Costo dei lavori di costruzione:cos'è e come ottimizzarlo

La determinazione dei costi dei lavori di costruzione è un metodo di determinazione del prezzo dettagliato utilizzato per calcolare con precisione le spese del progetto esaminando tutti i costi granulari per ciascun progetto. Questo livello di specificità ti aiuta a fare offerte più precise per progetti simili in futuro e a migliorare il budget monitorando i molti costi individuali che vanno a finire in un grande progetto di costruzione. Il costo del lavoro aiuta anche le imprese edili a gestire il flusso di cassa e a proteggere i margini di profitto, soprattutto quando si verificano nuove richieste e modifiche mentre un progetto è in corso.

Qual è il costo del lavoro di costruzione?

Le imprese edili utilizzano i costi del lavoro per calcolare le spese del progetto. Il costo del lavoro ti dà un quadro completo di tutti i costi associati a un lavoro specifico e prende in considerazione il lavoro, materiali e spese generali. Più dettagliata è la ripartizione, più accuratamente un'azienda può tenere traccia delle spese e identificare i problemi che potrebbero influire sulla sua redditività, ad esempio una spesa imprevista o un aumento delle ore lavorative.

Costo del lavoro vs. costo del processo

Il costo del lavoro e il costo del processo sono due metodi di contabilità comuni utilizzati dalle aziende per tenere traccia delle spese sui loro progetti. Si scompone e tiene conto di tutti i costi:da ogni bullone, vite e chiodo, alle ore di lavoro e alle spese generali necessarie per completare un progetto. Il costo del processo implica l'aggiunta di tutti i costi per le lunghe tirature di produzione per prodotti simili. È comunemente usato nelle industrie manifatturiere quando si producono molti beni simili, come i prodotti di consumo, prodotti chimici e componenti per elettrodomestici e altri articoli. I costi di processo di solito esaminano tutti i costi relativi al numero di unità prodotte.

Differenze chiave

La principale differenza tra il costo del lavoro e il costo del processo risiede nel loro livello di specificità. Il costo del lavoro è un metodo più dettagliato di calcolo dei costi ed è utilizzato al meglio per progetti unici. Richiede una meticolosa tenuta dei registri e contabilità per ogni articolo, ore di lavoro e spese generali da assegnare a un progetto specifico. È un approccio contabile popolare nella costruzione. Il costo di processo è un approccio di determinazione del prezzo standard utilizzato principalmente dai produttori che producono in serie grandi volumi di beni simili in cui il costo per creare un prodotto è indistinguibile dalle altre centinaia o migliaia di prodotti.

Punti chiave

• Il costo dei lavori di costruzione è un metodo di contabilità dettagliato utilizzato per calcolare e assegnare le spese a progetti specifici e monitorare i budget.
• I costi in genere rientrano in una delle tre categorie:manodopera, materiali e spese generali. I costi possono essere diretti o indiretti.
• Il costo dei lavori di costruzione è intrinsecamente complesso. Il software di gestione finanziaria può eseguire il lavoro pesante.

Spiegazione dei costi del lavoro di costruzione

Cominciamo con un'analogia:un bilancio familiare. Noti che le tue spese mensili per le utenze stanno iniziando a salire, ma come fai a sapere se è perché stai facendo funzionare di più il tuo condizionatore, o Junior sta lasciando accese troppe luci? Per rispondere a questa domanda, guarderesti le specifiche delle tue bollette e apporterai le modifiche necessarie. Il costo del lavoro di costruzione fornisce un simile, anche se più complesso, livello di granularità perché ogni singolo costo viene preventivato e monitorato durante e dopo con il costo del lavoro. Il suo potere sta nella sua precisione. Enumerando accuratamente ogni costo associato a un progetto, puoi fatturare in modo più accurato ai clienti e fare stime migliori per lavori simili in futuro.

Gli ordini di modifica possono essere particolarmente problematici per le imprese edili. Monitora attentamente i costi aggiuntivi di manodopera e materiali in modo da poter comprendere l'intero impatto finanziario di ogni modifica e come influisce sul budget del progetto. La supervisione dei costi del lavoro aiuta anche un'impresa di costruzioni a mantenere il flusso di cassa e la redditività complessiva.

Come si calcola il costo del lavoro?

Costo del lavoro, nota anche come contabilità basata su progetti, viene calcolato sommando i costi per tutti i singoli elementi classificati nelle tre aree principali di un progetto:manodopera, materiali e spese generali. La formula generale per calcolare il costo di un lavoro è:

Costo totale del lavoro = Materiali + manodopera + spese generali

I costi dei materiali sono calcolati sommando tutte le materie prime del progetto, come legname, acciaio e cemento, più i costi relativi ai materiali, come la loro consegna in un luogo di lavoro. Il costo del lavoro viene calcolato moltiplicando la giornata o la tariffa oraria di ciascun lavoratore per la durata del lavoro. Le spese generali sono il costo dell'attività e includono le spese amministrative, pubblicità e marketing e premi assicurativi, tra gli altri. Può essere difficile assegnare i costi generali a lavori specifici, quindi alcune società di costruzioni applicano una tariffa generale generale che può essere una percentuale degli altri costi del progetto o un altro importo predeterminato.

Cosa dovresti includere nei costi dei lavori di costruzione?

In breve, tutte le spese associate al particolare lavoro che stai monitorando dovrebbero essere incluse. Il costo del lavoro è progettato per fornire dettagli sui costi a livello micro, così come una panoramica a livello macro. Ogni spesa dalla gestione del libro paga allo scavo del sito, versando una fondazione e ogni passaggio fino al completamento del progetto dovrebbe essere incluso. Le spese in genere rientrano in una delle tre categorie generali.

• Lavoro duro e faticoso: Il costo del lavoro è generalmente la spesa maggiore per la maggior parte delle imprese edili, quindi tenere traccia delle spese per i membri dell'equipaggio e i subappaltatori è fondamentale. Oltre alle tariffe orarie o giornaliere, il costo del lavoro include la retribuzione del lavoratore, ore di straordinario e ogni altra spesa rilevante.

• Materiali: I costi dei materiali possono essere diretti o indiretti. I materiali diretti o le parti includono legno, calcestruzzo, acciaio, cavi elettrici e altri materiali utilizzati nella costruzione del tuo progetto. I materiali indiretti vengono spesso acquistati in grandi quantità e possono essere acquistati per completare più di un lavoro, ad esempio elementi di fissaggio e raccordi, dotazioni di sicurezza come guanti e caschi, colla, nastro adesivo e lubrificanti.

• Spese generali: C'è di più in un lavoro oltre a manodopera e materiali. Come i materiali, le spese generali possono essere dirette o indirette. L'overhead diretto si riferisce a un particolare progetto e cambia con ogni lavoro. Gli esempi includono uffici temporanei in un cantiere edile, stipendi specifici del lavoro per i supervisori, permessi, noleggio di attrezzature come gru e ruspe, e strutture igienico-sanitarie. Le spese generali indirette sono i costi di gestione di un'impresa. Non sono correlati a un lavoro particolare, ma sono costi che un'impresa di costruzioni sostiene regolarmente come marketing, forniture per ufficio e altre spese operative.

Vantaggi del costo del lavoro di costruzione

La determinazione dei costi dei lavori di costruzione richiede una meticolosa attenzione ai dettagli e il monitoraggio di tutti i costi associati a ciascun lavoro unico, ma i suoi benefici rendono lo sforzo degno del tempo. Le informazioni fornite sono molto più approfondite rispetto ai dati riepilogativi dei tuoi rendiconti finanziari, come lo stato patrimoniale e il conto economico, e il costo del lavoro apre opportunità per identificare le aree problematiche, monitorare il budget e tenere d'occhio il flusso di cassa. Tra i suoi vantaggi, il costo del lavoro di costruzione aiuta un'impresa di costruzioni a fare quanto segue.

• Tieni traccia del budget: I costi dei lavori di costruzione semplificano il confronto delle stime con i costi effettivi per ogni fase di un progetto, fornendo un'immagine precisa di dove sta andando il denaro e se i costi sono in linea con il budget. Il costo del lavoro può anche monitorare nuove spese se c'è un ordine di cambiamento e gli ambiti del lavoro cambiano.

• Tieni traccia dei progressi: Man mano che i lavori procedono, puoi tenere d'occhio il modo in cui i tuoi costi effettivi si confrontano con le spese previste. Se una particolare attività o area richiede più tempo o supera il budget previsto, puoi affrontare alcuni problemi a metà progetto. Il software di gestione finanziaria può aiutare ad assegnare le spese a lavori e aree specifici (manodopera, materiali e spese generali) man mano che si verificano. Questo aiuta anche a informare futuri lavori simili in modo da poter capire meglio quali saranno i tuoi costi e quando si verificheranno.

• Traccia l'efficienza: Quanto bene tu e i tuoi team gestite le risorse? Monitorando il travaglio, materiali e spese generali, puoi vedere più facilmente quando ci sono superamenti dei costi o forse una cattiva gestione dei materiali che possono influire sui profitti. Identifica le tendenze e confronta i progetti tra loro per identificare le aree in cui potresti apportare miglioramenti.

• Tieni traccia del flusso di cassa: Nel settore edile, le aziende pagano molte spese prima di essere pagate dai loro clienti. Fatturazione e pagamenti possono dipendere anche dal completamento di diverse fasi di un lavoro. Il costo dei lavori di costruzione aiuta le aziende a tenere sotto stretto controllo ogni singola spesa al fine di mantenere un flusso di cassa e un margine di profitto sani.

Suggerimenti per migliorare i costi dei lavori di costruzione

Uno dei consigli contabili più importanti è quello di tenere registri accurati e aggiornati di tutte le spese. Un buon software di contabilità può aiutare a renderlo più veloce, più facile e preciso. Oltre al software, ecco alcuni suggerimenti per aiutare ad affinare il processo di determinazione dei costi dei lavori di costruzione.

1. Implementa il monitoraggio del tempo: I cartellini cartacei non sono solo antiquati, sono anche soggetti a imprecisioni. Utilizzando applicazioni automatizzate per il monitoraggio dei costi dei lavori su telefoni cellulari e dispositivi, un'impresa edile può acquisire le ore di lavoro senza il ritardo e gli errori spesso imposti dalle voci manuali o dall'elaborazione delle buste paga.

2. Rivedere i codici di costo: Con il costo del lavoro, ogni attività ha un codice di costo associato per la determinazione del prezzo e il monitoraggio delle spese. Il numero di codici di costo utilizzati dalle società di costruzioni varia. Ciò che conta di più è che ogni articolo è allineato a un codice di costo e aiuta anche ad automatizzare la fatturazione e la fatturazione. Questi codici di costo ti aiutano a raggruppare spese diverse da confrontare con lavori simili e prestazioni storiche.

3. Monitora attentamente la fatturazione: A seconda dei termini del contratto, potresti essere in grado di fatturare le spese al tuo cliente. Il monitoraggio accurato di tutti i costi ti aiuta a produrre fatture accurate e a migliorare il flusso di cassa. .

4. Tieni traccia e includi ordini di modifica: Gli ordini di cambiamento sono noti per far deragliare un budget e diminuire la redditività. Il costo del lavoro può tenere traccia di extra, costi imprevisti, mostrano come influiscono su un budget e informano le decisioni sulla riallocazione del budget.

5. Rivedere i progetti frequentemente: Le imprese edili di maggior successo controllano i propri costi durante l'intero progetto. Il costo del lavoro aiuta le aziende a tenere sotto controllo le proprie spese, ottenere una lettura sulla produttività dei lavoratori e apportare le modifiche appropriate secondo necessità.

6. Includi i costi generali: I costi generali possono aumentare rapidamente e intaccare i margini di profitto di un'azienda. Includono le tasse, costi amministrativi e servizi professionali come avvocati e commercialisti. Queste spese non si applicano a un solo lavoro. Viene spesso aggiunto come percentuale della somma totale del lavoro, materiale e attrezzatura.

7. Tieni traccia dei costi del lavoro: Il lavoro rappresenta la spesa maggiore per molte imprese edili. Tieni traccia di tutti i costi di manodopera per gli equipaggi e i subappaltatori giornalieri e considera gli straordinari e l'assicurazione.

8. Costo del lavoro rispetto al costo del processo: Per le imprese edili, il costo del lavoro è in genere la scelta migliore per il suo livello di dettaglio. Il costo del lavoro prende in considerazione tutti i costi coinvolti in un progetto di costruzione, che ti aiuta a fare stime più accurate in futuro e a identificare le aree in cui potresti apportare miglioramenti. La determinazione dei costi di processo è più appropriata per le aziende che producono articoli in quantità di massa.

9. Ricontrolla la matematica: Una best practice per il costo del lavoro consiste nel ricontrollare i calcoli. Prendi in considerazione la possibilità di chiedere a una seconda parte esperta di verificare le tabulazioni. Il doppio controllo della matematica si applica anche alle stime dei subappaltatori. Controllare le entrate rispetto alle stime per ogni progetto e area di progetto (manodopera, materiali e spese generali).

10. Investire in software di contabilità di costruzione: Tracciare e registrare il costo di ogni materiale, tutto il lavoro e le spese generali non è un'impresa da poco. Il software di contabilità di costruzione ti aiuta ad assegnare i costi in modo accurato e rapido a codici e lavori specifici. Vedrai quali spese non sono assegnate ai lavori e potrai rivedere le visualizzazioni a livello macro dei costi dei lavori, nonché approfondire aree specifiche e vedere esattamente quando e dove sono stati spesi i soldi. Inoltre, il record storico conservato nel software può informare future offerte su lavori simili.

Ottimizza i costi del lavoro con il software di contabilità edile

Se fatto manualmente, il costo del lavoro comporta ore dopo ore di lavoro con fogli di calcolo dettagliati, aprendo spazio agli errori. Il software di gestione finanziaria rende l'intero processo gestibile e più accurato. Poiché le spese vengono registrate, possono essere assegnati a progetti specifici con codici di lavoro predeterminati. Inoltre, il software può aiutarti a monitorare i progressi in tempo reale. Non devi aspettare fino alla fine del progetto o trovare il tempo per iniziare a inserire i numeri nel tuo foglio di calcolo per vedere quando le spese non soddisfano le proiezioni. E con un facile accesso ai costi storici, puoi fare stime più rapide e migliori per i lavori futuri.

Il costo dei lavori di costruzione è un metodo di determinazione del prezzo dettagliato che mira a calcolare con precisione i costi del progetto di costruzione. Le spese sono classificate per lavoro, materiali e spese generali. Il costo dei lavori di costruzione tiene traccia dell'avanzamento e dell'efficienza di un progetto e il software di gestione finanziaria aiuta a semplificare il processo, fornendo dati più accurati e in tempo reale. Il costo del lavoro aiuta le aziende a prendere decisioni informate che alla fine garantiscono la redditività.

Domande frequenti sui costi dei lavori di costruzione

Cosa fa un commercialista edile?

Con le variabili di una squadra di lavoro in continua evoluzione e diversi tipi di contratti, contabili che lavorano nel settore edile garantiscono che tutti i costi di costruzione siano registrati e tracciati. Collaborano con i project manager per esaminare i costi e aiutare a presentare offerte per nuovi progetti. I contabili edili esaminano anche i rapporti sui costi e sul budget e monitorano da vicino il flusso di cassa.

Cosa sono i sistemi di costo del lavoro?

Un sistema di costo del lavoro è uno strumento per il prezzo del lavoro. Accumula e tiene traccia dei costi per i materiali di un particolare progetto, lavoro e spese generali, ed è usato come base per stimare il costo di un lavoro futuro. I sistemi di calcolo dei costi sono particolarmente utili in settori come l'edilizia in cui ogni progetto comporta molte variabili. Possono anche includere regole specializzate ed essere adattate a particolari esigenze del cliente.