I migliori consigli, Trucchi, e strumenti per lavorare a distanza

Con il Covid-19 che costringe molte aziende a spostare rapidamente il proprio team in un ambiente completamente remoto, questo virus cambierà il nostro modo di lavorare d'ora in poi. Anche prima della pandemia, 4,7 milioni di persone negli Stati Uniti hanno lavorato da casa. Secondo uno studio condotto sull'aumento del lavoro a distanza, nell'arco di un anno, dal 2016 al 2017, il lavoro a distanza è cresciuto del 7,9%. Possiamo usare questo tempo per apprendere le competenze e il software che accompagnano il lavoro da remoto, rendendoci ancora più insostituibili man mano che aumenta la necessità di persone che possano lavorare in modo produttivo da casa.

Così, indipendentemente dal fatto che la tua squadra stia o meno in remoto per un po 'fino a quando la tempesta di questa pandemia non si placherà, o sai che vorresti essere in grado di dettare da solo i tuoi orari di lavoro e la tua posizione, ecco alcuni suggerimenti e strumenti per rendere il lavoro a distanza un successo.

5 strumenti necessari

Ci sono una serie di strumenti importanti da padroneggiare quando si lavora da remoto. Ecco alcuni degli strumenti più comuni e universali. (Il team di Meratas li usa!)

allentato – Certo che abbiamo tutti un account di posta elettronica, ma è solo questione di tempo prima che un'e-mail importante venga mischiata con tutte quelle non necessarie. Per rimanere in contatto con il tuo team in tempo reale e assicurarti di non perdere un messaggio, usa uno strumento di collaborazione come Slack o qualche altro tipo di bacheca di messaggistica. Con oltre 10 milioni di utenti attivi ogni giorno, Slack è dove ogni giorno si lavora di più, tutto il mondo. La cosa grandiosa di Slack è che puoi anche connetterlo con altre app come Twitter, Hubspot, Ingrandisci, Zapier, Github, e molti altri. Queste integrazioni consentono al tuo team di portare tutti i tuoi dati e conversazioni in un unico posto per una migliore collaborazione.

Ingrandisci – Zoom ha visto gli utenti giornalieri quadruplicare dalla pandemia e per una buona ragione! È lo strumento di videoconferenza numero uno. Non puoi semplicemente fare affidamento sulle telefonate per rimanere in contatto con il tuo team Le videoconferenze di alta qualità sono una necessità fondamentale quando si lavora da remoto. La cosa che preferisco di questo strumento è la condivisione dello schermo. Puoi registrare un video del tuo schermo con Loom, ma non c'è niente di meglio che condividere il tuo schermo in tempo reale con il tuo team o anche con un potenziale cliente.

G Suite – Che si tratti di un articolo, foglio di calcolo, o la presentazione creandoli in uno strumento basato su cloud rende la collaborazione e la condivisione 10 volte più semplice. Quando condividi file avanti e indietro tramite e-mail, i dischi rigidi si riempiono di aggiornamenti esoticamente rinominati per cose su cui hai lavorato come squadra. Inoltre, il loro software è completamente gratuito. Scopri di più qui! Con Fogli Google, diapositive, e documenti, tutti in grado di salvare su un Google Drive condivisibile, pensa a Google come a un elegante schedario! Se stai cercando qualcosa con cui diventare più creativo e creare contenuti visivi come le immagini dei social media, volantini o e-book dai un'occhiata a Canva.

Attiva/disattiva Se mai c'è stato un momento per aumentare la tua etica e responsabilità sul lavoro personale, nevica. Un semplice strumento di monitoraggio del tempo che include anche promemoria di monitoraggio e rilevamento di inattività per potenziare la tua produttività. Puoi vedere quali attività richiedono più tempo e qual è l'uso migliore del tuo tempo. Se sei più un tipo da lista di controllo, dai un'occhiata a Todoist. Questa app mi aiuta a rimanere in pista e a mantenere tutto organizzato e contabilizzato. È anche facile visualizzare quanto tempo i tuoi compagni di squadra trascorrono sui progetti e prendere appunti su ciò che stai facendo in modo specifico in modo che i tuoi compagni di squadra possano tenere il passo!

Nozione – Ho scoperto che questa è la migliore app per prendere appunti. Dal momento che posso anche scaricarlo sul mio telefono, Posso tenere traccia di tutti i miei pensieri in un unico posto. Non solo puoi prendere appunti, ma puoi anche conservare immagini e articoli online archiviati per poterli consultare in qualsiasi momento. Quando il tuo team remoto utilizza molti strumenti diversi, è difficile mantenere tutte le tue informazioni organizzate. Con Notion puoi ritagliare diverse pagine web e collaborare senza problemi. Il lavoro a distanza richiede trasparenza in modo che le persone non duplichino il lavoro o vadano nella direzione sbagliata.

Suggerimenti per rimanere produttivi

Ecco alcuni suggerimenti collaudati per mantenere i massimi livelli di produttività mentre si lavora da casa.

Comunicare efficacemente

Questo è specifico per lavorare con il tuo team esistente che sta andando a distanza. Se la tua azienda si è trasferita rapidamente in remoto durante questo periodo senza precedenti, può volerci un po' di tempo per abituarsi a comunicare con il tuo team esclusivamente su Internet. Il modo migliore per assicurarti di essere più produttivo mentre tutti lavorano da remoto è comunicare molto più di quanto pensi possa essere necessario.

Ovviamente, non fare domande inutili. Se Google può rispondere alla tua domanda, quindi digitalo assolutamente nella barra di ricerca. Ma, se non capisci un progetto che il tuo capo ti ha dato da fare, fai domande finché non hai una solida comprensione della visione del tuo capo per il progetto. Inoltre, tieni presente l'ora in cui invii e-mail o domande. Può essere facile che la tua e-mail si perda con la sfilza di e-mail che i tuoi colleghi potrebbero ricevere al mattino, quindi, se possibile, spediscilo per prima cosa al mattino.

Stabilisci un programma e attieniti ad esso

Non esistono due persone che lavorano allo stesso modo, ma ho trovato molto più facile lavorare quando la mia giornata è programmata su un calendario. Il tuo programma dovrebbe anche cercare di sfruttare il momento centrale in cui la tua produttività raggiunge il picco. Il tuo compito è scoprire quando è, sia mattina, Mezzogiorno, sera o notte.

Usa il tempo a tuo vantaggio.

Hai problemi a mettere a fuoco? Una tattica che molte persone hanno usato per rimanere concentrate (soprattutto mentre lavorano a distanza) è usare la Tecnica del Pomodoro. Imposta un cronometro per 20 minuti, quindi fai una pausa di 5 minuti allo scadere del tempo. Al termine della pausa di 5 minuti, ricominciare per altri 20 minuti. Questo aiuta a dare ritmo al tuo lavoro ed è un buon modo per suddividere il tuo lavoro in intervalli di 20 minuti.

Usa la tua rete di supporto

Che si tratti di famiglia, gli amici, o colleghi, ricordare, fai parte di una rete più ampia pronta a supportarti. Fagli conoscere i progetti a cui stai lavorando in modo che possano offrire consigli, tifare per te, o aiutarti a rimanere in pista. Se stai lavorando a un progetto particolarmente impegnativo, appoggiarsi alla propria rete di supporto può rendere gestibili anche i compiti più difficili.

Riposo!

Combinare lo studio (o il lavoro a distanza) con la tua vita domestica a volte può essere difficile. Se ti senti un po' impantanato dall'atto di giocoleria, non dimenticare di concederti una pausa. Lascia la tua stanza o il tuo ufficio e prendi un po' di aria fresca e di sole. Avere spazi strettamente designati per lavorare e altri strettamente designati per rilassarsi può anche aiutarti a riposare.

5 strumenti bonus

Di seguito sono riportate alcune risorse su come rimanere connessi e far crescere la propria rete mentre si lavora da remoto, oltre a materiale informativo.

pigiama.io – Se stai cercando qualcosa da ascoltare nel tuo tempo libero o per rilassarti ascoltando anche da persone che hanno capito come rendere il lavoro a distanza, bene, opera ; dai un'occhiata a Pigiama. Le interviste esplorano nuove prospettive e consigli su come gli altri gestiscono il lavoro ei team a distanza. Più, Come non ami qualcosa chiamato pigiama?

Lavorare da – Workfrom sta rivoluzionando la forza lavoro remota aiutando chi lavora da casa a combattere l'isolamento, condividere risorse, e costruire comunità. È come Yelp, ma specifico per i liberi professionisti e i lavoratori a distanza. Puoi trovare i migliori spazi pubblici per il lavoro come caffetterie, caffè, e biblioteche o a pagamento, spazi di coworking privati ​​che ti danno un ambiente più privato, ambiente di lavoro prevedibile. Puoi anche filtrare per cose come WiFi affidabile, esterno/interno, più tranquillo e cibo.

Nomad Lis t – Anche se ora non è un buon momento per viaggiare, Mi è piaciuto vedere questo elenco di luoghi esotici che ricorda il vantaggio incluso del lavoro a distanza:lavorare da qualsiasi luogo. Con posti valutati sulla loro sicurezza, segnale internet, costo, divertimento, e "Nomad rating" ce n'è per tutti i gusti. Puoi persino visualizzare chi sta pianificando di essere in un determinato paese in una data specifica. Anche se viaggiare non sembra promettente nel prossimo futuro, è piuttosto affascinante vedere tutti i bei posti su questo sito.

Telecomando OK – Questa bacheca di lavoro è realizzata appositamente per chi cerca di lavorare da qualsiasi luogo. Ti prometto che non rimarrai deluso se sei a caccia di lavoro. È la più grande bacheca di lavoro a distanza sul Web che lo rende un ottimo sito di riferimento se stai cercando un nuovo lavoro. Puoi filtrare per non tecnico, design, marketing, Servizio Clienti, sviluppo web, e anche le migliori aziende remote per cui lavorare. Anche il loro riepilogo settimanale del lavoro è fantastico da avere nella tua casella di posta se stai considerando un lavoro a distanza in qualunque momento presto.

Il rapporto sul lavoro a distanza – Se hai bisogno di convincere qualcuno che il lavoro a distanza non è tutto distrazioni e peli di cane o vuoi semplicemente conoscere alcune informazioni interessanti sul lavoro a distanza, controlla questa risorsa per articoli e guide aggiornate sul lavoro a distanza.

Il lavoro a distanza è qui, e qui per restare. Il cambiamento richiede tempo per abituarsi, ma il lavoro a distanza può essere altrettanto produttivo se non di più che lavorare da un ufficio. Se sei curioso di sapere quanto sia pronta la tua organizzazione da remoto, puoi eseguire questa valutazione di 3-5 minuti da Toptal.