Come approvare un assegno:una guida passo passo

Che sia per un compleanno, una vacanza o un'altra occasione speciale, probabilmente hai ricevuto un assegno da un amico di famiglia o da una persona cara. Mentre molte persone sono passate ai pagamenti mobili come Venmo e PayPal, alcuni preferiscono ancora gli assegni quando regalano denaro.

Prima di poter accedere ai fondi appena donati, dovrai imparare come avallare un assegno.

Imparare a scrivere un assegno e come avallare un assegno sono passaggi critici verso l'alfabetizzazione finanziaria. Ecco tutto ciò che devi sapere sull'approvazione di un assegno.

Cosa significa approvare un assegno?

Quando un beneficiario riceve un assegno, in genere deve firmarlo sul retro prima di poter utilizzare il denaro o depositarlo sul proprio conto bancario. Questo processo di firma di un assegno è noto come "approvazione".

Una volta che un beneficiario approva un assegno, può incassarlo, depositare i fondi in un conto corrente o in una banca di risparmio, o persino dare l'assegno e il denaro che rappresenta a qualcun altro.

L'approvazione di un assegno è un processo semplice che può proteggere la tua sicurezza finanziaria e bancaria.

Se eseguite correttamente, le approvazioni possono semplificare l'utilizzo dei controlli. Tuttavia, se fatte male, le approvazioni possono rendere molto più difficile l'utilizzo degli assegni.

Per semplificare la tua esperienza di utilizzo degli assegni e renderti più a tuo agio a scrivere o ricevere assegni, dovresti prima sapere che diversi tipi di assegni richiedono diversi tipi di approvazione.

Spiegheremo le differenze tra la firma e l'approvazione di un assegno, analizzando anche quali tipi di assegni esistono. Infine, ti forniremo una guida passo passo su come avallare un assegno.

Firma di un assegno vs. Approvazione di un assegno

La firma è una versione semplificata dell'approvazione di un assegno. La firma richiede solo la firma, come suggerisce il nome. L'approvazione può richiedere più passaggi a seconda del tipo di assegno e del luogo di deposito. L'approvazione di un assegno aiuta a prevenire le frodi dimostrando che il beneficiario, o firmatario, è il legittimo proprietario dei fondi rappresentati dall'assegno. È sempre meglio girare l'assegno in banca al momento del deposito.

Quando si approva un assegno, assicurarsi di seguire le istruzioni sul retro dell'assegno. In genere, la maggior parte dei controlli avrà una casella sul retro con una pila di almeno tre righe con un'intestazione che dice "Approva qui". Sotto quella casella, di solito c'è un'altra intestazione che dice "Non scrivere, timbrare o firmare sotto questa riga". Su queste righe scriverai la tua firma ed eventuali note o restrizioni che potresti avere. Ne parleremo più avanti.

Tipi di approvazione degli assegni

Ora esamineremo i tipi più comuni di approvazioni di assegni, le loro caratteristiche principali e il loro funzionamento.

Approvazione in bianco

Un'approvazione in bianco è il modo più comune per approvare un assegno, ma è anche il meno sicuro. Un'approvazione in bianco non significa che l'approvazione dovrebbe essere lasciata in bianco. Invece, una girata in bianco richiede solo la firma del beneficiario, senza ulteriori informazioni o istruzioni. Dopo che il beneficiario ha firmato il proprio nome sul retro dell'assegno, può chiedere allo sportello bancario di depositare o incassare l'assegno.

Nell'era del mobile banking, molte persone usano un assegno in bianco quando depositano un assegno tramite deposito mobile. Per aggiungere maggiore protezione e sicurezza a una firma in bianco, firma il retro dell'assegno appena prima di depositarlo. Ciò limiterà le frodi e le intercettazioni da parte di criminali.

Approvazione restrittiva

L'approvazione restrittiva è il modo più sicuro per approvare un assegno. Per fare un'approvazione restrittiva, scrivi "Solo per deposito" su una riga dell'assegno. Dovrai anche scrivere il tuo numero di conto su una riga e firmare la tua firma su una riga.

Le approvazioni restrittive sono altamente protette perché assicurano che l'assegno possa essere depositato solo su un conto bancario specifico e non incassato o depositato su un altro conto.

Nonostante sia il metodo di approvazione più sicuro, c'è un problema che potrebbe derivare da un'approvazione restrittiva. Poiché il numero di conto del beneficiario è riportato sull'assegno, la persona che gli ha dato l'assegno potrebbe essere in grado di vedere quel numero durante l'elaborazione o se riceve una copia dell'assegno annullato tramite la propria banca.

Se sei preoccupato che il tuo numero di conto bancario sia visibile, puoi scrivere "Solo per deposito" e non includere un numero specifico. Tuttavia, questo metodo è meno sicuro, perché l'assegno può essere depositato su qualsiasi conto.

Quando depositi un assegno restrittivo, fai tutto ciò che ti senti a tuo agio e ricorda di proteggerti dalle frodi aspettando fino al momento del deposito prima di approvare l'assegno.

Approvazione speciale

Una girata speciale, nota anche come girata integrale, ti consente di dare i fondi dell'assegno a una terza parte che può quindi girarlo e incassarlo o depositarlo. Per effettuare un'approvazione speciale o un assegno di terze parti, scrivi "Paga all'ordine di" seguito dal nome della persona a cui desideri ricevere i fondi e quindi firma il tuo nome sulla riga sottostante.

Dopo aver passato l'approvazione speciale alla terza parte, quella persona firmerà il proprio nome sotto il tuo prima di poter incassare o depositare l'assegno.

Poiché questo è un modo non sicuro per inviare denaro da persona a persona, alcune banche potrebbero non accettare l'assegno. Prima di creare un assegno di terze parti, assicurati che le banche dell'estensore dell'assegno e del beneficiario accetteranno entrambe l'approvazione. Inoltre, potrebbe essere una buona idea che lo scrittore di assegni e il beneficiario si rechino insieme in banca e forniscano una prova di identificazione. Se entrambi non siete in grado di essere presenti contemporaneamente, potrebbe essere più sicuro depositare prima i fondi, quindi trasferirli a terzi tramite trasferimento mobile o un altro metodo.

Approvazione qualificata

Una girata qualificata trasferisce la proprietà dell'assegno al beneficiario e limita la responsabilità del girante. Se l'assegno è compromesso, il girante non è responsabile del pagamento del beneficiario. Per fare un'approvazione qualificata, scrivi "pro soluto" sul retro dell'assegno e poi firma il tuo nome sulla riga sottostante.

Approvazione di un assegno:5 passaggi per il successo

Approvare un assegno può essere facile quando sai esattamente cosa fare. Segui questi 5 passaggi per assicurarti di aver approvato correttamente il tuo assegno.

Fase 1:verifica che le informazioni siano corrette

Prima di poter girare l'assegno, devi assicurarti che la tua banca accetti l'assegno. Un assegno valido ha una riga in fondo con un numero di indirizzo bancario e un numero di conto bancario. Se la parte anteriore dell'assegno non contiene queste informazioni, la banca non sarà in grado di elaborare l'assegno.

Dopo aver confermato che il controllo è valido, ricontrolla gli errori. Assicurati che tutte le informazioni sulla parte anteriore dell'assegno siano corrette e che non vi siano errori di ortografia.

Fase 2:cerca l'area di riconoscimento sul retro dell'assegno

Quindi, capovolgi la parte anteriore dell'assegno e cerca l'area di approvazione sul retro. Come accennato in precedenza, puoi identificare l'area di approvazione da una casella nella parte superiore dell'assegno con una pila da tre a cinque righe e un'intestazione con la scritta "Approva qui". Sotto quella casella, di solito c'è un'altra intestazione che dice "Non scrivere, timbrare o firmare sotto questa riga".

Fase 3:firma il tuo nome

Dopo aver identificato l'area di approvazione, firmare il tuo nome su una delle righe, come richiesto sul tuo assegno. Se la parte anteriore dell'assegno è intestata a due nomi separati dalla parola "e" assicurati che entrambe le firme appaia sull'assegno. Se la parte anteriore dell'assegno è intestata a due nomi separati dalla parola "o" uno dei due nomi può firmare il retro dell'assegno.

Passaggio 4:caselle di controllo e aggiunta di note come richiesto

Ora è il momento di selezionare le caselle e aggiungere note, se necessario. Come accennato in precedenza, ci sono molte note che puoi aggiungere sul retro di un assegno. Se desideri depositare l'assegno tramite mobile banking, scrivi "Per deposito mobile". A volte sugli assegni più recenti c'è una casella da controllare invece per il deposito mobile. Se desideri creare un'approvazione restrittiva o un'approvazione speciale, scrivi "Solo per deposito" e quindi il numero del tuo conto bancario o "Paga all'ordine di" seguito dal nome della persona a cui desideri ricevere i fondi.

Fase 5:contanti o deposito l'assegno immediatamente

Una volta completati i primi quattro passaggi, puoi finalmente depositare o incassare il tuo assegno! Ma ricorda di farlo immediatamente per proteggerti da frodi e intercettazioni.

Il risultato finale

Si spera che tu possa approvare con sicurezza un assegno ora. Man mano che continui ad acquisire competenze finanziarie, scopri di più su come trovare il miglior conto corrente su cui prelevare e depositare assegni.