In che modo i sistemi di inventario garantiscono che la tua attività sia conforme ai GAAP

Creare l'importante collegamento tra la gestione dell'inventario abilitata dalla tecnologia e i Principi contabili generalmente accettati (GAAP).

Istituito per rendere trasparente il processo di informativa finanziaria, i Principi Contabili Generalmente Accettati (GAAP) standardizzano le ipotesi, terminologia, definizioni e metodi che le aziende utilizzano per rendicontare la propria performance finanziaria.

Questa standardizzazione aiuta le parti esterne (ad es. investitori, finanziatori, ecc.) confrontare facilmente i bilanci emessi da entità conformi ai GAAP e assumere con sicurezza la coerenza, consentendo anche confronti interaziendali rapidi e accurati.

Senza GAAP, le organizzazioni non sarebbero in grado di fornire uniformi, dati finanziari accurati ai loro investitori, portatori di interessi e creditori. “Lo scopo dei GAAP è creare uno standard uniforme per la rendicontazione finanziaria, "Motley Fool sottolinea.

“Quando le informazioni finanziarie sono messe a disposizione del pubblico, "continua, “dovrebbe servire allo scopo di aiutare gli investitori a prendere decisioni informate su dove mettere i loro soldi. Allo stesso modo, dovrebbe consentire ai finanziatori di valutare correttamente le condizioni finanziarie delle aziende che cercano di prendere in prestito denaro".

La connessione tra gestione dell'inventario e GAAP

Una buona gestione dell'inventario è un aspetto vitale della conformità GAAP perché può aiutare a limitare la sopravvalutazione dei profitti e/o del valore associati all'inventario, che è registrato come il minore tra il costo o il "valore di mercato".

Secondo il Financial Accounting Standards Board (FASB), il valore di mercato è definito come il costo di sostituzione corrente limitato dal valore netto di realizzo. In poche parole, è la quantità di denaro per cui un oggetto può essere venduto in un determinato mercato.

Per esempio, I GAAP affermano che tutte le riserve di inventario devono essere dichiarate e valutate utilizzando il metodo del costo o del valore di mercato, quello che è più basso. Una riserva di inventario è denaro che viene prelevato dai guadagni allo scopo di pagare in contanti o non in contanti anticipati [come] costi futuri associati all'inventario.

Cosa conta come inventario?

Secondo la sezione del codice FASB ASC 330 (Inventario), l'inventario ha un significato finanziario perché i ricavi possono essere ottenuti dalla sua vendita, o dalla vendita di beni o servizi nella cui produzione viene utilizzato tale inventario. Così, l'inventario ad una data data è il saldo dei costi applicabili alle merci in giacenza rimanenti dopo la corrispondenza dei costi assorbiti (che rappresentano tutti i costi diretti e indiretti associati alla fabbricazione di un prodotto) con i ricavi concorrenti.

Tale saldo è opportunamente riportato a periodi futuri purché non ecceda un importo correttamente imputabile ai ricavi che si prevede di ottenere dalla destinazione finale delle merci riportate a nuovo, secondo FASB. In pratica, questo equilibrio è determinato dal processo di determinazione del prezzo degli articoli inclusi nell'inventario.

In Quali sono i principi contabili generalmente accettati relativi al metodo di inventario?, David Ingram sottolinea che tutti i beni personali tangibili destinati alla vendita possono essere considerati inventario. “Materie prime, articoli che saranno inclusi nei prodotti finali, e scorte di lavorazione, merci su cui il lavoro è iniziato ma non ancora terminato, " lui scrive, “[tutti] contano come inventario, oltre a prodotti finiti pronti per la vendita.”

Facendo attenzione ai GAAP

Sotto GAAP, le aziende devono contare il loro inventario completo su base annuale o implementare un sistema di conteggio perpetuo ("conteggio ciclico"). Utilizzando un sistema di inventario, le aziende possono migliorare l'accuratezza dei loro registri di inventario, fare buone scelte di stoccaggio, analizzare le opportunità di vendita perse, ridurre il fatturato e utilizzare il capitale in modo più efficiente.

NetSuite offre una serie di strumenti e funzionalità nativi per aiutare le aziende a garantire la conformità GAAP, incluso il monitoraggio dell'inventario in più posizioni, scorta di sicurezza, riordinare i punti, conteggio del ciclo, pianificazione della domanda e pianificazione dei fabbisogni di distribuzione.

Per esempio, La funzione di conteggio dell'inventario di NetSuite migliora il monitoraggio dell'inventario, offre alle organizzazioni un maggiore controllo sulle proprie risorse e fornisce le informazioni accurate di cui le aziende hanno bisogno per rimanere conformi a GAAP. Possono anche classificare l'inventario in base al volume delle transazioni e/o al valore, e inserire conteggi periodici regolari delle quantità di articoli disponibili per mantenere l'accuratezza dell'inventario.

In definitiva, l'obiettivo principale di un'azienda dovrebbe essere quello di mantenere l'accuratezza dell'inventario, inserire tutti i debiti nel sistema di inventario non appena il debito è stato maturato, e garantire che tutti i pagamenti e gli accrediti siano pubblicati in modo tempestivo. Implementando un sistema di inventario, le organizzazioni non solo possono migliorare le loro efficienze contabili, ma possono anche conformarsi più facilmente ai GAAP e a qualsiasi altro standard operativo/finanziario a cui dovrebbero aderire.

Sei pronto a saperne di più sui sistemi di gestione dell'inventario e su come possono aiutare la tua organizzazione a rimanere conforme a GAAP? Contattaci oggi o scarica questo documento informativo per saperne di più su come NetSuite può aiutarti a semplificare i processi di gestione dell'inventario, migliorare il monitoraggio e mantenere la conformità.