Uffici chiusi per Coronavirus? 5 consigli per lavorare da casa in modo produttivo

Scopri i segreti per fare le cose da un esperto professionista del lavoro a casa.

In tutta l'America, milioni di aziende hanno ordinato ai dipendenti di lavorare da casa nel tentativo di ridurre la diffusione di un nuovo coronavirus noto scientificamente come COVID-19.

Anche se ti troverai in un ambiente diverso durante le settimane o i mesi in cui durerà il distanziamento sociale nei nostri sforzi per combattere il virus, vorrai comunque essere un dipendente produttivo in questo periodo di incertezza economica.

Fortunatamente, come qualcuno che ha lavorato da casa letteralmente per tutta la mia carriera, so che puoi fare tanto, se non di più, quanto puoi in ufficio. Devi solo seguire alcuni semplici suggerimenti per assicurarti di essere il più produttivo possibile.

1. Attieniti a una routine

Lavorare da casa può sembrare un'opportunità per oziare in pigiama e lavorare secondo i programmi della tua famiglia. Ma la realtà è che è davvero difficile portare a termine tutto se non si ha una giornata lavorativa prestabilita e si vuole limitare il lavoro a orari specifici della giornata.

Per assicurarti di passare alla modalità di lavoro, sviluppa una nuova routine mattutina per sostituire i tuoi spostamenti quotidiani. La mia routine è alzarmi, portare a spasso i cani, fare colazione e mettermi al lavoro. Ma la tua routine dovrebbe essere qualcosa che funzioni per te, purché tu abbia qualcosa che fai ogni giorno per passare da casa al "lavoro" e hai le stesse ore dedicate ogni giorno per svolgere il tuo lavoro.

2. Crea uno spazio dedicato per lavorare

Avrai bisogno di un posto tranquillo dove puoi concentrarti sui compiti a portata di mano se vuoi portare a termine il lavoro. Se non hai un ufficio a casa o una stanza privata extra, potresti dover essere creativo. Una delle mie amiche che lavorano a casa ha messo una scrivania nel suo armadio per creare uno spazio ufficio senza disturbi.

Uso un tavolo sul mio portico schermato in modo da poter uscire di casa e in uno spazio tranquillo dove avrò meno probabilità di avere distrazioni. Puoi fare ciò che funziona per te, ma non cercare di portare a termine il tuo lavoro nel bel mezzo di una cucina frenetica dove la tua famiglia entrerà e uscirà tutto il giorno.

3. Affronta prima le cose difficili 

Se non lavori in un ufficio, non avrai qualcuno che ti riterrà responsabile delle tue ore, quindi è più facile procrastinare, specialmente se hai un progetto che temi.

Trovo che se ho un lavoro che non vedo l'ora, posso finire per passare tutto il giorno a scherzare su Internet solo per rimandare. Ma se ti costringi a fare il compito che vuoi fare di meno per prima cosa al mattino, togliere tutto il resto dalla tua lista di cose da fare è molto più facile dato che da lì è tutto in discesa.

4. Assicurati di avere un servizio di assistenza all'infanzia 

Con le scuole in tutto il paese che chiudono i battenti, ci sono buone probabilità che tu abbia i tuoi figli a casa con te mentre cerchi di lavorare a casa. Sfortunatamente, non puoi essere produttivo se i tuoi figli ti distraggono.

Se hai un coniuge o un partner, cerca di organizzare i tuoi impegni in modo che uno di voi sia con i bambini mentre l'altro lavora. Se sei un genitore single, vedi se puoi collaborare con un altro parente stretto o amico per rinunciare all'assistenza all'infanzia. Tuttavia, non vuoi rischiare di diffondere il virus in questo modo, quindi impegnati con il tuo compagno di custodia dei bambini a praticare il distanziamento sociale e, per quanto possibile, evitare di vedere altre persone tranne l'un l'altro e i tuoi figli.

5. Trova un modo per entrare in contatto con i tuoi colleghi

Può essere solitario lavorare da casa e questo può ostacolare la tua produttività. È anche più difficile portare a termine le cose se non senti di avere persone con cui collaborare, specialmente se sei abituato a lavorare in un ambiente di squadra.

Fortunatamente, ci sono tonnellate di strumenti che puoi usare per toccare la base. Controllo regolarmente con i miei colleghi su Slack. Se la tua azienda utilizza questo strumento di comunicazione, assicurati di averlo installato e controlla gli aggiornamenti nel corso della giornata.

Anche i software di videoconferenza come Zoom e Skype semplificano il tempo faccia a faccia. Idealmente, puoi pianificare riunioni spesso con i colleghi con cui devi lavorare a stretto contatto.

Non lasciare che il coronavirus ostacoli la tua capacità di lavorare

Il COVID-19 sta già portando all'incertezza finanziaria e all'elevata disoccupazione. Non vuoi mettere a rischio il tuo lavoro, quindi assicurati di seguire questi suggerimenti in modo da poter rimanere un dipendente prezioso anche quando lavori da casa. Anche se il tuo capo probabilmente capirà se non stai lavorando al 100% durante questo periodo stressante, non c'è motivo per cui non puoi fare del telelavoro un successo.