Come smettere di perdere tempo e migliorare la tua efficacia personale

Il motivo per cui cerco la produttività è semplice. Penso che una vita produttiva sia uguale a una vita felice. Ma insistiamo a perdere tempo, che rende difficile vivere una vita produttiva.

Anche, se sei più produttivo delle persone normali, avanzerai più velocemente nella tua carriera. Impari di più. Tu fai di più. E alla fine vengono premiati di più.

E quando parlo di produttività, Parlo di essere efficace. Perché la produttività non suggerisce di fare le cose giuste. Significa solo che hai fatto un sacco di cose. Ma non è questo che importa.

Efficacia, tuttavia, si riferisce a ottenere il Giusto cose fatte.

E se vuoi fare bene il tuo lavoro, guadagnare soldi, vivere una vita significativa, o apprendere abilità, questo è ciò che conta di più. Altrimenti, corri in tondo. Potresti sembrare occupato, ma non otterrai nulla di significativo.

In altre parole:è facile fare un lavoro inutile. Un lavoro che non ti avvicina ai risultati che desideri. È una pura perdita di tempo.

I risultati contano di più.

In pratica, questo significa questo:potresti lavorare per 50 ore a settimana, ma se non sperimenti alcuna crescita personale, emotivamente, finanziariamente, non sei efficace

La gente spesso mi chiede, "da dove comincio?" Per rispondere a questa domanda, Voglio condividere un esercizio che insegno nel mio corso di produttività, Procrastina Zero.

È un esercizio che ho ripreso da The Effective Executive di Peter Drucker. Per me, Drucker è il primo e il miglior pensatore quando si tratta di efficacia per i lavoratori della conoscenza.

Molti dei libri, articoli, strumenti di produttività, e le app di produttività che vedi in questi giorni sono tutte in qualche modo influenzate da Drucker, che essenzialmente ha inventato il termine efficacia personale.

Quello che troverai dopo è un semplice esercizio di The Effective Executive (che ho modificato leggermente per renderlo più semplice) che puoi applicare per smettere di perdere tempo.

Passaggio 1:conosci il tuo tempo

Sento spesso persone dire:"Non so cosa c'è che non va in me. Continuo a rimandare".

La mia domanda è: "Conosci la tua ora?"

Se non misuri il tuo tempo, è difficile fermare la procrastinazione o migliorare la tua produttività. Perché se vuoi gestire al meglio il tuo tempo, devi sapere dove va prima.

La tua memoria non è sufficiente. Se ti chiedessi cosa stavi facendo esattamente una settimana fa a quest'ora, avresti una risposta? Ecco qua.

Come fai a sapere il tuo tempo? Tieni un registro delle attività.

Prima ancora di avere una vera sessione con i clienti, Chiedo spesso loro di tenere un registro delle attività per due settimane. Un registro delle attività è esattamente ciò che immagini:una registrazione ora per ora di ciò che stai facendo durante il giorno.

Il metodo specifico che usi per il tuo registro delle attività non ha importanza. L'unica cosa che conta è che tu voglia tenere un registro per almeno due settimane. Preferibilmente, vuoi un mese intero di attività registrate.

Tengo solo una penna e un blocco note sulla scrivania e ogni ora scrivo il tempo e quello che ho fatto nell'ultima ora. È importante mantenere il taccuino visibile, così non dimentichi.

Passaggio 2:identificare il lavoro non produttivo

Questo passaggio è in realtà molto semplice. Ho solo una domanda per te:

“Esamina tutte le attività ricorrenti nel tuo registro una per una. Cosa accadrebbe se smettessi di farle?"

Se la risposta è: "Si scatena l'inferno." Non cambiare nulla.

Ma se la tua risposta è: "Nulla accadrebbe." Hai raggiunto l'oro.

Facciamo tutti attività che hanno un ritorno ZERO. Io chiamo quelle attività perditempo.

Passaggio 3:eliminare le perdite di tempo

Boom. È così che smetti di perdere tempo. Sapere dove va il tuo tempo. Identifica i compiti critici dai compiti banali della tua vita. E taglia il banale, spreco di tempo, compiti.

"Così semplice?" Sì.

Se vuoi essere una persona super efficace, tieni regolarmente un registro. Non devi tenere un registro per 365 giorni all'anno.

Anziché, fare due periodi di due-tre settimane all'anno. Questo è sufficiente per tenere traccia del tuo tempo e identificare nuovi perditempo.

Anche, l'ulteriore vantaggio di un esercizio così semplice è che ti costringe a pensare alla tua routine quotidiana.

Spesso, iniziamo attività che fanno perdere tempo, e diventano abitudini. E se non ti rendi conto del comportamento inutile, è difficile rompere quelle cattive abitudini.

Ho scoperto che questo esercizio è una delle cose più potenti per smettere di perdere tempo.

Parti ora. Il tuo registro delle attività probabilmente assomiglia a questo:

• (inserire l'ora) — Leggi l'articolo di Darius Foroux su come tenere un registro temporale e avvia il mio registro temporale.
• (inserire l'ora) — Ho spento il telefono e sono tornato a (qualunque cosa stavi lavorando).
• (inserire l'ora) — Sfogliate le notizie, Facebook, Instagram. E guardato i video di YouTube. (Sii onesto con te stesso. La merda succede).
• (inserire l'ora) — ha risposto alle e-mail.

Grande. Sono felice di vedere che hai iniziato. Ora continua per altre due settimane.

Vuoi saperne di più su come smettere di perdere tempo? Guarda questo: