Ricavi differiti e ratei passivi:qual è la differenza?

Entrate differite e spese maturate: una panoramica

Ricavo differito, noto anche come reddito non guadagnato, si riferisce a pagamenti anticipati che un'azienda riceve per prodotti o servizi che devono essere consegnati o eseguiti in futuro. I ratei passivi si riferiscono a spese che vengono rilevate nei libri prima di essere state effettivamente pagate.

Come esempio, Le aziende SaaS (software-as-a-service) che vendono abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiranno le entrate per tutta la durata del contratto e utilizzeranno la contabilità per competenza per dimostrare come l'azienda sta andando a lungo termine. Questo approccio aiuta a evidenziare quanto le vendite stiano contribuendo alla crescita e alla redditività a lungo termine.

Punti chiave

• I ricavi differiti sono la parte dei ricavi di una società che non è stata guadagnata, ma è stato raccolto denaro dai clienti sotto forma di pagamento anticipato.
• I ratei passivi sono le spese di una società che sono state sostenute ma non ancora pagate.
• Gli abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiranno i ricavi per tutta la durata del contratto e utilizzeranno la contabilità per competenza per dimostrare come l'azienda sta andando a lungo termine.

Ricavo differito

Il ricavo differito è un obbligo nel bilancio di un'azienda che riceve il pagamento anticipato perché deve prodotti o servizi al cliente.

Le entrate differite sono più comuni tra le aziende che vendono prodotti o servizi basati su abbonamento che richiedono pagamenti anticipati.

Esempi di rendita sono i pagamenti anticipati degli affitti, pagamento anticipato per abbonamenti giornali, pagamento anticipato annuale per l'uso del software, e assicurazione prepagata.

In caso di pagamento anticipato, i beni o i servizi di un'azienda saranno consegnati o eseguiti in un periodo futuro. Il pagamento anticipato è rilevato come passività in bilancio sotto forma di ricavo differito. Quando il bene o il servizio viene consegnato o prestato, il ricavo differito diventa ricavo guadagnato e si sposta dallo stato patrimoniale al conto economico.

Spese maturate

Secondo i principi di rilevazione dei ricavi della contabilità per competenza, i ricavi possono essere registrati come guadagnati solo in un periodo in cui tutti i beni e i servizi sono stati eseguiti o consegnati. Se i beni o i servizi di un'azienda non sono stati eseguiti o consegnati, ma un cliente ha pagato per un servizio futuro o un bene futuro, il ricavo derivante da tale acquisto può essere registrato come ricavo solo nel periodo in cui il bene o servizio è prestato o consegnato.

Secondo i principi di rilevazione delle spese della contabilità per competenza, le spese sono rilevate nel periodo in cui sono state sostenute e non pagate. Se una società sostiene una spesa in un periodo ma non pagherà la spesa fino al periodo successivo, la spesa è registrata come passività nel bilancio della società sotto forma di rateo passivo. Quando la spesa è pagata, riduce il conto spese maturate in bilancio e riduce anche il conto cassa in bilancio dello stesso importo. L'onere è già riflesso a conto economico nel periodo in cui è stato sostenuto.

Esempio

Per esempio, una società di software firma un cliente con un contratto di servizio triennale per $ 48, 000 all'anno, e il cliente paga all'azienda $ 48, 000 in anticipo il 1 gennaio per il servizio di manutenzione per l'intero anno.

Dopo aver ricevuto il pagamento, la società addebiterà in contanti $ 48, 000 e accreditare (aumentare) il conto delle entrate differite per $ 48, 000. Col passare del tempo e i servizi sono resi, la società dovrebbe addebitare il conto ricavi differiti e registrare un credito sul conto ricavi. Ad esempio, il 1° febbraio, la società dovrebbe riconoscere $ 4, 000 come credito nel conto delle entrate ($48, 000/12 =$ 4, 000) e addebitare $4, 000 nel conto dei risconti passivi per mostrare che i servizi sono stati prestati e che i ricavi sono stati rilevati per il periodo dal 1 gennaio al 31 gennaio.