Qual è la regola dell'inventario 80/20?

Quali prodotti offrono la massima redditività? Sono gli stessi dei tuoi prodotti più venduti, o stai spostando un volume elevato di articoli costosi da produrre risparmiando sul marketing per SKU che producono margini più sani?

La regola dell'inventario 80/20 può fornire approfondimenti su tutti i fronti e aiutarti a gestire meglio la tua gamma di prodotti per ottimizzare il tuo bilancio aumentando potenzialmente i profitti. Le aziende che approfondiscono le metriche che alimentano i calcoli 80/20 possono liberare capitale circolante, ridurre gli oneri finanziari e aumentare il flusso di cassa.

Qual è la regola di gestione dell'inventario 80/20?

La regola 80/20 afferma che l'80% dei risultati deriva dal 20% degli sforzi, clienti o un'altra unità di misura. Quando applicato all'inventario, la regola suggerisce che le aziende guadagnano circa l'80% dei loro profitti dal 20% dei loro prodotti. Identifica i migliori risultati e mettili in risalto rispetto ai venditori più lenti, e aumenterai le vendite. Se ordini ulteriormente per favorire i prodotti con un margine più elevato all'interno di quel 20%, ottimizzi il tuo inventario sia per volume che per redditività.

Le aziende che seguono la regola dell'inventario 80/20 possono aumentare il proprio capitale circolante, allineare meglio i prodotti con la domanda dei clienti e mettere a punto le loro strategie di pianificazione dell'inventario per garantire che non rimangano mai a corto di prodotti ad alto margine.

La regola 80/20 è anche nota come principio di Pareto, prende il nome dall'economista italiano Vilfredo Pareto. Nel 1906, Pareto si rese conto che l'80% della terra italiana era di proprietà del 20% della popolazione.

La sua osservazione che circa l'80% degli effetti deriva dal 20% delle cause si è rivelata applicabile in una vasta gamma di situazioni, dal giardinaggio alla finanza.

Nell'ambito della gestione dell'inventario, il primo passo è identificare il 20% dei prodotti che generano la maggior parte delle vendite e dei profitti. Con un moderno dashboard di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e le giuste metriche e KPI della supply chain, queste informazioni sono solo a pochi calcoli di distanza. Per questi prodotti, è fondamentale prestare attenzione ai flussi di inventario e mantenere sempre riforniti gli scaffali.

Per il restante 80% di prodotti o servizi, abbattere i tuoi artisti di medio livello - quelli tra, dire, il 20% superiore e il 30% inferiore. Per queste offerte di fascia media, esplorare come renderli più attraenti e/o altamente redditizi.

Alcune aziende identificano e annullano regolarmente i loro peggiori risultati per liberare risorse per aggiungere nuovi SKU o servizi. Altri cercano di rimediare, adeguando il loro inventario e le relazioni con la catena di approvvigionamento per ridurre i costi mentre si esamina se questi scarsi risultati potrebbero trarre vantaggio da un investimento nel marketing.

Applicando regolarmente il concetto 80/20 al tuo set di prodotti e servizi, puoi razionalizzare il tuo inventario totale mentre riduci le linee che non generano né vendite né profitti sani.

Storia della regola dell'inventario 80/20

Mentre Pareto ha aperto la strada al fenomeno 80/20, è stato l'ingegnere e consulente di gestione Joseph Juran a rendere popolare il concetto in un contesto aziendale negli anni '40. Giurano, che esprimeva anche la regola come “i pochi vitali e i molti banali, ” ha lasciato un corpus significativo di lavoro e un'omonima consulenza orientata ad aiutare le aziende a realizzare miglioramenti continui della qualità.

Oggi la regola viene utilizzata in molti contesti:alcune aziende scoprono che il 20% dei clienti fornisce l'80% dei profitti, o il 20% dei consulenti genera l'80% delle ore fatturabili. Altri ritengono che l'80% dei problemi di controllo della qualità derivi dal 20% delle cause. Ci sono infinite permutazioni in cui il principio si è dimostrato vero.

La regola dell'inventario 80/20 è un concetto più recente, ma il suo valore per qualsiasi attività orientata al prodotto non può essere sottovalutato. Alcune aziende potrebbero vedere piccoli guadagni concentrandosi sulla regola dell'inventario 80/20; per gli altri, può essere un punto di svolta che guida nuovi livelli di successo.

Vantaggi della Regola 80/20

La maggior parte dei CFO apprezza le metodologie basate sui dati per aumentare i profitti. La regola dell'inventario 80/20 si basa sull'analisi statistica, che offre ai decisori una ripetibilità, modo verificabile di gestire l'inventario. Piuttosto che seguire l'istinto del team di marketing o affrettarsi reattivamente per stare al passo con la domanda dei clienti, la regola dell'inventario 80/20 fornisce un quadro per pianificare in anticipo mentre si consolida l'attenzione aziendale intorno alle linee di prodotti più redditizie.

I team finanziari che cercano di spiegare il concetto potrebbero seguire l'esempio di Juran e inquadrarlo come i pochi prodotti vitali e i tanti banali.

Svantaggi della regola di gestione dell'inventario 80/20

Il principale svantaggio della gestione basata sulla regola dell'inventario 80/20 è che oscura i prodotti emergenti che non sono ancora entrati nel 20% dei migliori risultati, ma che hanno un potenziale. È qui che i rapporti sulle tendenze sono inestimabili:le aziende con i moderni sistemi ERP possono aggiungere un contesto per mostrare quali prodotti o servizi di fascia media stanno aumentando costantemente in popolarità o hanno margini di profitto che li rendono meritevoli di investimenti continui.

Le aziende dovrebbero anche contattare i lead di vendita per approfondimenti su offerte meno popolari che ispirano una grande fedeltà dei clienti. Questo è, non dare per scontato che il 20% o il 30% inferiore degli articoli siano sacrificabili.

Una strategia 80/20 può essere molto utile nella gestione dell'inventario. Ma dovrebbe essere utilizzato in modo equilibrato per garantire che la tua base di clienti rimanga soddisfatta e che la tua attività continui a coltivare nuovi prodotti e servizi.

Esempio della Regola 80/20

Un esempio degno di nota della regola dell'inventario 80/20 viene da Toyota Motor Corp. I veicoli sono un inventario costoso, quindi Toyota non vuole che troppe unità siedano su lotti che diventino polverose. Ma vuole anche avere a disposizione veicoli con combinazioni popolari di opzioni in modo che i clienti possano partire immediatamente con auto nuove di zecca, se lo desiderano.

Il sistema di inventario di Toyota segue la regola dell'inventario 80/20 con l'obiettivo di immagazzinare il 20% delle combinazioni di costruzione che costituiscono l'80% superiore delle vendite per ciascun mercato. Incoraggia ulteriormente i clienti a scegliere da quell'elenco di veicoli performanti pubblicizzando e promuovendo quei modelli redditizi.

Le lezioni per tutte le aziende includono l'aggiunta del contesto geografico e il coordinamento della gestione dell'inventario con le attività di marketing e vendita.

Come implementare la regola di gestione dell'inventario 80/20

L'adozione della regola dell'inventario 80/20 non deve essere un compito arduo. Infatti, con il software e gli strumenti giusti, iniziare è un processo semplice.

Implementare il software di gestione dell'inventario: Se non disponi già di un sistema di gestione dell'inventario in grado di fornire gli approfondimenti necessari, inizia scegliendo un software specializzato o verificando se il tuo provider ERP offre moduli di gestione dell'inventario. Questo può essere un percorso più efficace rispetto a un sistema di gestione dell'inventario autonomo perché puoi incorporare più facilmente dati finanziari e di altro tipo nei rapporti.

Identifica i tuoi prodotti più venduti e più redditizi del 20%: Si noti che mentre è probabile che ci sia sovrapposizione, questi due elenchi potrebbero non allinearsi esattamente. Quindi, utilizzando il tuo inventario o il tuo sistema ERP, generare un elenco di prodotti che generano sia elevati volumi di vendita che forti profitti. È una combinazione dei due che crea un prodotto di successo. E, come discusso, analizzare quali SKU potrebbero entrare in quel 20% superiore nel prossimo futuro.

Analizza e ottimizza il tuo processo di inventario: Con la tua lista del 20% migliore in mano, inizia a spostare i tuoi processi per ottimizzare la corrispondenza tra inventario e domanda. Questa è la competenza del controllo dell'inventario, chiamato anche controllo delle scorte, specialisti che si assicurano che il tipo e la quantità giusti di forniture siano disponibili al momento giusto per soddisfare la domanda dei clienti.

Aggiorna il tuo marketing: Perché ora conosci i tuoi prodotti più redditizi, puoi considerare di raddoppiare gli sforzi di marketing per quegli SKU. I bestseller potrebbero non aver bisogno di ulteriore marketing, mentre i prodotti molto redditizi al di fuori del 20% possono essere in linea per maggiori investimenti rispetto a articoli meno redditizi. Pensa a quali offerte del 20% inferiore potrebbero essere interrotte senza influire sulla soddisfazione del cliente.

Monitora e ripeti: La regola dell'inventario 80/20 non è un sistema impostalo e dimenticalo. Monitora continuamente le prestazioni dei migliori prodotti e analizza i dati raccolti per migliorare le tue pratiche nel tempo. Prendi in considerazione la possibilità di coinvolgere esperti di previsione dell'inventario, soprattutto quando le catene di approvvigionamento e la domanda dei consumatori cambiano rapidamente. Questi specialisti si concentrano sull'analisi dei dati statistici e possono prevedere quali prodotti potrebbero salire al livello più alto.

Come classificare l'inventario

Il tuo inventario può essere suddiviso in vari modi. Le aziende dovrebbero valutare vari modelli di inventario e stabilirsi su un sistema che funzioni per loro. La maggior parte delle aziende può suddividere il proprio inventario in quattro tipi principali:

Spiegazione dei 4 principali tipi di inventario

Materiali grezzi: Questa categoria comprende sia i materiali non deperibili, come sabbia, legno o lana, o frutta cruda, la verdura, cereali o carni utilizzate per produrre alimenti trasformati.

Lavori in corso: I WIP sono beni in lavorazione ma non ancora pronti per la vendita, come lastre di vetro, infissi, stoffa o farina.

Beni finiti: I prodotti finiti sono articoli pronti per la vendita, come una finestra, soprabito o pagnotta di pane. I prodotti finiti possono essere articoli intermedi diretti ad un altro produttore, come tessuto a un produttore di abbigliamento o pane a una paninoteca, o un bene di consumo destinato alla vendita al dettaglio o direct-to-consumer (D2C).

Manutenzione, riparazione e operazioni: Gli articoli MRO sono elementi necessari per mantenere attiva e funzionante la linea di produzione, come attrezzi o pezzi di ricambio, o materiali di consumo per portare i prodotti a destinazione, come vernice o imballaggio. Alcune aziende possono operare solo in una di queste aree, mentre alcuni produttori richiedono tutti e quattro i tipi di inventario. Il tuo software di gestione dell'inventario dovrebbe aiutarti a gestire l'inventario per tipo con un monitoraggio dettagliato, costo, sourcing e altre informazioni in un unico posto.

Come categorizzare l'inventario

All'interno delle classi di inventario, puoi aggiungere ulteriori raggruppamenti. Alcune aziende utilizzano categorie semplicistiche di alto e basso valore, ma coloro che utilizzano la regola dell'inventario 80/20 possono adottare un approccio più innovativo.

Inventario ABC

Considera di impostare le tue categorie in modo che siano allineate con la redditività del prodotto prima di altri fattori. Per esempio, mentre implementi il ​​tuo nuovo sistema 80/20, potresti anche voler utilizzare la tecnica di analisi dell'inventario ABC, che determina il valore in base all'importanza di uno SKU per l'azienda in base a criteri quali la domanda dei clienti e i KPI dei costi.

Categoria di inventario Gamma di redditività Categoria A Primi 20% di prodotti redditizi Categoria B Dal 21° all'80° percentile Categoria C Ultimi 20%

Tracciare i costi di detenzione con la regola 80/20

Uno dei principali vantaggi della regola dell'inventario 80/20 è la capacità di ridurre i costi di trasporto dell'inventario, le spese che derivano dal mantenimento dell'inventario fino alla vendita. Quando elimini gli SKU che vendono male, riduci al minimo la quantità di scorte che si trovano nei tuoi magazzini. E, i costi di trasporto vincolano denaro prezioso. Riducendo il periodo di detenzione, e quindi costi, può liberare capitale per gli investimenti.

Ancora, il modo migliore per tenere traccia dei tuoi risparmi è con un moderno ERP che include un modulo di gestione dell'inventario. Anche le aziende con operazioni complesse e modelli di inventario just-in-time possono ottenere informazioni dettagliate utilizzando il sistema giusto.

I professionisti dell'inventario hanno molte sfide da affrontare ogni giorno. Raccolta affidabile, i dati di inventario tempestivi non dovrebbero essere uno di questi.

La regola 80/20 è giusta per la tua azienda?

Anche se non tutte le aziende gestiscono l'inventario, quasi tutte le aziende possono trarre vantaggio da un'analisi che mostra quali beni o servizi generano i maggiori profitti. Ma non fermarti qui. Una volta che inizi a guardare attraverso l'obiettivo 80/20, troverai più posti in cui è applicabile per la tua attività.

Per esempio, è un principio delle società di servizi che, per il meglio o il peggio, L'80% del business proviene dal 20% dei clienti. Sul lato "migliore" di quel libro mastro, l'80% inferiore dei clienti rappresenta un'opportunità per aumentare il valore della vita del cliente. Però, se gestisci una consulenza e il 20% dei clienti consuma la maggior parte delle ore fatturabili dei tuoi consulenti, alcuni di loro probabilmente ti stanno costando soldi, e potrebbe essere il momento di esaminare un insieme fondamentale di KPI che forniranno approfondimenti per le aziende di servizi.

Il fatto è, non tutti i clienti sono creati uguali.

Presa in carico del tuo inventario con il software di gestione dell'inventario

Il tuo inventario non si gestirà da solo, e lavorare senza dati completi e aggiornati può portare a costosi errori. Ciò rende un investimento nel software di gestione dell'inventario una buona scommessa per qualsiasi azienda a cui mancano informazioni sulla redditività dei singoli prodotti.

Con Oracle NetSuite, puoi gestire tutte le parti della tua attività da un unico hub centrale. I team di inventario apprezzeranno avere gli strumenti per gestire la catena di approvvigionamento e ottenere informazioni sui dati contabili e finanziari da un database centrale.

Se non hai mai guardato i tuoi documenti contabili o l'inventario con un occhio al principio di Pareto, non c'è momento migliore per provarlo di oggi.