è possibile ricercare quel nome per assicurarsi che non sia già in uso e, se disponibile, riservato nello stato prescelto per uso esclusivo.

Dopo aver selezionato un nome e una posizione, la maggior parte delle pratiche burocratiche può iniziare. Questo è il momento in cui gli atti costitutivi vengono creati e depositati presso lo stato. Lo atto costitutivo stabilire la costituzione dell'attività e includere informazioni quali il nome e l'ubicazione dell'attività, il nome e l'ubicazione della persona fisica o giuridica che incorpora l'attività e il numero di azioni emesse.

Con la società che si sta avvicinando all'essere un'entità pienamente funzionante, statuto devono essere creati che stabiliscano come funzionerà l'impresa. Questo è un documento per l'uso all'interno della società che delinea le procedure su come sarà selezionato il personale, come saranno condotte le riunioni, come saranno gestite le scorte, come saranno conservati e mantenuti i registri, come sarà rappresentata l'azienda e altre informazioni che saranno necessario per il buon funzionamento dell'azienda.

Conclusione del processo di costituzione

Con lo statuto stabilito, tutti i registri aziendali dovranno essere conservati. Come un album di ritagli ufficiale, i documenti aziendali contengono tutte le informazioni vitali per l'attività, come copie dell'atto costitutivo e dello statuto, insieme ai verbali delle riunioni e ai registri delle azioni.

Le società devono anche presentare un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN ) con l'IRS, un numero che identifica la società ai fini fiscali. Se una società desidera stabilire lo stato di società S, l'incorporatore può presentare domanda all'Internal Revenue Service (IRS) per ottenere questo stato. Una società S deve prima essere costituita nello stesso modo in cui viene costituita una società standard prima di richiedere il riconoscimento come società S.

Infine, è il momento di occupare alcuni seggi nel consiglio selezionando amministratori e funzionari che parteciperanno al funzionamento della società. Con tutto il personale presente, può essere svolta la prima riunione e, con essa, può essere registrato il verbale della riunione consiliare. Il verbale di tale assemblea sarà quindi inserito nel libro dei registri aziendali, insieme ai verbali di tutte le adunanze successive.

Ora che la società è stata costituita ed è operativa, le azioni possono essere emesse agli azionisti. La società potrebbe anche essere in grado di emettere azioni per raccogliere capitale a questo punto.

Alcuni passaggi possono essere eseguiti in un ordine diverso, ma sarà necessario apportare alcune variazioni per far funzionare una società. Nella maggior parte dei casi, le procedure saranno delineate dallo stato in cui è costituita l'impresa. Supponiamo, ad esempio, di voler essere il prossimo colonnello Sanders e avviare un'attività nel Kentucky. Bene, i passaggi consigliati per l'incorporazione nello stato del Kentucky prevedono quanto segue:

• Parla con un consulente esperto
• Seleziona una ragione sociale
• Articolo dell'atto costitutivo
• Acquisisci un EIN
• Ottieni le licenze necessarie per gestire la tua attività
• Registra la società presso il Kentucky Revenue Cabinet

Dopo aver seguito questi passaggi fino al completamento, la tua azienda sarà legalmente riconosciuta dallo stato.

Quanto tempo ci vorrà per l'incorporazione?

Non importa quanto tu possa essere desideroso di far decollare la tua attività, l'incorporazione di un'impresa richiede tempo. Il tempo necessario può dipendere da fattori che possono includere l'ubicazione dell'attività o il tipo di struttura aziendale desiderato. Negli Stati Uniti sono generalmente necessari fino a sei passaggi per avviare la maggior parte delle attività, un processo che può essere completato in una o due settimane. Come hai letto, i potenziali imprenditori devono presentare moduli a livello statale che dichiarino la loro intenzione di avviare una società e compilare moduli federali che consentano loro di essere identificati per la tassazione, assumere dipendenti e offrire copertura assicurativa. Ciascuno stato ha la propria serie di procedure e requisiti per la creazione di un'impresa e i requisiti per la formazione di diverse strutture aziendali possono variare in modo significativo a seconda dello stato. Questi fattori determineranno in definitiva quanto tempo ci vorrà per avviare una società.

È necessaria una grande quantità di ricerca e pianificazione prima che gli aspiranti imprenditori si imbarchino in un'impresa commerciale. Altrimenti, il periodo di due settimane necessario per incorporare potrebbe facilmente trasformarsi in due anni o più mentre viene eseguita la pianificazione necessaria. Comprendere i dettagli dell'avvio di una società e tutte le opzioni disponibili può essere complicato per coloro che non hanno familiarità con il processo. Di conseguenza, esistono molte organizzazioni e agenzie, come la Small Business Administration negli Stati Uniti, che aiutano gli imprenditori e gli imprenditori alle prime armi a iniziare. Conoscere le società e la struttura aziendale non fornirà tutti gli strumenti necessari per un'attività di successo, ma ti aiuterà a capire esattamente cosa quella "Inc." che potresti incontrare su un biglietto da visita significa effettivamente e i passaggi necessari per arrivarci.