Come avviare una LLC:una guida passo passo

In qualità di potenziale imprenditore, una delle decisioni più importanti che devi prendere riguarda la struttura della tua azienda.

E una LLC è uno dei tipi più popolari di strutture aziendali In questa guida, ti sveleremo tutto ciò che devi sapere su come avviare una LLC e i vantaggi associati a farlo.

Cos'è una LLC?

LLC sta per Società a responsabilità limitata . Questo è un tipo di struttura aziendale in base al quale i proprietari non sono ritenuti personalmente responsabili per eventuali debiti o responsabilità che l'azienda ha .

Questo tipo di struttura aziendale è un'entità ibrida che unisce le caratteristiche di una ditta individuale o di società di persone con le caratteristiche di una società. Alcuni direbbero che è il migliore dei due mondi.

Se crei una LLC e la tua azienda non è in grado di adempiere ai propri obblighi o pagare i propri debiti, solo i beni aziendali saranno a rischio di azione legale. I tuoi beni personali sono protetti. Tuttavia, rimani responsabile per qualsiasi illecito o negligenza personale.

C'è una grande flessibilità associata a una LLC. Puoi optare per la tassazione come società o per la tassa sotto la stessa bandiera di una società di persone o di un unico proprietario.

Come avviare una LLC:la guida passo passo

Se hai deciso che una LLC è giusta per te, dovrai seguire questi passaggi per formare correttamente la tua azienda:

Seleziona un nome per la tua LLC

Prima di indossare il cappello creativo, fai riferimento ai requisiti specifici dello stato . Ecco alcuni esempi di parole richieste per i nomi LLC per stato:

• Alaska:"Società a responsabilità limitata", "L.L.C.",  "LLC", "Limitata", "Ltd.", "Società" o "Co."
• New York:"Società a responsabilità limitata", "L.L.C." o "LLC".
• Wisconsin:quando crei una LLC online, deve terminare con "Società a responsabilità limitata", "Società a responsabilità limitata", "L.L.C." e "LLC".
• Virginia:"Società a responsabilità limitata", "Società per azioni", "LLC", "LC", "L.L.C." e "L.C."
• Ohio:"Società a responsabilità limitata", "LLC", "L.L.C.", "Limited", "Ltd." e "Ltd".
• Montana:"Società a responsabilità limitata", "Società a responsabilità limitata", "L.L.C.", "LLC",  "L.C.", "LC", "Società a responsabilità limitata", "Ltd.", "Società" o "Co."

Sebbene le regole di licenza LLC cambino da stato a stato, alcune rimangono costanti. Come puoi vedere, la maggior parte degli stati richiede che il tuo nome termini con un designatore LLC, come Società a responsabilità limitata, o la sua abbreviazione. Alcuni stati, come New York, hanno meno variazioni rispetto a quelli come il Montana.

Potrai prenotare il tuo nome LLC per un breve periodo fino a quando non avrai depositato i tuoi statuti. Questo ti costerà una piccola tassa, però.

Il motivo principale per prenotare il nome della tua piccola impresa è guadagnare tempo. Non vuoi che qualcun altro rivendichi il tuo nome prima che tu ne abbia la possibilità.

La maggior parte delle prenotazioni durerà da 30 giorni a un anno e il periodo di prenotazione più comune è di 120 giorni.

È importante notare cheuno stato ha reso obbligatorio per legge riservare il nome della tua attività quando crei una LLC, e questo è Alabama . Ti costerà $ 10 per farlo. In tutti gli altri stati, la prenotazione è una scelta.

Anche il costo varia da stato a stato. Ecco alcuni esempi:

• Louisiana, $ 55
• Kentucky, $ 15
• Illinois, $ 25
• Distretto di Columbia, $ 85
• Connecticut, $ 110
• California, $ 14
• Virginia, $ 20
• Nord Dakota, $ 10
• Carolina del Nord, $ 130
• Texas, $ 65

Tieni presente che la prenotazione del nome dell'attività non è disponibile in Florida.

Seleziona un agente registrato

Per formare una LLC, hai bisogno di un azienda o individuo che accetti di accettare documenti legali per conto della tua società a responsabilità limitata .

L'agente ha bisogno di un indirizzo fisico nello stato in cui è registrata la LLC.

Nella maggior parte degli stati, tende a essere mantenuto un elenco di attività di servizi private che possono agire come agenti a pagamento, quindi puoi sempre fare riferimento a questo.

Inoltre, un membro LLC può agire come agente registrato della LLC.

Archivio Articoli dell'organizzazione

Per creare una LLC, devi presentare statuti all'ufficio di deposito aziendale nel tuo stato , che in genere è il Segretario di Stato .

In alcuni stati, come Washington, New Jersey e Delaware, il termine “certificazione di formazione ” viene invece utilizzato.

In Pennsylvania e Massachusetts, le persone si riferiscono a questo come a un "certificato di organizzazione ."

Indipendentemente dal loro nome, in genere possono essere completati online tramite il sito Web del tuo Segretario di Stato . Avrai bisogno del tuo agente registrato, del nome LLC e di altre informazioni di base.

Devi pagare una tassa di deposito a questo punto, che tende a essere di circa $ 100.

Come i requisiti di nome a cui devi aderire quando compili i moduli di deposito LLC, le regole possono variare a seconda dello stato in cui risiedi. Ad esempio, in California, è richiesto un accordo operativo, ma può essere scritto o orale. È necessario conservare gli accordi scritti ed eventuali modifiche con qualsiasi altra documentazione aziendale.

Nel Maine, un accordo operativo è un requisito. Tuttavia, può essere orale o addirittura implicito. Può anche essere compilato in qualsiasi momento, ovvero prima, durante o dopo l'invio del modulo di deposito LLC. Tuttavia, ti consigliamo di mettere per iscritto il tuo contratto operativo, in modo da evitare problemi.

I regolamenti sono più severi in luoghi come New York, dove le LLC devono avere un accordo operativo scritto che includa informazioni sull'attività, sulle responsabilità dei membri e sui loro diritti, limitazioni e preferenze.

Decidi lo stile di gestione

Un altro passaggio fondamentale nella formazione di LLC è determinare se dovresti optare per un manager o una gestione dei membri .

Molte piccole LLC decidono che i loro membri gestiranno direttamente l'azienda. Tuttavia, hai la possibilità di assumere uno o più estranei per gestire la tua azienda – molto simile a un consiglio di amministrazione in una società.

I manager voterebbero su questioni chiave, come la modifica dei piani strategici, l'acquisto di immobili e la concessione di un prestito.

Crea un accordo operativo LLC

Un accordo operativo è un documento interno che stabilirà come verrà gestita la tua LLC , incluso il modo in cui gestirai la tua attività.

Se avvii una LLC, un accordo operativo è un'idea saggia, anche se questo non è un requisito legale in molti stati. Ci sono servizi legali online che possono aiutare in questo. Senza questo, la legge statale disciplinerà il funzionamento della tua LLC.

Rispettare i requisiti normativi e fiscali

Alcuni requisiti normativi e fiscali aggiuntivi possono essere applicati alla tua LLC, quindi è fondamentale tenerne conto quando crei una nuova società. Ciò include quanto segue:

• Imposte sul datore di lavoro e sulle vendite – Potrebbe essere necessario registrarsi presso un'autorità fiscale statale appropriata in alcuni casi. Ad esempio, se hai dipendenti o se vendi articoli e riscuoti l'imposta sulle vendite.
• Licenze commerciali – A seconda della sede della tua azienda e del tipo di attività che svolgi, potrebbe essere necessario acquisire altre licenze commerciali statali e locali. Verifica con le tue agenzie statali appropriate per assicurarti di essere correttamente autorizzato, registrato e autorizzato a svolgere attività commerciali nel tuo stato.
• EIN – Se gestisci una LLC che ha più di un membro, uno dei requisiti critici della LLC è acquisire un EIN. Questo è il caso anche se la tua azienda non ha dipendenti. Se la tua LLC ha un solo membro, un numero di identificazione del datore di lavoro federale è necessario solo se la LLC avrà dipendenti o se hai deciso di tassarla come società piuttosto che come ditta individuale. C'è un'applicazione online sul sito web dell'IRS per coloro che desiderano ottenere un EIN.

Archivia rapporti annuali

Conoscere i tuoi requisiti fiscali annuali è un aspetto importante per capire come avviare una LLC. Dovrai presentare un rapporto annuale nella maggior parte degli stati e per farlo dovrai pagare una tassa di deposito. Queste tasse possono essere significative in alcuni stati. Ad esempio, in California, può arrivare fino a $ 800 all'anno.

Considera la possibilità di registrare la tua LLC fuori dallo stato

Infine, se sei interessato a fare affari in un altro stato, potresti voler saperne di più su come ottenere una licenza LLC per queste aree. Dovresti registrare la LLC nello stato che ti interessa e nominare un agente registrato . Puoi utilizzare i consigli forniti in precedenza per quanto riguarda la ricerca di un servizio di agente registrato.

Quali sono i vantaggi di formare una LLC?

Molti vantaggi sono associati alla creazione di una LLC, tra cui:

• Responsabilità personale limitata y — Uno dei motivi principali per cui le persone decidono di intraprendere questa strada è proteggere i propri beni personali. Ciò significa che i dati finanziari della tua azienda non influiranno sul tuo conto bancario, sulla tua casa o su altri beni personali.
• La distribuzione degli utili è flessibile — La creazione di una LLC significa che sei libero di distribuire i profitti ai proprietari nel modo che ritieni opportuno. Non sei obbligato a distribuire i profitti in base alle percentuali di proprietà o in modo uguale.
• Flessibilità — La flessibilità è il motivo per cui la maggior parte delle persone decide di avviare una LLC anziché un diverso tipo di attività. Non ci sono restrizioni sul tipo e sul numero di proprietari che puoi avere. Inoltre, non devi avere a che fare con la struttura di gestione fissa che è un punto fermo delle strutture aziendali.
• Vantaggi fiscali — Ci sono una serie di vantaggi fiscali che si possono ottenere avviando una LLC. Ottieni il meglio da entrambi i mondi. In qualità di LLC, non dovrai ottenere la tua classificazione fiscale federale. Tuttavia, puoi scegliere di assumere lo status fiscale di società C, società S, società di persone e ditte individuali. Questo ti dà la flessibilità di scegliere una configurazione fiscale adatta a te.
• Le scartoffie sono ridotte — Infine, una LLC significa meno scartoffie! Le società devono redigere relazioni annuali e tenere riunioni annuali degli azionisti, con requisiti significativi di conservazione dei registri. Non devi preoccuparti di questo.

Conclusione

Come puoi vedere, ci sono molti vantaggi associati alla creazione di una LLC . Si spera che ora ti senta più preparato in termini di come formare una LLC. Da livelli più bassi di scartoffie a una maggiore flessibilità, ci sono molti vantaggi, ma devi assicurarti che sia appropriato per te.

La scelta della struttura aziendale ha un impatto su tutti i processi e le decisioni future, quindi è fondamentale che sia corretta.

Domande frequenti

Una LLC ha bisogno di fare soldi?

Una LLC non deve fare soldi per mantenere il suo status . Infatti, qualsiasi tipo di piccola impresa può strutturarsi come Società a Responsabilità Limitata purché segua le regole in materia di costituzione.

Quanto costa avviare una società LLC?

Il costo di una LLC può differire a seconda di dove risiedi , con un importo compreso tra $ 40 e $ 500.

Ci sono anche altri costi che devono essere presi in considerazione, tra cui:

• Tariffe dei permessi
• Costi di licenza commerciale
• Tariffe di pubblicazione a New York, Nebraska e Arizona
• Costo nome fittizio facoltativo, noto anche come nome DBA
• Commissioni facoltative per la prenotazione del nome LLC, obbligatorie in Alabama

Qual è il modo più economico per avviare una LLC?

Presentare le proprie dichiarazioni di costituzione potrebbe essere il modo più economico per formare una LLC, a seconda delle spese di deposito della LLC addebitate nel tuo stato.

Alcuni degli stati più economici per formare una LLC includono Mississippi, Oklahoma, Iowa, Hawaii, Colorado e Arkansas.

Una S Corp è meglio di una LLC?

A condizione che tu voglia essere pagato tramite dividendi, una LLC registrata come S Corp è l'opzione migliore. È importante tenere presente che LLC e S corp si riferiscono a cose diverse. LLC è una struttura aziendale e una S Corp è una classificazione fiscale. Quindi una LLC può essere tassata come ditta individuale, società di persone, S Corp o persino C corp.

Posso avviare una LLC in un altro stato?

Sì, è possibile registrare la tua LLC in un altro stato, a condizione che tu sia conforme ai regolamenti e alle leggi di entrambi gli stati. Se ti stai chiedendo come formare una LLC in più stati, devi rispettare tutte le loro normative e ho bisogno di un agente registrato per ciascuno.

Devo avere un EIN per la mia LLC?

Devi avere un numero di identificazione del datore di lavoro se hai dipendenti che lavorano nella tua azienda . Se sei l'unico membro, potresti non aver bisogno di un EIN. In definitiva, il fatto che tu richieda o meno un codice fiscale federale dipende dalla struttura della tua LLC.

Come vengono pagati i proprietari di LLC?

I proprietari di LLC ricevono una quota dei profitti . Questo sarà diviso equamente o basato su quote di allocazione. Quando si valuta se e come avviare una LLC, i proprietari (chiamati membri) devono decidere se i profitti saranno divisi equamente o in base all'allocazione delle azioni.