Modo corretto per approvare un assegno aziendale

Dal suo inizio, l'assegno ha dato luogo ad un primo, 15 e 30 del mese mentalità ed economia. Quando vengono depositati gli assegni aziendali, le linee dei cassieri si allungano e la folla nei reparti di prestito commerciale può aumentare. A sua volta, il denaro proveniente dagli assegni aziendali può servire come deposito cauzionale su spazi per uffici o pagamento per forniture tanto necessarie.

Ma prima che i soldi possano essere usati bene, l'assegno deve essere rivisto, approvato e depositato, scambiato in denaro o offerto a un creditore come pagamento di un debito.

Elementi di un assegno aziendale

Le informazioni stampate su un assegno, oltre a quanto fornito dal titolare di un conto bancario, istruisce la banca su come gestire la transazione in contanti rappresentata da un assegno aziendale.

Le informazioni del titolare del conto, compreso il nome, indirizzo e numero di contatto, appare in alto a sinistra dell'assegno. Questa informazione, in combinazione con il numero di conto stampato in basso a destra dell'assegno, comunica alla banca il conto dal quale deve essere prelevato il denaro.

La persona o l'entità che può ricevere il denaro è documentata nella riga del beneficiario dell'assegno. Quella persona, o un rappresentante designato di un'entità, avallerà l'assegno sul retro del documento. L'approvazione conferma il diritto della persona a ricevere i fondi.

Il valore in dollari e centesimi della cambiale, che è indicato nella casella "dollaro" dell'assegno, " ordina all'istituto finanziario di effettuare il pagamento al beneficiario di tale importo. Questa cifra è confermata dall'importo indicato nello script nella riga "dollaro" dell'assegno.

Il titolare del conto inserisce anche una data, che funge da marca temporale dell'assegno e da riga di firma che conferma l'intenzione del titolare del conto di pagare al destinatario l'importo documentato. Infine, il numero di routing dell'American Bankers Association (ABA) è il numero dell'istituto finanziario del pagatore. Avvisa altre istituzioni della posizione del conto bancario e dei contanti del pagatore.

Approva il controllo aziendale

Il beneficiario di un assegno commerciale lo gira firmando il retro dell'assegno sulla riga contrassegnata da una "X, " o la frase "Approva qui". Come beneficiario, la tua firma dovrebbe essere uguale al nome indicato nella riga del beneficiario dell'assegno.

Il retro dell'assegno potrebbe includere anche la frase "Non girare sotto questa riga" perché quell'area è riservata ai dati di elaborazione dell'assegno.

Forme di approvazione dell'assegno aziendale

Un cassiere di banca risponderà a qualsiasi domanda su come convalidare gli assegni aziendali, ma la seguente guida dovrebbe essere di aiuto:

L'approvazione dell'assegno in bianco

Un'approvazione in bianco richiede la firma del beneficiario, ma non sono necessarie ulteriori informazioni. Usi questa approvazione come unico proprietario quando il nome del tuo appaltatore indipendente è il tuo nome legale.

Se il beneficiario dell'assegno è il nome con cui opera la tua attività (DBA) o un'entità separata che possiede l'attività, tu, come firmatario autorizzato del conto bancario, deve convalidare l'assegno. In questo caso, scrivi il nome dell'azienda come appare sulla riga del beneficiario dell'assegno e sottoscrivi il tuo nome.

L'approvazione dell'assegno restrittivo

L'approvazione restrittiva ha due elementi:la tua firma e la frase "solo per il deposito" con il numero di conto appropriato. L'effetto di questa approvazione è il deposito dell'assegno commerciale sul conto bancario designato.

Quando si sceglie la convalida dell'assegno restrittivo, e il beneficiario dell'assegno è il nome con cui opera un'impresa (DBA) o un'entità separata che possiede l'impresa, tu, in qualità di persona autorizzata, deve convalidare l'assegno. In questo caso, scrivi il nome dell'azienda come appare sulla riga del beneficiario dell'assegno. Prossimo, firmi il tuo nome. Sulla riga successiva, scrivi il tuo titolo ufficiale, come CFO. Finalmente, inserire la restrizione "Solo per il deposito" e il numero di conto.

L'approvazione per intero

L'approvazione per intero crea effettivamente un controllo di terza parte che, sulla tua approvazione dell'assegno aziendale come persona autorizzata, può essere incassato o depositato da qualcun altro su un conto di sua proprietà.

Quando si sceglie l'approvazione per intero e il beneficiario dell'assegno è il nome con cui opera un'impresa (DBA) o un'entità separata che possiede l'impresa, una persona autorizzata deve vidimare l'assegno. In questo caso, come firmatario autorizzato del conto bancario, scrivi il nome dell'azienda come appare sulla riga del beneficiario dell'assegno. Prossimo, firmi il tuo nome. Sulla riga successiva, scrivi il tuo titolo ufficiale, come CFO. Finalmente, inserire la restrizione, "Paga all'ordine di" con il nome del destinatario.