Piccole imprese:come ridurre i costi della carta

Per ridurre costi di piccola impresa , ci sono una serie di passaggi diversi che puoi potenzialmente intraprendere. Una grossa spesa che molte aziende trascurano è quella della carta. Ecco alcuni suggerimenti su come ridurre i costi della carta per la tua piccola impresa.

Memo online

Molte aziende inviano regolarmente promemoria ai dipendenti della loro azienda. Quando lo fanno, in genere lo stamperanno su un tipo di carta intestata o solo su carta normale. Se invii più promemoria, questo può aggiungere un sacco di carta sprecata ogni anno. Invece di utilizzare la carta, dovresti considerare di inviare i memo online. Configurando un sistema di posta elettronica aziendale, potrai inviare direttamente i promemoria. Non ci saranno costi associati a questo e non dovrai acquistare nemmeno la stessa quantità di carta.

Carta scontata

Dovresti anche esaminare i modi per acquistare carta scontata. Ci sono un certo numero di posti in cui puoi acquistare la carta a un prezzo inferiore quando acquisti all'ingrosso. Dovresti considerare di andare in alcuni dei negozi di magazzino come Sam's Club o Costco per ottenere uno sconto considerevole su grandi quantità di carta. Puoi anche andare online e trovare diversi venditori di carta scontata.

Affari online

Molte aziende fanno affari con fornitori e altri clienti utilizzando una grande quantità di carta. Scriveranno una fattura su carta e invieranno persino estratti conto fisici ai loro clienti. Invece di fare questo, puoi configurare un sistema online per occuparti di questo processo. Molte aziende stanno ora passando a sistemi di elaborazione degli ordini online che nella maggior parte dei casi possono evitare l'uso della carta. Ciò è particolarmente applicabile se sei un rivenditore online. Puoi impostare un sistema in cui i clienti possono effettuare acquisti dal tuo sito Web e potranno ricevere una ricevuta o un estratto conto via e-mail. Facendo questo, potrai eliminare la maggior parte della carta che consumi ogni anno.

Uso attento

È inoltre necessario porre l'accento sull'utilizzo ottimale della carta che si acquista. Uno dei modi migliori per farlo è impostare tutte le stampanti e le fotocopiatrici per la stampa su entrambi i lati di un pezzo di carta. Molte fotocopiatrici o stampanti sono impostate per stampare solo su un lato della carta. Quindi, se stampi più pagine, utilizzerai un foglio di carta per ogni pagina di testo. Stampando su entrambi i lati, sarai in grado di dimezzare il numero di pagine che usi. Dovresti anche dire ai tuoi dipendenti di porre l'accento sull'utilizzo dell'intero pezzo di carta, indipendentemente da quello che stanno facendo. Usando l'intero pezzo di carta, sarai in grado di ridurre la quantità di carta che acquisti.