Come aggiungere informazioni sull'assegno alla matrice dell'assegno

Gli assegni erano un tempo un metodo di pagamento popolare e ogni titolare di un conto bancario sapeva come compilare un assegno e le relative matrici. Poiché le carte di credito e di debito sono diventate più popolari, però, molte persone non sanno come compilare correttamente tutte le parti di un assegno. Gli assegni sono estremamente semplici da utilizzare e spesso sono più sicuri e convenienti dei contanti, soprattutto per le transazioni più grandi. Gli assegni vengono utilizzati regolarmente anche per scopi commerciali, quindi è importante sapere come compilare la matricola dell'assegno da contabilizzare in un secondo momento.

Passo 1

Scrivi tutti i dettagli rilevanti sulla matrice dell'assegno prima di scrivere l'assegno stesso. Ciò ti impedirà di dimenticare quando la transazione è stata completata. È importante scrivere in questi dettagli o ci sarà un deficit quando si tratta di bilanciare il libretto degli assegni.

Passo 2

Usa una penna blu o nera ogni volta che scrivi su un mozzicone di assegno. Entrambi i colori sono facilmente leggibili e se stai scrivendo assegni per un'azienda, potrebbe essere il colore richiesto per il tuo posto di lavoro. Annotare il numero dell'assegno sulla matrice dell'assegno. La maggior parte dei numeri di assegno si trova nell'angolo in alto a destra dell'assegno. Se il tuo libretto degli assegni non ha numeri su ogni assegno, numerali in ordine numerico man mano che li usi.

Passaggio 3

Scrivere la data di emissione dell'assegno sullo stub dell'assegno. Se stai postdatando l'assegno (che molte aziende non consentono), scrivi anche la data successiva sullo stub accanto alla data corrente. Scrivi nella posizione dell'attività in cui stai utilizzando l'assegno o in cui vive l'individuo. Annotare anche le informazioni del beneficiario. Se è dato a una persona, scrivere il nome della persona. Se viene utilizzato per il pagamento di un'impresa, scrivi il nome dell'azienda. Potrebbe anche essere utile prendere nota di ciò per cui stai pagando (ad esempio, generi alimentari o elettricità) poiché potresti non ricordare quando arriva il momento di bilanciare il tuo conto.

Passaggio 4

Sii chiaro quando scrivi l'importo del pagamento sulla matrice dell'assegno. Questo è particolarmente importante se stai inviando lo stub a un commercialista, poiché la scrittura illeggibile potrebbe farle commettere un errore. Se l'assegno è un assegno personale, si consiglia inoltre di scrivere in modo leggibile poiché sarà necessario per saldare il libretto degli assegni in un secondo momento e anche perché potrebbe essere necessaria la matricola dell'assegno come prova del pagamento.

Cose di cui avrai bisogno

• Penna nera o blu

• Numero di controllo

• Data

• Posizione

• Dettagli di Transazione

• Dettagli del beneficiario