Il principio di Pareto:la regola 80/20

Molti di voi potrebbero aver già sentito parlare del Principio di Pareto, o la regola 80/20. La regola prende il nome da un economista italiano che ha osservato che l'80% della terra del suo paese era di proprietà del 20% della popolazione. Il principio 80/20 è stato successivamente adattato dal pioniere della gestione della qualità Joseph Juran, che ha osservato che il 20% dei tuoi sforzi risulta nell'80% se i tuoi ritorni, e il restante 80% dei tuoi sforzi si tradurrà nel 20% dei tuoi guadagni. Ha ipotizzato che se ti concentri sul 20% che ti dà i maggiori ritorni, potresti eliminare molti sprechi e aumentare la tua produttività. Il principio di Pareto può essere applicato a quasi tutti gli aspetti della vita, compresa la tua carriera e le tue finanze.

Applicare il principio di Pareto al lavoro

L'ambiente dell'ufficio è pieno di attività dispendiose:e-mail, incontri, scartoffie inutili, ecc. Potrebbe non essere possibile eliminare ogni procedura ridondante perché potrebbe essere una politica aziendale. Ma potresti essere in grado di trovare metodi più efficaci per affrontarli, oppure puoi fare raccomandazioni ai responsabili politici per rendere più facile il tuo lavoro (e quello di tutti gli altri). Ecco altri modi per aumentare la produttività:

Fai una lista e controllala due volte. La prima cosa che faccio quando arrivo al lavoro è sedermi e creare un elenco dei compiti che devo svolgere quel giorno. Se sto lavorando a un progetto a lungo termine, cerco di suddividerlo in obiettivi di dimensioni ridotte o indicatori di pietre miliari che devo raggiungere entro la fine della giornata o della settimana. Una volta che ho creato la mia lista e ho avviato il mio computer, Sono pronto a prendermi 5 minuti per prendere un caffè e parlare di calcio con i miei colleghi. Quindi tocca al prossimo grande sfigato:l'e-mail.

Produttività della posta elettronica. Ho lavorato in alcune grandi organizzazioni, e hanno tutti una cosa in comune:la propensione a inviare quantità massicce di annunci e-mail. Una grande organizzazione per cui ho lavorato ha inviato una media di 10-15 di questi annunci ogni giorno, mentre la mia attuale organizzazione ne invia circa 5. Per semplificarmi la vita, Ho creato una cartella per questi annunci e un filtro che li archivia automaticamente in quella cartella senza mai raggiungere la mia casella di posta. Controllo la cartella una volta al mattino e una al pomeriggio, e di solito può eliminarne il 90% senza mai aprirli. Il resto è raro, se mai, sensibile al tempo, quindi salvarli per la fine della giornata non è un problema.

Un altro suggerimento per la posta elettronica per risparmiare tempo e produttività è quello di non aprire mai, Inviare, o inoltrare mail a catena e e-mail simili. Non solo sono un enorme tempo succhiare, ma utilizzano le risorse aziendali e sono probabilmente contrari alla politica aziendale.

Incontri. Nel mio precedente lavoro li chiamavamo “picchiate” perché erano lunghi, doloroso, e di solito inutile. Se non puoi uscire dalle riunioni programmate, poi trova un modo per essere più produttivo, come iniziare ogni riunione con un ordine del giorno e guidare i partecipanti indietro verso l'ordine del giorno se si allontanano dall'argomento. Puoi anche prendere appunti o lavorare su un'altra attività, se possibile. Se nessuno di questi funziona, poi chiedi a un amico di inviare un messaggio di testo per farti uscire. Basta non provarlo troppo spesso. ?

Applicare il principio di Pareto alle tue finanze

Gestisci i tuoi soldi in modo efficace. Trattare con le finanze può essere difficile nelle migliori circostanze, quindi conviene semplificare il più possibile i processi. Ciò può includere l'automazione delle finanze, chiudere conti inutili, e monitorare i tuoi soldi.

Consolida i conti. Consiglio di tenere i conti finanziari essenziali, e chiudendo il resto. Ciò può includere la chiusura di conti di risparmio extra, rotolando oltre 401k in un'IRA, consolidamento del debito, e il consolidamento di più conti pensionistici. Tieni presente che la chiusura dei conti della carta di credito può influire sul tuo punteggio di credito.

Bilancio. Avrai più difficoltà a gestire i tuoi soldi se non sai da dove viene e dove sta andando. Crea un budget semplice e tieni traccia delle tue finanze con qualcosa di semplice come carta e penna, un foglio di calcolo, o un programma software dedicato. Ecco alcune recensioni di programmi software gratuiti per la gestione del denaro online, e alcuni programmi popolari tra cui Hai bisogno di un budget.

Automatizza le tue finanze. L'automazione delle tue finanze riduce la quantità di tempo che dedichi all'apertura degli estratti conto, scrivere assegni, visitando siti web, ecc. Usa la tua banca online o un credito per pagare le bollette ricorrenti come il tuo telefono cellulare o cavo, utilizzare il pagamento delle bollette online, e versare contributi di investimento automatici. Vuoi verificare le tue transazioni alla fine di ogni mese, ma non vuoi passare molto tempo a rintracciarli. Automatizzare le tue finanze ti fa risparmiare tempo e denaro.

Applicare il principio di Pareto nella tua vita

Puoi facilmente applicare il principio di Pareto ad altri aspetti della tua carriera e delle tue finanze, e puoi certamente usare questi principi anche in altre aree della tua vita. Entra con la mentalità di ottenere risultati e aumenterai la produzione. Inizia con il frutto basso appeso, lavorare verso i processi più grandi, e mettere in pratica metodi di miglioramento continuo come Personal Finance Kaizen. Mi piacerebbe sapere come applichi questi principi al lavoro o a casa.