Efficace gestione dell'inventario - 5 errori da evitare

Una gestione inefficiente dell'inventario può rovinare la tua attività. Tieni presente che siamo tutti inclini a commettere errori costosi che possono significare la fine per la tua attività. Anche Nike non era immune. All'inizio degli anni 2000, la mancanza di controllo dell'inventario ha portato alla perdita, trattieni il respiro, di circa $ 100 milioni di vendite.

Dopo il fiasco, il prezzo delle azioni Nike è crollato del 20%, è stato schiaffeggiato da diverse azioni collettive ed è diventato il simbolo di implementazioni scadenti. Fortunatamente, sono stati in grado di riprendersi utilizzando un migliore sistema di gestione dell'inventario. Se può succedere a una delle più grandi aziende del mondo, può succedere anche a te.

Abbiamo raccolto i primi 5 errori di gestione dell'inventario che le aziende commettono e le possibili soluzioni:

Mancata previsione della domanda con precisione

Il problema di Nike derivava da una domanda di previsione imprecisa. Il suo software presentava bug ed errori e produceva previsioni errate, che utilizzavano per il loro piano di produzione. Di conseguenza, non avevano abbastanza prodotti che i loro clienti desideravano e producevano in eccesso su articoli che non erano stati venduti.

I sistemi di gestione dell'inventario, in primis, devono essere privi di bug ed errori di dati. Le previsioni della domanda sono fondamentali per produrre il giusto numero di articoli e se i calcoli sono sbagliati, sei nei guai, soprattutto se gestisci un'attività all'ingrosso. La risposta è molto semplice:investi in un software di monitoraggio dell'inventario che fornisce dati accurati, come TradeGecko.

Mancanza di automazione

Se stai ancora monitorando l'inventario con Excel o con carta e penna, potresti perdere denaro. Il monitoraggio manuale richiede troppo tempo e non ti darà risultati. Stai sprecando risorse e questo ti impedisce di concentrare le tue energie su altre aree che possono aiutarti a far crescere la tua attività. C'è anche il fatto che il monitoraggio manuale significa che sei vulnerabile all'errore umano, così come al furto dei dipendenti.

Sterling Lighting, un'azienda specializzata in lampadine a LED e applicazioni di illuminazione per esterni, ha risparmiato molti soldi utilizzando un software di gestione dell'inventario basato su cloud che li ha aiutati ad automatizzare le attività. Sono stati in grado di ridurre i costi di manodopera non necessari e, di conseguenza, hanno potuto dedicare più tempo a concentrarsi sulla crescita.

Formazione impropria

Per la maggior parte delle aziende che utilizzano ancora software installato su computer locali, i problemi sono comuni perché non tutti sanno come utilizzarlo correttamente. Quando c'è così tanto da fare e solo una persona che ha familiarità con il sistema, puoi rimanere indietro negli ordini. La mancanza di un'adeguata formazione può compromettere gravemente la tua capacità di tenere il passo con gli ordini o, peggio, causare l'invio di prodotti sbagliati, il che farà diminuire sia la soddisfazione del cliente che i livelli di fidelizzazione.

I sistemi di gestione dell'inventario basati sul cloud sono utili in tanti modi:

• Hanno curve di apprendimento più facili e non dovrebbe volerci molto per formare adeguatamente i dipendenti.
• Accesso facile anche per chi viaggia molto.
• Non è necessario che persone separate elaborino gli ordini, controllino le scorte o tengano traccia dell'inventario. Il gioielliere neozelandese Nick Von K ha trovato la gestione dell'inventario molto fastidiosa e improduttiva perché divideva il tempo del suo team tra attività amministrative e gestione delle scorte, ma utilizzando uno strumento di gestione dell'inventario online, sono stati in grado di semplificare le operazioni e concentrarsi sull'espansione dell'attività.

Sistema inefficiente implementato all'interno dei magazzini

Non è raro che i responsabili del magazzino non riescano a trovare modi più efficienti per gestire gli affari. Riordinare semplicemente le merci in modo che possano essere facilmente prelevate per la spedizione può farti risparmiare migliaia di dollari. Spesso i dipendenti impiegano troppo tempo a passare attraverso la struttura alla ricerca di un articolo. Ricorda sempre che il tempo perso è denaro perso.

Una soluzione semplice è capire quali articoli vendono di più e posizionarli vicino all'area di spedizione in modo che possano essere spediti facilmente. I rapporti sulle vendite dovrebbero darti una buona idea di quali articoli mettere vicino alla porta. Inoltre, non mettere cose a caso dove c'è spazio disponibile. Assegna un'area specifica per ciascun prodotto in base alla popolarità in modo che possano essere facilmente recuperati.

Per assicurarti che il flusso delle merci sia ottimizzato e riduca al minimo i colli di bottiglia, dovresti tenere traccia del tempo impiegato per contare, prelevare, imballare e infine spostare ogni spedizione attraverso il sistema di movimentazione. Se non riesci a capire come ottenere il flusso di lavoro corretto per ridurre al minimo la quantità di tempo trascorso qui, considera di investire in consulenti che saranno in grado di consigliarti in merito.

Controlli dell'inventario meno frequenti

Molte aziende cessano le operazioni per un giorno per controllare l'inventario. Ciò può comportare una perdita di profitto. È peggio per le grandi aziende che hanno così tanto inventario; possono finire senza profitto per settimane.

Questo è un metodo obsoleto e non è affatto produttivo. È meglio programmare controlli regolari dell'inventario più frequenti per impedire all'azienda di chiudere le operazioni e perdere le vendite. In aggiunta a questo, anche se riscontri una discrepanza durante il controllo dell'inventario, sarà difficile individuare il problema quando hai il lasso di tempo di un anno intero (o anche di uno o due trimestri) a cui guardare indietro.

L'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario online eliminerà la necessità di questo. Un sistema affidabile, come TradeGecko, ti terrà aggiornato sullo stato del tuo inventario in tempo reale. Oltre a eliminare le perdite di profitto, ciò consentirà anche alle aziende di disporre di rappresentanti di vendita:con maggiore visibilità e chiarezza sui livelli di inventario, i rappresentanti di vendita saranno in grado di parlare con maggiore sicurezza e convinzione ai potenziali clienti.

La gestione dell'inventario può essere noiosa, ma l'utilizzo di un processo semplificato, preferibilmente con uno strumento affidabile, ridurrà notevolmente gli errori e migliorerà le operazioni che possono portare a più vendite.