Processo di revisione del budget

Una revisione del budget è un processo che consente agli specialisti del budget di apportare modifiche a un budget al fine di aumentare la capacità finanziaria dell'azienda. Ciò può significare apportare revisioni per ottenere più entrate per pagare le passività o trovare metodi per soddisfare l'importo delle spese che l'azienda sta attualmente spendendo.

Analizza il budget

Prima di eventuali revisioni o modifiche, il processo di revisione deve includere l'apprendimento di come funziona attualmente il budget aziendale. Durante l'analisi, lo specialista del budget o l'imprenditore ha bisogno di scoprire di cosa ha bisogno l'azienda in termini di spese e guadagni per operare senza indebitarsi. Per esempio, l'azienda potrebbe dover spendere un importo specifico per lo sviluppo e la produzione del prodotto al fine di vendere i prodotti e fare soldi. L'utilizzo di altri strumenti e forniture per costruire i prodotti in vendita può sacrificare la qualità del prodotto e ridurre la quantità di vendite e reddito per l'azienda, Per esempio.

Identificare le aree problematiche

Trova le aree o le sezioni nei budget che sono in difficoltà. Questi possono essere trovati in entrambe le categorie di spesa e di guadagno. Per esempio, un'area problematica nelle categorie di guadagno può essere un prodotto o un servizio che non si vende come previsto, mentre un'area problematica nelle categorie di spesa può includere spese eccessive o spese oltre i limiti di budget. Le spese eccessive possono includere troppi viaggi di lavoro in luoghi lussuosi, frequenti cene di lavoro costose con i clienti e troppe auto aziendali con assicurazione.

Fare cambiamenti

Apportare modifiche graduali al budget riducendo le spese per utilizzare il denaro per estinguere le passività o fornire finanziamenti nelle categorie del budget che ne hanno bisogno. Se ci sono numerosi cambiamenti, apportare prima alcune modifiche e lasciare che il nuovo budget funzioni per alcuni mesi. Una volta che puoi vedere che le modifiche stanno funzionando, implementare le altre modifiche. Farlo per un periodo di tempo si traduce in una transizione più agevole per maggiori cambiamenti di budget e consente ai lavoratori di familiarizzare con i loro nuovi limiti di spesa.

Monitorare e rivedere

Il semplice fatto che le modifiche siano state apportate non significa che il budget funzioni ora in modo ideale e con successo. Il budget deve essere monitorato frequentemente per garantire che nessuno spenda oltre i limiti di ciascuna categoria o continui a spendere frequentemente per spese di lusso, come cene di lavoro o viaggi. Se il budget non funziona come previsto, ripetere il processo per rivedere il budget una seconda volta.