Contabilità di filiale

Che cos'è la contabilità di filiale?

La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui vengono tenuti conti separati per ogni filiale o sede operativa di un'organizzazione. Tipicamente presente in aziende geograficamente disperse, multinazionali, e operatori di filiera, consente una maggiore trasparenza nelle transazioni, flussi di cassa, e la posizione finanziaria e la performance complessive di ciascuna filiale.

I conti di filiale possono anche fare riferimento a record prodotti individualmente per mostrare le prestazioni di diverse sedi, con le scritture contabili effettivamente tenute presso la sede sociale. Però, la contabilità di filiale si riferisce solitamente alle filiali che tengono i propri libri e li inviano successivamente alla sede centrale per essere combinati con quelli di altre unità.

Punti chiave

• La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui vengono tenuti conti separati per ogni filiale o sede operativa di un'organizzazione.
• tecnicamente, il conto della filiale è un conto contabile temporaneo o nominale, durata per un periodo contabile designato.
• La contabilità di filiale offre una migliore responsabilità e controllo poiché la redditività e l'efficienza possono essere monitorate da vicino per ogni posizione.
• La contabilità di filiale ha una lunga storia, risalenti alle sponde venete del XIV secolo.

Come funziona la contabilità di filiale

Nella contabilità di filiale, ogni filiale (definita come unità operativa geograficamente separata) è trattata come un singolo centro di profitto o di costo. La sua filiale ha un proprio conto. In quel conto, registra elementi come inventario, crediti, salari, attrezzatura, spese come affitto e assicurazione, e piccola cassa.

Come ogni sistema di contabilità in partita doppia, il registro tiene un conteggio delle attività e delle passività, debiti e crediti, e alla fine, profitti e perdite per un determinato periodo.

Parlando tecnicamente, in termini contabili, il conto filiale è un conto contabile temporaneo o nominale. Dura per un periodo contabile designato. Alla fine del periodo, il ramo conta le sue cifre e arriva ai bilanci finali, che vengono quindi trasferiti agli account della sede centrale o del dipartimento principale appropriati. Il conto della filiale viene lasciato con un saldo pari a zero fino a quando il processo contabile non ricomincia da capo con il periodo o ciclo contabile successivo.

Metodi di contabilità di filiale

Esistono diversi metodi per tenere i conti delle filiali, a seconda della natura e della complessità dell'impresa e dell'autonomia operativa della filiale. I più comuni includono:

• Sistema debitore
• Sistema di conto economico
• Sistema di azioni e debitori
• Sistema di conti finali

Dove si applica la contabilità di filiale

La contabilità di filiale può essere utilizzata anche per le divisioni operative di un'azienda, che di solito hanno più autonomia delle filiali, purché la divisione non sia legalmente costituita come società controllata. Una filiale non è un'entità giuridica separata, anche se può (un po' confusamente) essere indicato come un "ramo indipendente" perché mantiene i propri libri contabili.

Però, la contabilità di filiale non è la stessa della contabilità di reparto. I dipartimenti possono avere i propri account, ma di solito operano dalla stessa posizione fisica. Un ramo, per sua natura, è un'entità geograficamente separata.

La contabilità di filiale è una pratica comune per le aziende che operano in diverse località geografiche.

Storia della contabilità di filiale

Sebbene sembri sinonimo di catene di negozi contemporanee e operazioni in franchising, la contabilità di filiale in realtà risale a molto tempo fa. Le banche veneziane ne mantennero una forma già nel XIV secolo. I libri mastri di una ditta di mercanti veneziani, databile intorno al 1410, mostrarne anche una forma per cercare di contabilizzare i conti esteri e domestici. Luca Pacioli Summa de Aritmetica ( 1494), il primo manuale di contabilità, gli dedica un capitolo.

Nel XVII secolo, la contabilità delle filiali era ampiamente utilizzata dagli uffici contabili tedeschi e da altre imprese. Gli insediamenti moravi in ​​tutte le tredici colonie originarie lo usavano per i loro libri a metà del 1700.

Vantaggi e svantaggi della contabilità di filiale

I principali vantaggi (e spesso, gli obiettivi) della contabilità di filiale sono una migliore responsabilità e controllo poiché la redditività e l'efficienza delle diverse sedi possono essere monitorate da vicino.

Sul lato negativo, la contabilità di filiale può comportare spese aggiuntive per un'organizzazione in termini di manodopera, ore lavorative, e infrastrutture. Per ogni unità operativa deve essere mantenuta una struttura di codificazione separata. Potrebbe essere necessario nominare contabili di filiale per garantire un'accurata rendicontazione finanziaria e la conformità con le procedure e i processi della sede centrale.