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Per quanto tempo le banche conservano le copie degli assegni?

Le banche conservano copie degli assegni liquidati dei clienti e soddisfano le richieste dei clienti per le copie degli assegni fino a sette anni dopo il ricevimento degli elementi. Questo per fornire ai clienti informazioni sufficienti per identificare gli articoli pagati tramite i loro account.

Legge applicabile

La sezione 4-406 del codice commerciale uniforme richiede alle banche di restituire o mettere a disposizione dei clienti gli articoli pagati tramite i loro conti. Questo per fornire ai clienti informazioni sufficienti per identificare gli articoli pagati tramite i loro account. Se articoli come gli assegni non vengono restituiti al cliente o se gli articoli vengono distrutti (cosa che le banche possono fare), le banche sono tenute a "mantenere la capacità di fornire copie leggibili degli elementi fino alla scadenza di sette anni dal ricevimento degli elementi".

Politiche bancarie

Molti stati hanno adottato leggi simili. Per mantenere le cose uniformi, la maggior parte delle banche nazionali ha adottato la regola dei sette anni come propria politica.

Richiedi una copia

Un cliente può richiedere la copia di un assegno pagato dalla banca, cioè puoi ottenere una copia di un assegno elaborato dalla tua banca, e la banca è tenuta per legge a fornire in un tempo ragionevole l'oggetto effettivo o una copia leggibile.

Immagini online

Molte banche mettono a disposizione per un certo periodo di tempo le immagini degli assegni tramite il proprio servizio di online banking. Per esempio, Bank of America consente ai suoi clienti di servizi bancari online di visualizzare copie di assegni fino a 180 giorni online.

Spese di servizio

La maggior parte delle banche addebita una commissione elevata per questo servizio (a partire da gennaio 2010, Citibank ti invia una copia del tuo assegno per $ 5 o $ 40,30 durante la notte di sabato), questo è il motivo per cui alcuni scrittori di finanza personale suggeriscono ancora di conservare le proprie copie degli assegni se vengono restituiti con i propri estratti conto.