Il tempismo è fondamentale per l'approvazione del prestito
Ogni volta che viene presentata una richiesta di prestito aziendale, il prestatore deve valutare la capacità del mutuatario di rimborsare il prestito con i fondi generati dall'impresa. Questa analisi è fondamentale per la decisione del creditore se concedere credito. Ma questo processo di valutazione non inizia quando il prestatore esamina e assimila tutti i documentazione inclusa nella proposta . I mutuatari saggi sanno che l'esame inizia in realtà non appena la presentazione viene fatta per la prima volta al prestatore.
Per massimizzare l'impatto della presentazione della proposta, una programmazione intelligente è di vitale importanza e dovrebbe essere intrapresa con deliberata lungimiranza. Ad esempio, invece di presentarsi inaspettatamente, il mutuatario serio dovrebbe fissare un appuntamento per vedere il prestatore. Senza entrare nei dettagli della proposta al telefono, il mutuatario dovrebbe comunicare al funzionario del prestito lo scopo dell'appuntamento e approssimativamente il tempo necessario per presentare correttamente la richiesta di prestito. Un mutuatario ben preparato avrà generalmente bisogno di un minimo di un'ora di piena attenzione da parte dell'ufficiale di prestito senza interruzioni. Avere la giusta quantità di tempo per fare la presentazione è essenziale per massimizzare il suo impatto e aumentare le possibilità del mutuatario di fare un'impressione favorevole e assicurarsi l'approvazione finale del prestatore. Pianificare l'appuntamento in questo modo consente anche al funzionario del prestito di riservare tempo sufficiente per concentrarsi su ciò che il mutuatario vuole trasmettere. Serve anche a dimostrare che il mutuatario è serio riguardo alla presentazione e che ci si aspetta l'attenzione totale del funzionario del prestito.
Quando si fissa un appuntamento con il funzionario del prestito, è importante che il mutuatario tenga presente che alcuni orari di incontro possono essere significativamente migliori di altri. Per esempio, se il creditore è una banca, il primo e il quindicesimo giorno del mese potrebbero non essere i più vantaggiosi per i potenziali mutuatari se il funzionario del prestito ha ulteriori responsabilità di operazioni bancarie. A causa dei depositi sui salari, incassare assegni governativi, ricevute di pagamento di benefici e simili, quei giorni tendono ad essere due dei giorni più trafficati del mese per le banche al dettaglio. L'ufficiale di prestito potrebbe essere costantemente interrotto con domande e controllare le approvazioni per altri clienti della banca.
Inoltre, Il lunedì e il venerdì dovrebbero essere evitati se possibile. I funzionari di prestito - e la maggior parte degli altri dipendenti della banca - sono spesso soggetti a maggiori richieste in quei giorni a causa dell'interruzione del flusso di lavoro causata dal fine settimana. In genere tendono ad avere un controllo più continuo del loro tempo durante la settimana, dal martedì al giovedì. Entro quel lasso di tempo, le riunioni mattutine sono generalmente più favorevoli di quelle pomeridiane perché tutte le parti sono più riposate e non hanno già sopportato i rigori di un'intera giornata lavorativa.
Per di più, i periodi di tempo in cui i creditori vengono controllati dalle autorità di regolamentazione dovrebbero essere identificati ed evitati. Durante le operazioni di audit, che può durare da due a tre settimane, il creditore è spesso bombardato da richieste di informazioni aggiuntive da parte dei revisori dei conti, rendendo questo un periodo di tempo difficile per il mutuatario per ottenere e mantenere la piena attenzione del prestatore.
Però, va ricordato che il fattore determinante principale di quando il mutuatario può incontrarsi con un funzionario del prestito è quando l'attività del mutuatario lo consente. Importanti compiti operativi presso l'azienda devono avere la priorità assoluta. Mutuatari prudenti e i finanziatori dovrebbero comprendere e prestare attenzione a questa massima.
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