Un budget di cassa è uno strumento finanziario volto a limitare le spese di un'azienda alla quantità di denaro effettivamente disponibile. L'alternativa al budget di cassa è quella basata sulla disponibilità di credito, o denaro che dovrà essere rimborsato lungo la linea.
Il vantaggio pratico più immediato di un budget di cassa è limitare la spesa in modo da non indebitarsi. Un budget di cassa comporta una valutazione realistica di quanti soldi avrai in entrata nel prossimo periodo. Le tue determinazioni di quanti soldi la tua azienda ha a disposizione da spendere si basano su queste previsioni, costringendoti a spendere con i tuoi mezzi. Ti costringe a limitare gli acquisti discrezionali agli articoli che puoi pagare con i contanti che hai a portata di mano.
Un budget di cassa offre anche il vantaggio di costringerti a pensare in modo critico alla situazione finanziaria della tua azienda e fare previsioni realistiche. Questo processo è utile a te come imprenditore che lavora per mantenere un'idea precisa delle operazioni della tua azienda. Quando si prepara un budget di cassa, osservare da vicino i modelli passati e utilizzarli per prevedere l'attività commerciale futura. Questo esercizio ti consente di familiarizzare con i ritmi delle vendite e delle spese della tua azienda, così come le variabili che possono influenzare i cambiamenti.
Un budget di cassa può aiutarti a prepararti finanziariamente alle fluttuazioni stagionali delle vendite e delle spese. Se è necessario rinnovare licenze costose in un determinato periodo dell'anno, Per esempio, un budget di cassa può aiutarti a mettere da parte del denaro nel tempo per queste spese. Preparare un budget di cassa può aiutarti a identificare i periodi dell'anno in cui potresti avere un surplus da mettere da parte per prepararti a periodi più magri.
Un budget di cassa ti fornisce una base per confrontare le tue previsioni e ipotesi con gli eventi reali mentre si svolgono. Il tuo budget di cassa non è un piano scolpito nella pietra, ma piuttosto una road map flessibile pensata per mantenere la tua spesa in pista se tutto va come previsto. Allo scadere del periodo coperto dal budget di cassa, scoprirai che alcune delle tue previsioni di reddito e spesa erano fuori luogo. Queste discrepanze forniscono un feedback prezioso. A volte si verificano a causa di circostanze che non avresti potuto prevedere, ma altrettanto spesso sono il risultato di ragionamenti errati che potrete correggere in futuro.
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