Sistemi di gestione dell'inventario

L'inventario moderno è gestito da sofisticate applicazioni di sistema progettate per gestire piani di inventario complessi e in larga misura contengono processi che avviano e semplificano le operazioni e la gestione dell'inventario.

Sulla scia dei miglioramenti nella tecnologia della comunicazione, le aziende stanno implementando un unico sistema ERP in tutte le fabbriche, uffici, dipartimenti e sedi, garantendo così transazioni senza soluzione di continuità, visibilità e controlli.

L'inventario nei giorni precedenti era gestito da un sistema noto come sistema cardex. Le schede dei raccoglitori sono state stampate e conservate in ogni posizione del cestino. Ogni volta che l'inventario è stato messo nel cestino o rimosso, la carta doveva essere aggiornata. A parte le carte bin, sono stati tenuti libri o registri per annotare le operazioni e le relazioni sono state preparate manualmente. Il sistema era di base e non offriva flessibilità per gestire le ubicazioni di magazzino come ubicazioni dinamiche. Le operazioni manuali richiedevano molto tempo.

Nella fase successiva arrivano i sistemi di gestione dell'inventario di base, che erano una replica dei libri contabili contenenti le scritture di addebito e di accredito insieme al saldo e al Sistema Cardex continuato ad essere utilizzato per gestire le operazioni di officina.

Con il Sistema ERP introduzione, Vengono implementati moduli MM che funzionano in tandem con gli appalti e altri moduli. I moduli di inventario contengono applicazioni intelligenti che gestiscono l'inventario, aiuto in analisi, categorizzazione e in larga misura avviare azioni e processi basati su input automatici derivati ​​da altre fonti.

I sistemi ERP contengono moduli WMS, che può essere distribuito insieme al modulo di inventario per gestire le operazioni di magazzino. I moduli di inventario di base in ERP contengono la gestione dell'ubicazione dell'inventario ma non supportano le operazioni di magazzino in dettaglio. Sistema WMS le applicazioni sono progettate per funzionare come un'estensione del sistema di inventario, ma sono applicazioni autonome che aiutano nello stoccaggio, controllo, dirigere e gestire l'inventario e le operazioni.

In effetti, una solida suite di sistemi composta da ERP e WMS con interfacce integrate tra i due sistemi può svolgere un ruolo importante nella gestione dell'efficienza dell'inventario.

Entrambi i sistemi devono essere robusti, forte e costruito per soddisfare i requisiti delle operazioni aziendali e delle operazioni logistiche. Mentre l'efficienza della gestione dell'inventario dipende dal funzionamento e dalle caratteristiche dell'ERP, la gestione delle operazioni di inventario dipende fortemente dal sistema WMS.

Il sistema WMS è diverso da un sistema di inventario basato su ERP, nel senso che WMS gestisce l'inventario ma gestisce le operazioni di inventario e le operazioni di magazzino. Sebbene rispecchi l'inventario che si trova in ERP, il resto delle operazioni eseguite tramite WMS sono diverse e ad alta intensità di operazioni.

Fino a pochi anni fa le operazioni di inventario venivano effettuate con WMS di base dove la maggior parte delle operazioni erano manuali. Le liste di stoccaggio e di prelievo dovevano essere stampate e consegnate agli operatori, che ha dovuto annotare l'ubicazione del bidone e l'ID del pallet ecc.

Con l'introduzione della tecnologia di scansione le cose sono diventate molto più semplici dove le etichette dei codici a barre potevano essere incollate sull'inventario che poteva quindi essere scansionato tramite scanner portatili o senza fili e i dati potevano essere caricati nel WMS. Questo è stato ulteriormente sostituito da scanner RF, che funzionano in tempo reale. Oggi la maggior parte delle operazioni di magazzino vengono svolte tramite Scanner RF, che sono come l'estensione del WMS e sono collegati al sistema in tempo reale. Gli operatori possono ora scaricare attività, eseguire le attività e caricare la conferma del completamento dell'attività nel sistema tramite scanner RF. Ciò non solo ha migliorato l'efficienza delle operazioni e ha garantito una migliore gestione della casa, ma ha notevolmente migliorato l'inventario e l'efficienza dei dati.

Entrambi i sistemi ERP e WMS insieme alla tecnologia RF hanno contribuito a migliorare la visibilità dell'inventario, precisione ed efficienza operativa, con conseguente operazioni più veloci, inventario più snello e buone pratiche di gestione del magazzino.

Gli ID tag RF sono entrati nell'arena dell'inventario e della catena di approvvigionamento e sono attualmente in fase di adattamento da parte delle industrie al dettaglio e tessili, nonché dell'industria dei ricambi aeronautici, ecc. Gli ID tag forniranno visibilità dell'inventario in ogni momento lungo tutta la catena di approvvigionamento e quindi garantiranno l'inventario precisione. Ci si aspetta che aiutino a ridurre e facilitare anche molti processi operativi. Tuttavia, il costo esorbitante del tag RF IDS è stato la barriera all'ingresso che ha impedito alle industrie di adattare questa tecnologia. Le tariffe stanno diminuendo rapidamente, rendendo possibile per tutti i settori adottarle nei sistemi operativi e di gestione dell'inventario.