Riduci i costi utilizzando il software di monitoraggio dell'inventario

Il software di monitoraggio dell'inventario può aiutare le aziende a ottenere risparmi significativi sui costi, consentendo al tempo stesso il giusto equilibrio tra disponibilità rapida degli articoli e minori costi di trasporto dell'inventario.

Una voce di bilancio importante per qualsiasi azienda che vende prodotti, l'inventario può vincolare un capitale significativo mentre si trova sullo scaffale in attesa di essere venduto. Un'azienda con il 40% di margini sborserà il 60% per coprire il costo delle merci vendute. Ciò significa che il 40% delle vendite nette dell'organizzazione viene speso per la spedizione e l'inventario. Anche questi articoli devono essere ordinati, archiviati e gestiti, tutti processi ad alta intensità di lavoro.

"Il problema che vediamo più frequentemente con l'inventario è che le aziende ne hanno troppo, e raramente troppo poco, "Ian Hobkirk, Presidente di Commonwealth Supply Chain Advisors, con sede a Boston, ha detto alla Direzione Logistica. “Possiamo mostrare loro, matematicamente e sei modi per domenica, come ridurre quei livelli di inventario, quali dovrebbero essere i livelli di stoccaggio per ogni SKU e così via. Però, alla fine della giornata l'inventario è una coperta di sicurezza che è in gran parte radicata nelle decisioni emotive:la logica non si applica".

Le aziende stanno evitando questa sfida utilizzando un software di monitoraggio dell'inventario che fornisce visibilità dell'inventario in tempo reale, richiesta di pianificazione, punti di riordino automatici e approvvigionamento più efficiente. Rimuovendo efficacemente la componente "emotiva" della gestione dell'inventario, e mettendo dati reali e approfondimenti nelle mani del responsabile del magazzino, queste soluzioni consentono una più snella, approccio affidabile alla gestione dell'inventario.

Quando convergono, queste singole "vincite" si traducono direttamente in risparmi sui costi per le aziende che utilizzano il software di monitoraggio dell'inventario. Distributori all'ingrosso che implementano e utilizzano tali soluzioni, Per esempio, sono noti per ridurre i costi di trasporto delle scorte in media del 30 percento. Ecco come lo stanno facendo:

• Utilizzo della visibilità in tempo reale. Sapere esattamente dove si trovano le scorte in un dato momento della giornata può aiutare le aziende a evitare il "buco nero" della gestione manuale dell'inventario. Eliminando le congetture dal processo, Il software di monitoraggio dell'inventario aiuta le aziende a ottimizzare le loro catene di approvvigionamento end-to-end tenendo sotto controllo il movimento dei prodotti. Questo, a sua volta, crea migliori efficienze aziendali, minori costi di trasporto delle scorte e clienti più felici.
• Sfruttando la pianificazione della domanda. Una gestione efficace dell'inventario richiede lungimiranza su ciò che i clienti vorranno (o non vorranno), quando lo vorranno e dove dovrà essere spedito. Utilizzando una soluzione di monitoraggio dell'inventario che incorpora la pianificazione della domanda, le aziende possono prevedere in modo più accurato la domanda di articoli specifici in punti specifici della catena di approvvigionamento. Questo si traduce in migliori livelli di scorte, un magazzino ottimizzato e sì, hai indovinato, minori costi di trasporto delle scorte.
• Impostazione dei punti di riordino automatico. Nell'ambiente aziendale competitivo odierno, le aziende semplicemente non possono permettersi di rimanere bloccate senza scorte necessarie. Utilizzando i punti di riordino automatico di un sistema di monitoraggio dell'inventario, gli ordini di acquisto possono essere generati automaticamente non appena un'azienda raggiunge il "punto di riordino" su qualsiasi prodotto, materia prima o altro oggetto. Ciò si traduce in livelli di scorte più consistenti, meno ordini in eccesso e una riduzione del volume delle scorte di sicurezza, tutto ciò equivale a notevoli risparmi sui costi nel tempo.
• Evitare l'esaurimento delle scorte. In un'era in cui i clienti si aspettano ordini il giorno successivo o due giorni, e dove il concorrente più vicino è a portata di clic, le aziende stanno facendo tutto il possibile per evitare l'esaurimento delle scorte. Secondo la Cnbc, esaurito, le scorte eccessive e i resi costano ai rivenditori 1,75 trilioni di dollari all'anno, un numero che sta solo aumentando. Uno strumento per organizzare l'inventario che prima era archiviato negli appunti, in sistemi informatici disconnessi o nella testa di un responsabile di magazzino, Il software di monitoraggio dell'inventario elimina le congetture e offre alle aziende un maggiore controllo sulle loro attività. Aiuta anche i produttori, distributori e rivenditori evitano la temuta etichetta di “scorta”, coltiva clienti abituali e fa risparmiare tempo e denaro.

Spuntando le caselle importanti

In definitiva, le aziende devono sapere che il prodotto giusto è disponibile quando un cliente lo desidera. Vogliono anche ridurre i costi di ordinazione e manutenzione di tali articoli, riducendo al minimo i costi di trasporto per lo stoccaggio di tali articoli per la vendita. Utilizzando il software di monitoraggio dell'inventario, le organizzazioni possono spuntare tutte e tre le caselle (e altre), razionalizzando anche le loro catene di approvvigionamento complessive e ottenendo efficienze impreviste lungo il percorso.

Monitorando l'inventario mentre si sposta tra le posizioni, ricezione degli articoli nel magazzino, monitoraggio delle vendite e dei livelli di inventario, e fornendo un controllo intelligente sul rifornimento delle scorte, Il software di monitoraggio dell'inventario garantisce la disponibilità di scorte sufficienti per soddisfare tutti gli ordini previsti, mantenendo al minimo le scorte in eccesso e migliorando i profitti dell'organizzazione.